Services de support et maintenance

Numéro de sollicitation D0016

Date de publication

Date et heure de clôture 2019/07/12 14:00 HAE


    Description

    L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) a l'intention de se procurer des services de réparation et maintenance pour des autoclaves et des laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé, selon les besoins. Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces services à B&B Biomedical Inc., 3067 Analea Drive, Gloucester, Ontario, K1T 3X1, Canada. Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux autres fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils.

    Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres complet en ayant recours soit au service électronique d’appels d'offres du gouvernement soit à un moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché.

    Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.

    Contexte

    Le campus du Laboratoire d’Ottawa – Fallowfield (LOF) de l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) possède des autoclaves et des laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé. Ces instruments se trouvent dans des laboratoires de confinement biologique de niveau 3 et dans des zones de travail ouvertes où il pourrait ne pas y avoir de séparation physique par rapport aux déchets non traités. L’ACIA a besoin des services de maintenance et de réparation de la part d’un entrepreneur pour ces autoclaves et ces laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé, selon les besoins, et dans un délai de vingt‑quatre heures suite à un appel. Les services requis doivent être effectués pendant que les laboratoires sont dans un état chaud ou actif. Des services optionnels sont inclus dans le contrat résultant pour la fourniture des mêmes services sur d’autres autoclaves dans les laboratoires de l’ACIA dans l’ensemble du pays.

    Le contrat proposé porte sur une période de un (1) an du 12 août 2019 au 11 août 2020 avec l’option irrévocable, de la part du Canada, de prolonger la durée du contrat jusqu’ à quatre (4) années supplémentaires. L’ACIA se réserve le droit d’exercer des options de manière non consécutive et n’a aucune obligation d’exercer des options.

    La valeur estimative du contrat, incluant la période d'option, est de 110,654.50$ (TPS en sus). Les services optionnels seront en sus de la valeur du contrat.

    Exigences minimales essentielles

    Tout fournisseur intéressé doit démontrer qu’il possède au moins trois (3) ans d’expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années dans les tâches suivantes :

    • réparation et maintenance de vieux autoclaves (de différents fabricants) qui ne sont plus garantis conformément aux normes des procédures opérationnelles les plus à jour établies par le fabricant d’équipement d’origine (FEO) pendant toute la durée du contrat; 
    • entretien et réparation d’autoclaves 24 heures par jour, 7 jours par semaine;
    • service illimité et d’urgence en 24 heures, y compris l’enfilement de la combinaison et la réparation;
    • fabrication de pièces d’autoclave et de laveuses de cages pour animaux lorsque ces pièces ne sont plus disponibles;
    • installation de pièces fabriquées ou neuves pour autoclaves et pour laveuses de cages pour animaux;
    • tests de dépistage suivants, sans s’y limiter :
      • test cutané de dépistage de la tuberculose;
      • test de dépistage d’anticorps de la brucellose;
      • dose préventive de vaccin antirabique; 
      • une preuve que l’entrepreneur est apte au travail sera exigée par l’autorité technique sous la forme d’une déclaration d’un professionnel de la santé agréé;
    • entretien et fabrication de pièces pour au moins cinq autoclaves et de pièces de laveuses de cages pour animaux;
    • services dans un laboratoire de confinement élevé de niveau 3 chaud et actif.

    Justification du fournisseur présélectionné

    B&B Biomedical est le seul fournisseur connu capable de fournir les services répondant aux exigences essentielles minimales.

    L’ACIA invoque l’alinéa 6d) du Règlement sur les marchés de l’État puisqu’une seule personne est en mesure d’effectuer les travaux.

    Dépôt des énoncés de capacités

    Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis, faute de quoi leur énoncé de capacités ne sera pas pris en considération. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.

    Date et heure limites pour déposer les énoncés de capacités est le 12 juillet à 14 h (HNE).

    Agente des marchés responsable

    Prière d’envoyer toutes questions à la personne suivante :

    Margaux Wolfe, Agente d’approvisionnement

    Direction de la gestion des biens et de la sécurité

    Agence canadienne d’inspection des aliments

    59 promenade Camelot, Ottawa, ON, K1A 0Y9

    Téléphone : 613-773-7897

    margaux.wolfe@canada.ca

    Les énoncés de capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante:

    cfia.bidreceipt-receptiondesoumission.acia@canada.ca en indiquant ‘Dépôt d’énoncé de capacités D0016’ en rubrique.

    Information sur les politiques

    Ce besoin est assujetti au Règlement sur les marchés publics et à tous les accords commerciaux, à l'exception de l'accord de libre-échange OMC, de l'ALE Canada-Ukraine, de l'AECG (Union européenne), et du Peru.

    L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) a l'intention de se procurer des services de réparation et maintenance pour des autoclaves et des laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé, selon les besoins. Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces services à B&B Biomedical Inc., 3067 Analea Drive, Gloucester, Ontario, K1T 3X1, Canada. Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux autres fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils.

    Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres complet en ayant recours soit au service électronique d’appels d'offres du gouvernement soit à un moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché.

    Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.

    Contexte

    Le campus du Laboratoire d’Ottawa – Fallowfield (LOF) de l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) possède des autoclaves et des laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé. Ces instruments se trouvent dans des laboratoires de confinement biologique de niveau 3 et dans des zones de travail ouvertes où il pourrait ne pas y avoir de séparation physique par rapport aux déchets non traités. L’ACIA a besoin des services de maintenance et de réparation de la part d’un entrepreneur pour ces autoclaves et ces laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé, selon les besoins, et dans un délai de vingt‑quatre heures suite à un appel. Les services requis doivent être effectués pendant que les laboratoires sont dans un état chaud ou actif. Des services optionnels sont inclus dans le contrat résultant pour la fourniture des mêmes services, soit des réparations d’urgence 24 heures effectuées sur d’autres autoclaves dans les laboratoires de l’ACIA dans l’ensemble du pays.

    Le contrat proposé porte sur une période de un (1) an du 12 août 2019 au 11 août 2020 avec l’option irrévocable, de la part du Canada, de prolonger la durée du contrat jusqu’ à quatre (4) années supplémentaires. L’ACIA se réserve le droit d’exercer des options de manière non consécutive et n’a aucune obligation d’exercer des options.

    La valeur estimative du contrat, incluant la période d'option, est de 110,654.50$ (TPS en sus). Les services optionnels seront en sus de la valeur du contrat.

    Exigences minimales essentielles

    Tout fournisseur intéressé doit démontrer qu’il possède au moins trois (3) ans d’expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années dans les tâches suivantes :

    • réparation et maintenance de vieux autoclaves (de différents fabricants) qui ne sont plus garantis conformément aux normes des procédures opérationnelles les plus à jour établies par le fabricant d’équipement d’origine (FEO) pendant toute la durée du contrat; 
    • entretien et réparation d’autoclaves 24 heures par jour, 7 jours par semaine;
    • service illimité et d’urgence en 24 heures, y compris l’enfilement de la combinaison et la réparation;
    • fabrication de pièces d’autoclave et de laveuses de cages pour animaux lorsque ces pièces ne sont plus disponibles;
    • installation de pièces fabriquées ou neuves pour autoclaves et pour laveuses de cages pour animaux;
    • tests de dépistage suivants, sans s’y limiter :
      • test cutané de dépistage de la tuberculose;
      • test de dépistage d’anticorps de la brucellose;
      • dose préventive de vaccin antirabique; 
      • une preuve que l’entrepreneur est apte au travail sera exigée par l’autorité technique sous la forme d’une déclaration d’un professionnel de la santé agréé;
    • entretien et fabrication de pièces pour au moins cinq autoclaves et de pièces de laveuses de cages pour animaux;
    • services dans un laboratoire de confinement élevé de niveau 3 chaud et actif.

    Justification du fournisseur présélectionné

    B&B Biomedical est le seul fournisseur connu capable de fournir les services répondant aux exigences essentielles minimales.

    L’ACIA invoque l’alinéa 6d) du Règlement sur les marchés de l’État puisqu’une seule personne est en mesure d’effectuer les travaux.

    Dépôt des énoncés de capacités

    Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis, faute de quoi leur énoncé de capacités ne sera pas pris en considération. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.

    Date et heure limites pour déposer les énoncés de capacités est le 12 juillet à 14 h (HNE).

    Agente des marchés responsable

    Prière d’envoyer toutes questions à la personne suivante :

    Margaux Wolfe, Agente d’approvisionnement

    Direction de la gestion des biens et de la sécurité

    Agence canadienne d’inspection des aliments

    59 promenade Camelot, Ottawa, ON, K1A 0Y9

    Téléphone : 613-773-7897

    margaux.wolfe@canada.ca

    Les énoncés de capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante:

    cfia.bidreceipt-receptiondesoumission.acia@canada.ca en indiquant ‘Dépôt d’énoncé de capacités D0016’ en rubrique.

    Information sur les politiques

    Ce besoin est assujetti au Règlement sur les marchés publics et à tous les accords commerciaux, à l'exception de l'accord de libre-échange OMC, de l'ALE Canada-Ukraine, de l'AECG (Union européenne), et du Peru.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Accord de corridor Québec-New York

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Agence canadienne d'inspection des aliments
    Adresse
    1400, chemin Merivale
    Ottawa, Ontario, K1A 0Y9
    Canada
    Autorité contractante
    Wolfe, Margaux
    Numéro de téléphone
    613-773-7897
    Adresse courriel
    margaux.wolfe@canada.ca

    Organisation(s) d'achat

    Organisation
    Agence canadienne d'inspection des aliments
    Adresse
    1400, chemin Merivale
    Ottawa, Ontario, K1A 0Y9
    Canada
    Détails de l'offre

    Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.

    Veuillez communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats pour obtenir la documentation complète de la sollicitation, ainsi que l’information reliée aux accès requis pour soumissionner, ou pour toutes autres questions au sujet de cette occasion de marché.

    Il pourrait y avoir des frais reliés à l’accès de documents ou pour soumissionner. Ces frais, le cas échéant, sont indiqués sous l’onglet Description.

    Il est recommandé de communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats le plus rapidement possible puisqu’il pourrait y avoir des échéances limitant les périodes de questions.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

    Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

    Les informations peuvent être disponibles sur une autre source avant d'être disponibles sur AchatsCanada. Vous avez peut-être reçu ces informations via un distributeur tiers. Le gouvernement du Canada n'est pas responsable des avis d'appel d'offres ou des documents et pièces jointes qui ne sont pas accédés directement à partir d’AchatsCanada.canada.ca.

    Les appel d'offres ou avis d'attribution du gouvernement du Canada sont titulaire d’une licence du gouvernement ouvert - Canada qui régit son utilisation. Les documents de sollicitation et / ou les pièces jointes à l'appel d'offres sont protégés par le droit d'auteur. Veuillez consulter les conditions d’utilisation pour obtenir plus d'information.

    Détails

    Type d’avis
    Préavis d’attribution du contrat
    Langue(s)
    Anglais, Français
    Région(s) de livraison
    Ontario (sauf RCN)
    Région de l'appel d'offres
    Ontario (sauf RCN)
    Méthode d'approvisionnement
    Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

    Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

    Date de modification: