Demande de renseignements – Entretien des routes et autoroutes du parc national Wood Buffalo

5P420-21-0080/A - Demande de renseignements – Entretien des routes et autoroutes du parc national Wood Buffalo

PORTÉE DES TRAVAUX

1. Objectif

En vertu de la Loi sur l’Agence Parcs Canada, l’Agence Parcs Canada (APC) est tenue d’exploiter et d’entretenir les biens des parcs, y compris les routes et autoroutes qui traversent les parcs nationaux. Dans certains cas, l’APC peut choisir de solliciter les services de sources autres que l’APC afin de répondre à ces exigences.

L’APC lance un processus de demande de renseignements afin d’inviter les fournisseurs à examiner la portée d’une initiative proposée et d’y répondre afin d’offrir leurs services d’exploitation et d’entretien des routes et autoroutes de l’APC qui se trouvent dans le parc national du Canada Wood Buffalo, dans le cadre d’un contrat. Les réponses reçues permettront d’élaborer et d’appuyer la portée du contrat adopté, si cette initiative devait être mise en œuvre.

Les activités d’exploitation et d’entretien comprennent des activités cycliques hivernales et non hivernales et des travaux ponctuels nécessaires à l’entretien des routes, des autoroutes, des biens et de l’emprise de manière à respecter les niveaux de service souhaités.

1.1 Contexte

Le parc national du Canada Wood Buffalo est un parc national éloigné qui chevauche les deux limites de juridiction du gouvernement de l’Alberta (Improvement District No. 24) et du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest. La majorité de la superficie du parc est située dans le Nord-Est de la province de l’Alberta et le reste se trouve juste au-dessus de la frontière sud des Territoires du Nord-Ouest. Situé entre les latitudes 58 degrés et 60,5 degrés nord, le parc est soumis à des conditions hivernales subarctiques (notamment de la neige, de la glace, un refroidissement éolien et des froids extrêmes) typiques des endroits situés aussi loin au nord.

Bien que le volume de la circulation soit faible dans cette région éloignée du Canada, les routes et autoroutes qui traversent le parc offrent un accès essentiel tout au long de l’année aux communautés de Fort Smith, Hay Camp, Peace Point et l’île Moose, ainsi qu’un accès durant la période estivale aux principaux attraits du parc, notamment les plaines salées, le lac Pine et le belvédère Parson.

L’APC dispose d’une main-d’œuvre interne qui effectue certains travaux d’entretien sur les routes et autoroutes du parc, mais elle fait également appel à des entrepreneurs pour mener à bien des projets de rénovation et d’autres projets d’immobilisations, selon les besoins.

2. Nature de la demande de renseignements

Le présent document ne constitue pas une demande de soumissions, et aucun contrat ne sera octroyé au terme de la demande de renseignements (DR). L’achat des biens et des services qui y sont décrits n’aura pas nécessairement lieu à la suite de cette demande.

Les répondants et les fournisseurs éventuels des biens et des services décrits dans la présente demande de renseignements n’ont pas à réserver de stocks ou d’installations, ni à prévoir des ressources en fonction de l’information contenue dans le présent document. La présente demande de renseignements ne donnera pas lieu à la création d’une liste de fournisseurs ; ainsi, le fait qu’un fournisseur réponde ou non à cette demande ne l’empêchera pas de participer à tout achat futur.

3. Nature et format des réponses attendues

On demande aux répondants de présenter leurs observations, leurs préoccupations et, s’il y a lieu, d’autres recommandations quant à la façon de respecter les exigences précisées dans la demande de renseignements. On les invite également à commenter le contenu, le format ou la structure des ébauches fournies à l’annexe de la demande de renseignements. Les répondants doivent énumérer et expliquer les hypothèses qui ont guidé leurs réponses.

4. Coûts associés aux réponses

PC ne remboursera aucune dépense que les répondants pourraient engager pour répondre à la présente demande de renseignements.

5. Traitement des réponses

1. Utilisation des réponses : les réponses ne seront pas soumises à une évaluation officielle. Toutefois, PC pourra se servir des réponses reçues pour élaborer ou modifier les stratégies d’acquisition ou toute ébauche de document contenue dans la présente demande de P et D. Il pourra, à son gré, examiner les réponses reçues après la date de clôture de la demande de renseignements.
2. Équipe d’examen : une équipe composée de représentants de PC et de la DNGI examinera les réponses. Aux fins de l’examen, le Canada se réserve le droit de recourir aux ressources gouvernementales qu’il jugera nécessaires. Toutes les réponses ne seront pas forcément soumises à l’examen de tous les membres de l’équipe d’examen.
3. Confidentialité : les répondants doivent indiquer clairement les parties de leur réponse qui, selon eux, sont de nature exclusive ou confidentielle. Le Canada les considérera comme confidentielles. Les réponses individuelles ne seront pas communiquées aux autres répondants.
4. Rencontres faisant suite à l’examen des réponses : à la suite de l’examen des réponses, le Canada pourra convier les répondants à des rencontres individuelles pour obtenir des précisions sur les renseignements fournis. Au besoin, les demandes seront traitées par courriel et le Canada déterminera s’il y a lieu d’obtenir des renseignements supplémentaires auprès d’un répondant donné. 

6. Contenu de la présente demande de renseignements

Les répondants sont priés de noter que l’énoncé des travaux (EDT) mentionné ci‑dessous est une ébauche appelée à changer. Ils ne doivent donc pas supposer qu’aucune clause ou exigence ne sera ajoutée à la demande de soumissions qui pourrait être publiée ultérieurement par le Canada. Il se peut également que des clauses ou des exigences soient retirées ou modifiées. Les commentaires des répondants concernant tout aspect de cette ébauche de document sont les bienvenus.

6.1 La présente demande de renseignements se compose des documents suivants :

1. Annexe A – Exigences ; et
2. Annexe B – Questions à l’industrie

7. Format des réponses

Page titre

Nom et adresse du répondant :

1. le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la personne-ressource du répondant;
2. la date;
3. le numéro de la demande de renseignements.

   Annexe A – Réponses aux exigences

1. Fournir des renseignements et des réponses en suivant la numérotation si vous formulez des commentaires particuliers ou si vous apportez des réponses aux questions.
2. Joindre des pages supplémentaires pour ajouter des commentaires, des explications des spécifications techniques ou d’autres renseignements.

S’il y a lieu, joindre une annexe contenant des graphiques supplémentaires, des brochures de produits ou des spécifications techniques détaillées, entre autres.

8. Demandes de renseignements

Comme il ne s’agit pas d’une demande de soumissions, le Canada ne répondra pas nécessairement par écrit aux demandes de renseignements des fournisseurs ni ne fera pas forcément parvenir les réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des questions concernant la présente demande de renseignements peuvent les transmettre à l’autorité contractante.

Autorité contractante : Kirsten Sage

Adresse de courriel : kirsten.sage@canada.ca
Numéro de téléphone : 587-436-5795

9. Présentations

Veuillez soumettre vos réponses à la demande de renseignements par courriel ou par télécopieur.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles.