Services de Bayview Yards pour DSPN

Le ministère de la Défense nationale a une exigence pour la prestation d’un pôle ou d’un centre technologique dans la région de la capitale nationale (RCN), facilitant l'accès aux investisseurs et au soutien entrepreneurial, et fournissant des solutions novatrices à ses défis de défense et de sécurité. Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces services au Centre d'innovation à Bavview Yards, 7 chemin Bayview Station, Ottawa (Ontario) K1Y 2C5. Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils.

Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres complet, soit en ayant recours au service des appels d'offres électronique du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché.

Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.

Contexte

Le ministère de Défense nationale a l’obligation d’accéder à un pôle d’innovation pour faciliter l’accès et la proximité aux entreprises innovantes. Les travaux impliqueront les détails suivants : donner accès à un pôle ayant des espaces de bureau, des salles de réunion dédiées et un laboratoire de prototypage ; rencontrer avec l’équipe du MDN pour développer des idées novatrices ; donner accès à des événements de type intégration et l'organisation des événements ; et fournir un rapport décrivant les interactions clé et les suggestions pour l’amélioration de la collaboration.

Le contrat proposé porte sur une période d’une année, du 2 juin 2021 au 31 mai 2022.

La valeur estimative du contrat est de $200 000,00 (TPS en sus).

Exigences minimales essentielles

Tout fournisseur intéressé doit prouver au moyen d'un énoncé de capacités qu'il répond aux exigences suivantes : 

1. Posséder 2 ans d’expérience en tant que pôle ou centre technologique d’innovation à but non-lucratif, sans intérêt direct envers les compagnies qui se situent dans le pôle.
2. L’établissement du pôle technologique d’innovation doit :
   1. Être situé dans la MRC.
   2. Donner accès aux entrepreneurs qui veulent de résoudre des problèmes du monde réel.
   3. Donner accès aux investisseurs et aux équipes de soutien entrepreneurial qui veulent conseiller sur les projets ou les technologies sélectionnées.
   4. Être un milieu surveillé par la sécurité.
   5. Avoir accès par carte-clé au bâtiment et accès par carte clé secondaire à une zone consacrée au MDN.
   6. La zone consacrée au MDN doit avoir un espace de travail partagé qui comprend des bureaux, des chaises, une connectivité Wi-Fi et Internet à haut débit, ainsi que du matériel de soutien audio-vidéo (y compris des moniteurs, des claviers et des projecteurs).
   7. Avoir une variété de salles de réunion ayant une capacité qui varie de 3 à 25 personnes.
   8. Avoir une salle de formation équipée avec des technologies de formation et ayant une capacité minimum de 15 personnes.
   9. Être capable d'organiser des conférences ayant de la technologie et du soutien audio-vidéo pour un minimum de 100 personnes.
   10. Donner accès aux laboratoires et installations de prototypage capables de concevoir des petites démonstrations.

Justification du fournisseur présélectionné

Le responsable technique a déterminé que Bayview Yards est le seul établissement qui répond aux exigences. Bayview Yards est le seul pôle de technologie entrepreneurial dans la région de la capitale national (RCN) qui offre des programmes et des technologies nécessaires pour la conception, la fabrication et l’essai de nouveau produits et innovations.

Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de qualités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.

La date et l'heure de clôture fixées pour l'acceptation des énoncés de capacités est le 25 mai 2021, 14 h - HAE.

Les demandes de renseignements et énoncés de capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante :

Daniel Guindon

Spécialiste - Soutient et acquisition de matériel

Ministère de la Défense nationale

Sous-ministre adjoint (Matériels)
Courriel : daniel.guindon2@forces.gc.ca

Information sur les politiques

Règlement sur les marchés de l'État (RME) – article 6 d. les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne.