SERVICES DE RÉPARATION ET D’ENTRETIEN, SÉQUENCEUR DE NOUVELLE GÉNÉRATION MiSeq D’ILLUMINA– Guelph (Ontario)

PAC (01R11-20-C023)

SERVICES DE RÉPARATION ET D’ENTRETIEN, SÉQUENCEUR DE NOUVELLE GÉNÉRATION MiSeq D’ILLUMINA– Guelph (Ontario)

Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l’intention d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) d’attribuer un contrat de service à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.

BESOIN

Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) a besoin qu’une entreprise certifiée lui fournisse des services de réparation et d’entretien pour un séquenceur de nouvelle génération MiSeq d’Illumina. Ces services sont nécessaires pour assurer l’entretien de l’appareil et limiter les interruptions dues aux anomalies de fonctionnement. Le séquenceur de nouvelle génération MiSeq d’Illumina est un élément essentiel des services de base du laboratoire de génomique du Centre de recherche et de développement de Guelph (CRDG) et le bon fonctionnement du séquenceur est nécessaire pour satisfaire à la demande de plusieurs projets en cours à AAC.

L’entrepreneur fournira les services d’entretien et de réparation pour un appareil MiSeq, ce qui comprend :

• Une couverture complète sur les pièces, la main-d’œuvre et le transport
• Le remplacement immédiat des réactifs en cas de défaillances du matériel
• Une (1) visite d’entretien préventif
• Du soutien technique à distance 18 heures par jour, 5 jours par semaine
• Un délai visé de deux (2) jours ouvrables pour le soutien sur place
• Les mises à jour du matériel et des logiciels de contrôle
• Du soutien sur place pour les applications
• De la formation
• Une surveillance à distance

DURÉE DU CONTRAT : De la date d’adjudication du contrat jusqu’au 31 mars 2020, assortie de deux (2) possibilités de prolongation d’un (1) an.

VALEUR ESTIMÉE : 59 497,67 $ (taxes comprises)

Valeur initiale du contrat : 19 059,99 $ (taxes comprises)

Années d’option :

N^o 1 – Du 1^er avril 2020 au 31 mars 2021 = 19 822,39 $ (taxes comprises)

N^o 2 – Du 1^er avril 2021 au 31 mars 2022 = 20 615,29 $ (taxes comprises)

FOURNISSEUR PRÉSÉLECTIONNÉ

Illumina Canada Ulc.

400 – 725, rue Granville

Vancouver (Colombie-Britannique) V7Y 1G5

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE

Illumina Canada possède l’exclusivité en matière de propriété intellectuelle pour l’entretien et la maintenance des séquenceurs de nouvelle génération Illumina. Illumina Canada n’autorise aucun tiers fournisseur de services à effectuer l’entretien et les réparations ni à fournir des pièces de rechange sur les appareils Illumina. Illumina est le seul fournisseur de services autorisé par le fabricant pour les appareils Illumina.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE POUR LA PRÉSENTATION D’UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS

La date et l’heure de clôture pour la réception des énoncés de capacités ont été fixées au 16 août 2019, à 14 h HNC.

Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et en mesure de fournir les biens, les services ou les travaux de construction décrits dans le PAC peuvent présenter un énoncé des capacités par écrit à la personne dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT

L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce besoin, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pour une période d’au moins 15 jours civils, informant la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance. Si, au plus tard à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé des capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. Toutefois, si un énoncé des capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante entamera alors le processus complet d’appel d’offres.

Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par courrier, par télécopieur ou par courriel, un énoncé des capacités à la personne-ressource désignée, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé des capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.