APPAREILS AUTOMATISÉS DE LAISSEZ-PASSER – LAKE LOUISE (ALBERTA)

5P420-20-0348/A Appareils automatisés de laissez-passer – Lake Louise (Alberta)

LES OFFRES REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

LES OFFRES REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux appels d'offres est soumissionsouest-bidswest@canada.ca. Les offres soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsouest-bidswest@canada.ca ne seront pas être acceptées.

La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-866-246-6893.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de l'offre envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents d'appel d'offres ne seront pas acceptés. Les documents d'appel d'offres doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

Besoin 

L’Agence Parcs Canada a besoin d’un fournisseur de services qui fournisse, installe, exploite et entretienne un système d’appareils automatisés de laissez-passer du 5 mai au 31 mars 2022 avec une option de prolongation du contrat à la fin de la période précisée. Les services sont requis par l’Unité de gestion du secteur du lac Louise et des parcs nationaux Yoho et Kootenay.

Parcs Canada souhaite louer douze (12) appareils automatisés de laissez-passer, qui doivent être installés par l’entrepreneur aux emplacements énumérés ci-dessous. En plus du matériel des bornes de paiement, l’entrepreneur sera tenu de fournir le système de gestion centralisé des appareils, ainsi qu’une application Web d’exécution en temps réel accessible sur appareil portatif ou mobile.

Les appareils automatisés de laissez-passer émettront divers laissez-passer pour les parcs nationaux et pourront également délivrer des permis de stationnement (seulement pour le stationnement du lac Louise).

• Devant le Centre d’accueil de Lake Louise, Lake Louise (Alberta)
  • 1 appareil fonctionnant toute l’année
  • Système hybride (alimentation CA et énergie solaire)
  • Fonctionnalité permettant d’émettre des laissez-passer de parc national
• Devant le Centre d’accueil du parc national Yoho, Field (Colombie-Britannique)
  • 1 appareil fonctionnant toute l’année
  • Système hybride (alimentation CA et énergie solaire)
  • Fonctionnalité permettant d’émettre des laissez-passer de parc national
• Stationnement du lac Louise (bord du lac), Lake Louise (Alberta)
  • 10 appareils au total (9 saisonniers et 1 fonctionnant toute l’année)
  • Alimentation CA
  • Fonctionnalité permettant d’émettre des laissez-passer de parc national et des permis de stationnement

PÉRIODE DU Contrat

La période du contrat est de la date du Contrat au 31 mars 2022 inclusivement.

L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus un (1) période supplémentaire d’un (1) année chacune : 01 avril 2022 au 31 mars 2023 inclusivement selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.

Le Canada peut exercer cette option à n'importe quel moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur avant la date d'expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat.

Visite facultative des lieux

Il y aura une visite des lieux optionnelle le 26 janvier 2021 à 11 h (HNR). Les soumissionnaires intéressés doivent se rencontrer devant le bâtiment des toilettes, situé au niveau inférieur du stationnement (public) du bord du lac Louise dans le parc national Banff. Le stationnement du bord du lac Louise se trouve à 4,1 km au sud de l’échangeur entre la promenade de Lake Louise et la route Transcanadienne. De cet endroit, une fois qu’ils auront eu assez de temps pour observer le site, les soumissionnaires se déplaceront séparément vers le deuxième endroit, soit le Centre d’accueil de Lake Louise, situé dans le hameau de Lake Louise.

Il importe de prendre note que tout au plus deux (2) représentants par entreprise seront admis à la visite des lieux. Les soumissionnaires sont priés de s’inscrire auprès de l’autorité contractante au plus tard le 25 janvier 2021 à 12 h HNR. Si la visite suscite suffisamment d’intérêt, Parcs Canada pourrait accueillir les soumissionnaires selon des plages horaires prédéterminées afin de respecter les protocoles d’éloignement physique et les mesures de rassemblement en plein air.

Conformément aux règles provinciales en matière de santé, les soumissionnaires intéressés doivent être exempts de symptômes et respecter l’éloignement physique par rapport aux autres personnes sur place. Les masques faciaux sont recommandés lors de la visite du site, mais sont obligatoires si l’éloignement physique de 2 mètres ne peut pas être respecté. La séance de questions et réponses se tiendra à l’extérieur pendant ou après la visite du site.

Les soumissionnaires sont priés de prendre contact avec l’autorité contractante avant la visite des lieux pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui y assisteront. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participent pas à la visite ou qui n’envoient pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Toute précision ou modification apportée à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera ajoutée à titre de modification.

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables/civiles précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.

Renseignements 

Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.