PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)

AGRICULTURE ET AGROALIMENTAIRE CANADA ‑ N^o 01B68-18-0168

Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) a besoin d’un contrat d’un (1) an, plus trois (3) périodes d’option d’un (1) an pour du soutien technique, l’entretien du système et des améliorations continues à NewsLink pour cinq jours par semaine. Le but du présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) est d’annoncer l’intention du gouvernement d’attribuer un contrat à :

Densan Consultants Ltd

250, avenue City Centre, bureau 611

Ottawa (Ontario)

K1R 6K7

Par contre, avant d’attribuer le contrat, le gouvernement donne la chance aux autres fournisseurs de démontrer qu’ils peuvent satisfaire aux exigences publiées dans le présent préavis, en soumettant un énoncé des capacités d’ici la fin du délai d’affichage de 15 jours civils.

Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent un énoncé qui satisfait aux exigences mentionnées dans le présent PAC d’ici la fin du délai d’affichage de 15 jours civils, le gouvernement engagera un processus complet d’appel d’offres, soit par le service d’appels d’offres en ligne, soit par des moyens traditionnels, afin d’attribuer le contrat.

Si aucun autre fournisseur ne soumet, avant la date de clôture, un énoncé des capacités qui répond aux exigences établies dans le PAC, le contrat sera attribué au fournisseur présélectionné susmentionné. 

Contexte 

La distribution de la surveillance des médias électroniques est une fonction essentielle pour aider AAC à cerner et à suivre les tendances et les questions d’intérêt public actuelles et nouvelles qui font l’objet de reportages dans les médias. Depuis plusieurs années, les agents de surveillance des médias de la Direction générale des affaires publiques ont accès à NewsLink pour surveiller efficacement les médias nationaux et internationaux et pour produire quotidiennement des documents (p. ex. documents contenant des coupures de presse ou des résumés) qui sont distribués au Cabinet du ministre et aux bureaux des secrétaires parlementaires, des sous-ministres et des cadres supérieurs du Ministère. L’entreprise Densan Consultants Ltd a créé le système NewsLink, conçu pour la distribution de la surveillance des médias électroniques et utilisé à l’échelle du gouvernement fédéral à Ottawa.

Bien qu’il s’agisse d’un nouvel appel d’offres, le contrat a déjà été attribué à Densan Consultants, puisqu’il est le seul fournisseur capable de continuer l’entretien du système NewsLink, qu’il a développé et créé.

Objectif

Densan Consultants assurera le soutien technique, l’entretien du système et les améliorations continues à NewsLink cinq jours par semaine (du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 17 h 30).

Portée des travaux

Le contrat comprend ce qui suit :

• Tout nouvel élément élaboré par Densan (p. ex. moteur de recherche amélioré, avis électroniques, soutien des dispositifs sans fil, etc.) est mis gratuitement à la disposition d’AAC aux termes du présent contrat;
• Mises à niveau de logiciel, sans frais, pendant la période d’entretien; (tiré de l’énoncé des travaux précédent)
• Hébergement du système de suivi des médias d’AAC sur un serveur Densan;
• Soutien téléphonique illimité de 7 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi (à l’exception des jours fériés);
• Soutien technique téléphonique et sur place pour tous les programmes logiciels de NewsLink;
• Restructuration des pages Web, fonctions personnalisées et migration de serveur;
• Mises à niveau gratuites de toutes les nouvelles versions de logiciels NewsLink achetées par le client;
• Résolution de problèmes sans frais (correction de bogues) aux modules logiciels de NewsLink ;
• Remises pour l’achat de nouveaux produits NewsLink lorsqu’ils sont offerts;
• Participation gratuite à toutes les activités du groupe d’utilisateurs de NewsLink pour toutes les ressources désignées du client;

Qualifications essentielles minimales

Afin de satisfaire aux exigences du présent contrat, le fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d’un énoncé de capacités qu’il est en mesure de respecter les conditions susmentionnées.

Exception au règlement du gouvernement du Canada

L’article 6 de la partie 10.2.1 du Règlement sur les marchés de l’État du Conseil du Trésor prévoit quatre exceptions permettant à l’autorité contractante de se soustraire à l’obligation de lancer des appels d’offres. L’exception liée au présent PAC est la suivante :

d. « le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou une seule entreprise. »

Justification du choix du fournisseur présélectionné

AAC dispose d’une licence d’utilisation à perpétuité du produit Densan NewsLink qui alimente son site NewsLink. Densan Consultants est le seul fournisseur autorisé de services de soutien pour NewsLink.

Durée du contrat

Le contrat sera valide pendant un (1) an, du 1^er janvier 2019 au 31 décembre 2019. L’entrepreneur accorde au gouvernement du Canada l’option de prolonger le contrat de trois (3) périodes d’un (1) an selon les mêmes conditions.

Estimation des coûts

La valeur du contrat pour la première année s’élève à 13 500 $CAN, taxes en sus. Les dépenses maximales qui seront engagées pendant chaque période d’option s’élèveront à 13 500 $CAN, taxes en sus, si le gouvernement du Canada décide d’exercer son option. Si toutes les périodes d’option sont exercées, le coût total s’élève à 54 000 $, taxes applicables en sus.

Chargé de projet

Patrick Girard

Gestionnaire par intérim

Relations avec les médias, Agriculture et Agroalimentaire Canada

1341, chemin Baseline, Tour 7, 1^er étage, salle 347

Ottawa (Ontario) K1A 0C5

Téléphone : 613-773-2789

Courriel : partick.girard@canada.ca

Autorité contractante

Rhonda DiMarco

Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC)

Section de la passation des contrats de services professionnels

1341, chemin Baseline, Tour 5, 2^e étage

Ottawa (Ontario) K1A 0C5

Tél. : 613-773-0934

Courriel : rhonda.dimarco@canada.ca

Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités

Les fournisseurs qui se considèrent pleinement qualifiés et prêts à répondre aux exigences spécifiées peuvent envoyer un énoncé écrit de leurs capacités à la personne‑ressource indiquée dans le présent avis avant la date de clôture.

L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. Cet énoncé doit être remis à l’autorité contractante avant la date de clôture.

Date et heure limites de présentation des énoncés de capacités : vendredi 9 novembre 2018 à midi (HNE, heure d’Ottawa) à l’adresse suivante :

Agriculture et Agroalimentaire Canada

Section de la passation des contrats de services professionnels

1341, chemin Baseline, Tour 5, 2^e étage

Ottawa (Ontario) K1A 0C5

Rhonda DiMarco

Tél. 613-773-0934

Courriel : rhonda.dimarco@canada.ca

Numéro de la demande : PAC n °01B68-18-0168

L’énoncé de capacités doit être envoyé d’ici la date de clôture. Les énoncés de capacités reçus d’ici la date de clôture seront pris en considération dans le seul but de déterminer s’il y a lieu de procéder à un appel d’offres plus poussé. L’information fournie sera utilisée par l’État aux seules fins d’évaluation technique pour déterminer si un autre appel d’offres s’avère nécessaire. Les fournisseurs qui auront soumis un énoncé de capacités seront avisés par écrit de la décision prise par AAC d’attribuer un contrat sans appel d’offres additionnel.

Si vous avez des questions concernant ce préavis, veuillez vous adresser à l’agent des contrats désigné plus haut. Le numéro d’appel d’offres d’AAC (01B68-18-0168), le nom de l’agent et la date de clôture du PAC doivent figurer en caractères d’imprimerie sur l’enveloppe ou, dans le cas d’une transmission par télécopieur, sur la page couverture.

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.