SERVICES DE SUPPORT ET ENTRETIEN PRÉVENTIF (6027506)

Le Laboratoire de recherches sur les grains (LRG) (Winnipeg, Manitoba) de la Commission canadienne des grains (CCG) a besoin d’un service annuel de maintenance préventive pour son système de chromatographie en phase liquide et spectrométrie de masse (Q Exactive) de ThermoFisher Scientific, qui comprend la pompe à chromatographe liquide Ultimate 3000, l’échantillonneur automatique et le spectromètre de masse Q-Exactif.

Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) vise à indiquer l’intention du gouvernement d’attribuer un contrat de service de maintenance préventive à ThermoFisher Scientific (Mississauga) Inc., 4-2845 ch. Argentia, Mississauga, Ont., L5N 8G6, Canada. Toutefois, avant d’attribuer le contrat, le gouvernement aimerait donner à d’autres fournisseurs la possibilité de démontrer qu’ils sont en mesure de satisfaire aux exigences énoncées dans le présent avis en présentant un énoncé de capacités pendant la période d’affichage de 15 jours civils.

Si, pendant la période d’affichage de 15 jours civils, d’autres fournisseurs présentent un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences énoncées dans le PAC, le gouvernement procédera à un processus d’appel d’offres complet, soit par voie électronique, soit par les moyens traditionnels, afin d’attribuer le contrat.

Si, à la date de clôture, aucun autre fournisseur n’a présenté d’énoncé de capacités répondant aux exigences énoncées dans le PAC, le contrat sera attribué au fournisseur présélectionné.

Contexte général

Le Laboratoire de recherches sur les grains (LRG) de la CCG est responsable de la qualité et de la salubrité des aliments. La Section d’analyse des substances organiques et des oligo-éléments à l’état de traces du LRG procède à des essais et à des analyses visant les pesticides, les mycotoxines et les oligo-éléments dans les céréales, les lentilles et les oléagineux. Les systèmes de spectrométrie de masse et de chromatographie en phase liquide sont essentiels pour mesurer la concentration de pesticides et de mycotoxines dans les produits agricoles et déterminer si les concentrations sont inférieures aux limites maximales de résidus. La Section surveille les concentrations de pesticides et de mycotoxines dans les cultures agricoles des fermes et dans les transports, et réalise des projets de recherche spéciaux.

Le contrat proposé est d’une durée de trois (3) ans, soit du 31 août 2019 au 30 août 2022, avec une option irrévocable de la part du gouvernement du Canada de prolonger la période d’au plus deux (2) périodes additionnelles de un (1) an. La CCG se réserve le droit d’exercer des options de façon non consécutive et n’est nullement tenue d’exercer une option. Des services optionnels sont inclus dans le contrat subséquent pour la fourniture des mêmes services, pour la maintenance préventive annuelle du système de chromatographie en phase liquide et spectrométrie de masse (Q Exactive) de ThermoFisher Scientific, comprenant la pompe à chromatographe liquide Ultimate 3000, l’échantillonneur automatique et le spectromètre de masse Q-Exactif.

La valeur maximale estimative du contrat, y compris les périodes d’option, est de 179 368,82 $ (TPS en sus).

Exigences essentielles minimales

Les fournisseurs intéressés doivent démontrer, au moyen d’un énoncé de capacités, qu’ils satisfont ou dépassent les exigences suivantes :

• Assurer la maintenance annuelle préventive (entretien préventif, y compris les pièces certifiées par l’usine et la trousse d’entretien préventif) une fois par année pour chaque pompe à chromatographe liquide Ultimate 3000, échantillonneur automatique, thermorégulateur de colonne, spectromètre de masse Q-Exactive, matériel informatique et logiciel utilisés pour faire fonctionner le matériel analytique.
• Offrir les services d’un représentant qualifié, certifié et autorisé pour assurer le service sur place et la maintenance préventive des chromatographes en phase liquide Ultimate 3000 et des spectromètres de masse Q-Exactive ;
• Fournir des pièces de rechange (pièces neuves seulement) et des consommables certifiés par le fabricant d’équipement d’origine (FEO) conformément aux procédures de maintenance définies.
• Offrir une visite de service d’urgence par année, laquelle doit inclure les frais de déplacement, les pièces d’origine (FEO) neuves et la main-d’œuvre.
• Offrir un soutien illimité pour l’entretien, le fonctionnement et le dépannage des appareils, par téléphone, par courriel ou par voie électronique pendant les heures normales d’ouverture (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30), selon les besoins.

Justification du fournisseur présélectionné

ThermoFisher Scientific est le seul fournisseur connu pouvant fournir les services qui répondent aux exigences essentielles.

L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour ce marché en vertu de l’alinéa 6d) de la partie 1 – « le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ».

Présentation de l’Énoncé des capacités

Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent soumettre un énoncé de capacités, par écrit, à l’autorité contractante indiquée dans le présent avis au plus tard à la date limite indiquée. L’énoncé de capacités doit démontrer clairement comment le fournisseur satisfait aux exigences énoncées.

La date et l’heure de clôture pour l’acceptation des énoncés de capacités sont le 19 août 2019 à 12 h, heure avancée du Centre.

Agent responsable – Négociation des contrats

Les demandes de renseignements doivent être adressées à :

Sumanvir Sahota-Chhokar, agent de gestion des approvisionnements et des contrats

Commission canadienne des grains

sumanvir.sahota-chhokar@grainscanada.gc.ca

Les déclarations de capacités doivent être soumises à :

sumanvir.sahota-chhokar@grainscanada.gc.ca en indiquant " Présentation de l’énoncé des capacités : 6027506 " dans la ligne objet.

Renseignements sur la politique

Cette exigence est assujettie au Règlement sur les marchés de l’État et les accords commerciaux suivants s’appliquent : ALE/CTA/CTAP/PTPC/ALENA/Canada-Chili.