Services de support et maintenance

L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) a l'intention de se procurer des services de réparation et maintenance pour des autoclaves et des laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé, selon les besoins. Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces services à B&B Biomedical Inc., 3067 Analea Drive, Gloucester, Ontario, K1T 3X1, Canada. Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux autres fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils.

Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres complet en ayant recours soit au service électronique d’appels d'offres du gouvernement soit à un moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché.

Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.

Contexte

Le campus du Laboratoire d’Ottawa – Fallowfield (LOF) de l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) possède des autoclaves et des laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé. Ces instruments se trouvent dans des laboratoires de confinement biologique de niveau 3 et dans des zones de travail ouvertes où il pourrait ne pas y avoir de séparation physique par rapport aux déchets non traités. L’ACIA a besoin des services de maintenance et de réparation de la part d’un entrepreneur pour ces autoclaves et ces laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé, selon les besoins, et dans un délai de vingt‑quatre heures suite à un appel. Les services requis doivent être effectués pendant que les laboratoires sont dans un état chaud ou actif. Des services optionnels sont inclus dans le contrat résultant pour la fourniture des mêmes services sur d’autres autoclaves dans les laboratoires de l’ACIA dans l’ensemble du pays.

Le contrat proposé porte sur une période de un (1) an du 12 août 2019 au 11 août 2020 avec l’option irrévocable, de la part du Canada, de prolonger la durée du contrat jusqu’ à quatre (4) années supplémentaires. L’ACIA se réserve le droit d’exercer des options de manière non consécutive et n’a aucune obligation d’exercer des options.

La valeur estimative du contrat, incluant la période d'option, est de 110,654.50$ (TPS en sus). Les services optionnels seront en sus de la valeur du contrat.

Exigences minimales essentielles

Tout fournisseur intéressé doit démontrer qu’il possède au moins trois (3) ans d’expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années dans les tâches suivantes :

• réparation et maintenance de vieux autoclaves (de différents fabricants) qui ne sont plus garantis conformément aux normes des procédures opérationnelles les plus à jour établies par le fabricant d’équipement d’origine (FEO) pendant toute la durée du contrat; 
• entretien et réparation d’autoclaves 24 heures par jour, 7 jours par semaine;
• service illimité et d’urgence en 24 heures, y compris l’enfilement de la combinaison et la réparation;
• fabrication de pièces d’autoclave et de laveuses de cages pour animaux lorsque ces pièces ne sont plus disponibles;
• installation de pièces fabriquées ou neuves pour autoclaves et pour laveuses de cages pour animaux;
• tests de dépistage suivants, sans s’y limiter :
  • test cutané de dépistage de la tuberculose;
  • test de dépistage d’anticorps de la brucellose;
  • dose préventive de vaccin antirabique; 
  • une preuve que l’entrepreneur est apte au travail sera exigée par l’autorité technique sous la forme d’une déclaration d’un professionnel de la santé agréé;
• entretien et fabrication de pièces pour au moins cinq autoclaves et de pièces de laveuses de cages pour animaux;
• services dans un laboratoire de confinement élevé de niveau 3 chaud et actif.

Justification du fournisseur présélectionné

B&B Biomedical est le seul fournisseur connu capable de fournir les services répondant aux exigences essentielles minimales.

L’ACIA invoque l’alinéa 6d) du Règlement sur les marchés de l’État puisqu’une seule personne est en mesure d’effectuer les travaux.

Dépôt des énoncés de capacités

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis, faute de quoi leur énoncé de capacités ne sera pas pris en considération. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.

Date et heure limites pour déposer les énoncés de capacités est le 12 juillet à 14 h (HNE).

Agente des marchés responsable

Prière d’envoyer toutes questions à la personne suivante :

Margaux Wolfe, Agente d’approvisionnement

Direction de la gestion des biens et de la sécurité

Agence canadienne d’inspection des aliments

59 promenade Camelot, Ottawa, ON, K1A 0Y9

Téléphone : 613-773-7897

margaux.wolfe@canada.ca

Les énoncés de capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante:

cfia.bidreceipt-receptiondesoumission.acia@canada.ca en indiquant ‘Dépôt d’énoncé de capacités D0016’ en rubrique.

Information sur les politiques

Ce besoin est assujetti au Règlement sur les marchés publics et à tous les accords commerciaux, à l'exception de l'accord de libre-échange OMC, de l'ALE Canada-Ukraine, de l'AECG (Union européenne), et du Peru.

L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) a l'intention de se procurer des services de réparation et maintenance pour des autoclaves et des laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé, selon les besoins. Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces services à B&B Biomedical Inc., 3067 Analea Drive, Gloucester, Ontario, K1T 3X1, Canada. Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux autres fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils.

Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres complet en ayant recours soit au service électronique d’appels d'offres du gouvernement soit à un moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché.

Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.

Contexte

Le campus du Laboratoire d’Ottawa – Fallowfield (LOF) de l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) possède des autoclaves et des laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé. Ces instruments se trouvent dans des laboratoires de confinement biologique de niveau 3 et dans des zones de travail ouvertes où il pourrait ne pas y avoir de séparation physique par rapport aux déchets non traités. L’ACIA a besoin des services de maintenance et de réparation de la part d’un entrepreneur pour ces autoclaves et ces laveuses de cages dans ses laboratoires de confinement biologique de niveau élevé, selon les besoins, et dans un délai de vingt‑quatre heures suite à un appel. Les services requis doivent être effectués pendant que les laboratoires sont dans un état chaud ou actif. Des services optionnels sont inclus dans le contrat résultant pour la fourniture des mêmes services, soit des réparations d’urgence 24 heures effectuées sur d’autres autoclaves dans les laboratoires de l’ACIA dans l’ensemble du pays.

Le contrat proposé porte sur une période de un (1) an du 12 août 2019 au 11 août 2020 avec l’option irrévocable, de la part du Canada, de prolonger la durée du contrat jusqu’ à quatre (4) années supplémentaires. L’ACIA se réserve le droit d’exercer des options de manière non consécutive et n’a aucune obligation d’exercer des options.

La valeur estimative du contrat, incluant la période d'option, est de 110,654.50$ (TPS en sus). Les services optionnels seront en sus de la valeur du contrat.

Exigences minimales essentielles

Tout fournisseur intéressé doit démontrer qu’il possède au moins trois (3) ans d’expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années dans les tâches suivantes :

• réparation et maintenance de vieux autoclaves (de différents fabricants) qui ne sont plus garantis conformément aux normes des procédures opérationnelles les plus à jour établies par le fabricant d’équipement d’origine (FEO) pendant toute la durée du contrat; 
• entretien et réparation d’autoclaves 24 heures par jour, 7 jours par semaine;
• service illimité et d’urgence en 24 heures, y compris l’enfilement de la combinaison et la réparation;
• fabrication de pièces d’autoclave et de laveuses de cages pour animaux lorsque ces pièces ne sont plus disponibles;
• installation de pièces fabriquées ou neuves pour autoclaves et pour laveuses de cages pour animaux;
• tests de dépistage suivants, sans s’y limiter :
  • test cutané de dépistage de la tuberculose;
  • test de dépistage d’anticorps de la brucellose;
  • dose préventive de vaccin antirabique; 
  • une preuve que l’entrepreneur est apte au travail sera exigée par l’autorité technique sous la forme d’une déclaration d’un professionnel de la santé agréé;
• entretien et fabrication de pièces pour au moins cinq autoclaves et de pièces de laveuses de cages pour animaux;
• services dans un laboratoire de confinement élevé de niveau 3 chaud et actif.

Justification du fournisseur présélectionné

B&B Biomedical est le seul fournisseur connu capable de fournir les services répondant aux exigences essentielles minimales.

L’ACIA invoque l’alinéa 6d) du Règlement sur les marchés de l’État puisqu’une seule personne est en mesure d’effectuer les travaux.

Dépôt des énoncés de capacités

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis, faute de quoi leur énoncé de capacités ne sera pas pris en considération. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.

Date et heure limites pour déposer les énoncés de capacités est le 12 juillet à 14 h (HNE).

Agente des marchés responsable

Prière d’envoyer toutes questions à la personne suivante :

Margaux Wolfe, Agente d’approvisionnement

Direction de la gestion des biens et de la sécurité

Agence canadienne d’inspection des aliments

59 promenade Camelot, Ottawa, ON, K1A 0Y9

Téléphone : 613-773-7897

margaux.wolfe@canada.ca

Les énoncés de capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante:

cfia.bidreceipt-receptiondesoumission.acia@canada.ca en indiquant ‘Dépôt d’énoncé de capacités D0016’ en rubrique.

Information sur les politiques

Ce besoin est assujetti au Règlement sur les marchés publics et à tous les accords commerciaux, à l'exception de l'accord de libre-échange OMC, de l'ALE Canada-Ukraine, de l'AECG (Union européenne), et du Peru.