Portail de collaboration

T8080-210043- Portail de collaboration

1- Préavis d'adjudication de contrat (PAC):
Un PAC est un avis public indiquant à la communauté des fournisseurs qu'un ministère ou un organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur déjà identifié, permettant ainsi aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner, en soumettant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne soumet un énoncé de capacités qui répond aux exigences énoncées dans le PAC par la date de clôture indiquée dans le PAC l'agent de négociation des contrats peut alors procéder à l'adjudication au fournisseur identifié.

2- Définition des besoins:

Afin de combler les lacunes actuelles et de répondre aux besoins stratégiques changeant en matière de données, Transports Canada (TC) s'est engagé à construire une application moderne de partage de données, qui augmentera sa capacité de collecte de données, tout en respectant les dernières normes numériques du gouvernement du Canada, y compris le principe du Cloud. TC a également commencé à développer la plateforme nationale du commerce et du transport qui aidera à réaliser la vision stratégique de TC d'un système de transport sûr, sécurisé, écologique, innovateur et intégré qui soutient le commerce et la croissance économique. Grâce à la puissance des données, cette plateforme permettra d'identifier et de combler rapidement les lacunes et les inefficacités du réseau de transport de marchandises à l'échelle nationale et internationale, via tous les modes de transport. Elle s'appuiera sur les systèmes existants et les améliorera afin de garantir une collecte transparente des données, un stockage accru des données, un accès et un partage amélioré des données, ainsi que des capacités d'analyse et de visualisation, de diffusion et d'établissement de rapports. Cette plateforme sera composée de plusieurs systèmes interdépendants et dépendants, notamment le système Enterprise Business Intelligence and Data Analytics (eBIDA), le système Enterprise Geospatial Information System (eGIS), le système Electronic Collection of Air Transportation Statistics (ECATS) et le Carrefour canadien de données de transports (CCDT).

L'objectif de ce contrat est de contribuer aux activités fondamentales qui aboutiront à l'attribution d'un contrat pour la construction du portail national de collaboration en matière de transport, de confirmer l'approche technique du partage et du traitement des données et d'achever un programme initial d'engagement des parties prenantes.

Ce contrat ne concerne pas le portail national de collaboration en matière de transport lui-même. Ce contrat s'appuiera sur les expériences précédentes, les recherches, les entretiens et les leçons apprises pour confirmer les cadres techniques, les structures de gouvernance et les accords de partage. Ce contrat fournira un appel d'offres pour la conception, la construction et l’apui du portail national de collaboration en matière de transport.

3- Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (exigences essentielles minimales)

Transports Canada a besoin de services techniques spécialisés et de l'expérience de l'industrie des transports afin d'informer et de compléter une demande de proposition (DP) pour construire le portail national de collaboration en matière de transport. En s'appuyant sur les recherches antérieures et les leçons apprises documentées, TC confirmera les cadres techniques, les structures de gouvernance et les accords de partage qui reflètent les sites Web de collaboration actuels de l'industrie pour les inclure dans la DP. TC cherchera à s'assurer que le nouveau portail permettra de fournir ce qui suit :

• Suivre les performances de la chaîne d'approvisionnement pour l'ensemble des produits de base grâce à des tableaux de bord en temps réel ;
• Agir comme un système d'enregistrement pour les rapports sur la performance de la chaîne d'approvisionnement ;
• Prévoir les heures d'arrivé et de départ des conteneurs ;
• Identifier les contraintes opérationnelles et les goulots d'étranglement en termes de capacité, sur la base de données système en direct ou de simulations ;
• Améliorer l'analyse et prévision de fret pour estimer les volumes, identifier les problèmes de capacité éventuelles et soutenir la planification opérationnelle à long terme ;
• Améliorer la coordination de l'activité locale des conteneurs ; et
• Coordonner avec d'autres plateformes de données.

Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d'un énoncé des capacités, que son produit/équipement/système (selon le cas) répond aux exigences suivantes :

• Expérience récente de la documentation et de la planification de cadres techniques.
• Expérience récente de la mise en place de structures de gouvernance, d'accords de partage et d'enseignements tirés de sites Web de collaboration industrielle existants.
• Expérience récente de la création d'un appel d'offres pour un site Web de collaboration industrielle existant.

Expérience dans les tâches suivantes :

• Suivre les performances de la chaîne d'approvisionnement pour l'ensemble des produits de base grâce à des tableaux de bord en temps réel ;
• Agir en tant que système d'enregistrement pour les rapports sur les performances de la chaîne d'approvisionnement ;
• Prévoir les heures d'arrivé et de départ des conteneurs ;
• Identifier les contraintes opérationnelles et les goulots d'étranglement en matière de capacité, sur la base de données système en temps réel ou de simulations ;
• Améliorer l'analyse et prévision de fret pour estimer les volumes, identifier les éventuels problèmes de capacité et soutenir la planification opérationnelle à long terme ;
• Améliorer la coordination de l'activité locale des conteneurs ; et
• la coordination avec d'autres plateformes de données.

Le fournisseur a une expérience significative et récente de la production et de l'évaluation des demandes de propositions pour les portails de transport collaboratif et fournira une expertise pour aider et faire progresser le projet de portail de collaboration cette année.

4- Applicabilité des accords commerciaux à l’achat:
Il s'agit d'un besoin de source unique et n'est donc pas soumis aux accords commerciaux.

Voir les réponses 8 et 9 ci-dessous.

5- Marché réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones:
N/A

6- Entente(s) sur les revendications territoriales globales:
N/A

7- Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance:
Transports Canada croit que ce fournisseur est le seul capable de faire le travail. Créer une demande de propositions pour aider Transports Canada a trouvé un fournisseur capable de créer un portail de collaboration fonctionnel avec toutes les tâches complexes de Transports Canada.

Nous tenons à préciser que ce contrat particulier ne concerne que l'aide et l'expertise nécessaires à la création de la demande de propositions que nous mettrons ensuite en concurrence sur le marché libre pour trouver une entreprise capable de créer le portail de collaboration. Ce contrat ne concerne pas le portail de collaboration lui-même, mais uniquement l'aide à la création de la demande de propositions.

8- Exception(s) au Règlement sur les marchés de l’État:

Politique sur les marchés du Conseil du Trésor RMC, paragraphe 6(d) - " une seule personne est capable d'exécuter le travail ".

9- Exclusions et/ou raison justifiant le recours à l’appel d’offres limité:

Article 513 : Appel d'offres limité- Section 2. B. iii en raison d'une absence de concurrence pour des raisons techniques ;

10- Titre de propriété intellectuelle
Le Canada a l'intention de conserver le droit de propriété sur toute propriété intellectuelle d'avant-plan découlant du contrat proposé, étant donné que l'objectif principal du contrat est de livrer un composant ou un sous-système qui sera intégré à un système complet à une date ultérieure (pas nécessairement par l'entrepreneur initial), comme condition préalable au transfert prévu du système complet au secteur privé (pas nécessairement à l'entrepreneur initial), par le biais d'une licence ou d'une cession de propriété, à des fins d'exploitation commerciale.

Fondement du droit de propriété intellectuelle du Canada (Re: 7.1) F. (https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=13697)

11- Période du contrat proposé ou date de livraison:
Le produit/système/équipement (selon le cas) doit être livré avant le 31 décembre 2021.

12- Cout estimatif du contrat proposé:
La valeur estimée du contrat, 150 000 $ + taxes applicables.

13- Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avance:

Cascadia Strategy Consulting Partners

420-1090 Homer St.

Vancouver, BC V6B 2W9

14- Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités:
Les fournisseurs qui se considèrent pleinement qualifiés et disponibles pour fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans le PAC peuvent soumettre une déclaration de capacités par écrit à la personne-ressource identifiée dans le présent avis au plus tard à la date de clôture du présent avis. L'énoncé des capacités doit démontrer clairement comment le fournisseur répond aux exigences annoncées.

15- Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités:
3 septembre 2021 14h (HNE) / September 3rd 2021, 2pm EST

16- Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités: 

Sharmarke Edan

Contracting Specialist

Transport Canada

Tower C, 330 Sparks Street

Ottawa, ON

Sharmarke.Edan@tc.gc.ca