Outil de sondage en ligne

Context

Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).

La Recherche sur l’opinion publique (ROP) est essentielle pour Élection Canada (EC), qui s’en sert pour évaluer le succès de ses programmes et pour rendre compte de ses activités à la population canadienne et au Parlement. EC vise à mener diverses ROP au moyen de sondages en ligne qui seront créés et réalisés à l’interne dans le cadre du plan de recherche sur l’opinion publique approuvé par le Directeur générale des élections pour 2019 2020, et ensuite pour les années à venir.

Besoin

EC a besoin d’un accès continu à un outil de sondage en ligne hébergé à l’externe qui lui permet de gérer, de créer et de réaliser des sondages en ligne à l’interne.

L’objectif de ce projet est de permettre à EC de mener les ROP prévues et les futures ROP au moyen d’un outil de sondage en ligne hébergé à l’externe, accessible à partir d’un navigateur Web, qui stocke des données sur des serveurs hébergés au Canada et qui permettrait à EC de créer, de gérer et de réaliser des sondages internes de ROP en ligne et tout autre sondage dont l’organisme aurait besoin, à court terme et de façon continue.

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 MARS 2021 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 3 périodes supplémentaires d’au plus 1 année chacune, selon les mêmes modalités.

Accords commerciaux internationaux

Ce processus d’approvisionnement est assujetti aux accords commerciaux suivants : l’Accord de libre-échange canadien (ALEC), de l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), l’Accord de libre-échange Canada-Chili, l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, l’Accord de libre-échange Canada-Honduras, l’Accord de libre-échange Canada-Panama de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI) et l’Organisation mondial du Commerce-Accord sur les marchés publics (OMC-AMP).

Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DP à 14 h (heure de Gatineau, Québec).

Adresse postale :

Élections Canada

30, rue Victoria, 1^er étage (Centre d’affaires)

Gatineau (Québec)

K1A 0M6

À l’attention de : Tiffany Denneny, Conseillère Principale, Services de l’approvisionnement et des contrats

N^o de dossier d’Élections Canada : ECTD-RFP-19-0365

Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à Proposition-Proposal@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en allant à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur tout autre document disponible.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.

Comptes rendus

Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.