Demande d'offre à commandes pour le programme du Répertoire des entreprises de location de véhicules

Demande d’offres à commande (DOC) pour des services de location de véhicules passagers et commerciaux à des tarifs escomptés, sans commission, à inscrire dans le Répertoire électronique des entreprises de location de véhicules du gouvernement du Canada.

Les employés des ministères et organismes fédéraux, les gouvernements de l'Ontario, de la Nouvelle-Écosse, du Territoire du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, ainsi que les entrepreneurs liés par contrats à frais remboursables pourront avoir accès à ce répertoire directement sur Internet.

La DOC vise à demander des tarifs réduits sans commission pour la location de véhicules passagers et commerciaux. Elle pose certaines conditions obligatoires, entre autres:

Les fournisseurs doivent posséder un parc d’au moins 10 véhicules passagers ou commerciaux de location à chaque point de location et les véhicules doivent être des modèles 2020, sauf pour l'exception indiquée ci-après. Les véhicules de modèle 2018 et 2019 peuvent être utilisés pourvu qu'ils soient propres, en excellent état de marche et qu'ils n'aient pas plus de 50 000 kilomètres (30 000 milles). Pour les répertoires de 2021 et 2022, veuillez ajouter 1 an aux années de modèles indiquées ci-dessus.

Le tarif quotidien des entreprises de location de véhicules doit comprendre une assurance responsabilité civile et dommages matériels d’au moins 1 000 000 $ pour le Canada, et d’au moins 100 000 $ par personne et d’au plus 300 000 $ par accident pour ce qui est de l’assurance responsabilité civile et de 25 000 $ pour ce qui est de l’assurance dommages matériels pour les États-Unis.

Les tarifs ne doivent pas comprendre l’assurance individuelle contre les accidents entraînant un décès ou une mutilation.

Les entrepreneurs doivent avoir un comptoir dans la ville/aéroport pour laquelle des tarifs sont offerts et être en opération dès le 1er janvier 2020.

Les entrepreneurs doivent payer des frais d’administration et d’inscription (250 $CAN pour chaque ville et chaque aéroport situés au Canada et 250 $USD pour chaque ville et chaque aéroport situés aux États-Unis).

Le gouvernement du Canada tient une liste de fournisseurs de services de location de voitures au Canada et aux États-Unis pour obtenir des tarifs escomptés à inscrire dans le Répertoire électronique des entreprises de location de véhicules du gouvernement du Canada. Chaque année, une demande d’offres à commandes (DOC) est envoyée à tous les entrepreneurs dont le nom figure sur la liste des fournisseurs pour l’obtention de tarifs de location de voitures et est aussi publié sur le Service électronique d’appels d’offres du gouvernement. Par la suite, la liste est épurée chaque année et le nom des fournisseurs qui, pendant trois (3) années consécutives, n’ont pas répondu à la demande d’offres à commandes est éliminé.

Les entreprises qui voudraient faire ajouter leur nom à la liste afin d’obtenir la DOC doivent en faire la demande en communiquant avec la personne suivante :

SPAC

Direction de la gestion des transports

Division des services d’approvisionnement en voyage

Programme des établissements d'hébergement et des entreprises de location de véhicules

140, rue O’Connor, 7^ème étage, 07011

Ottawa, Ontario, Canada K1A 0S5

Télécopieur : 613-943-7967

Elles peuvent également transmettre leur demande par courriel à l’adresse suivante :

rhelvdgt.acrdtmd@tpsgc-pwgsc.gc.ca.

La demande pour recevoir une DOC doit renfermer les renseignements suivants :

  - le nom de l’entreprise,

  - l’adresse de l’entreprise,

  - le nom et le poste de la personne qui recevra la DOC,

  - les numéros de téléphone et de télécopieur de l’entreprise.

Les fournisseurs doivent indiquer s’ils désirent recevoir la DOC en français ou en anglais.

Les documents dûment remplis et dans le format exigé doivent être reçus au plus tard à 14h00 EAE le 27 septembre 2019 aux fins de diffusion le 1^er janvier 2020 du Répertoire de entreprises de locations de véhicules.