Services audiovisuels et équipement – Demande d’offre à commandes (DOAC)

Services audiovisuels et équipement – Demande d’offre à commandes (DOAC)

La Commission de la capitale nationale (CCN) est en quête de services professionnels d’une entreprise spécialisée en audiovisuel (AV) pour fournir des techniciens qualifiés et de l’équipement AV, selon un taux horaire. Les services devront être fournis selon les besoins et sur demande afin d’appuyer le Secrétariat de la Commission et les Affaires publiques. L’intention de la CCN est d’octroyer une (1) convention d’offre à commandes (COC).

Visite des lieux : Une visite des lieux NON-OBLIGATOIRE aura lieu mardi le 2 octobre, 2018 à 9h30, heure d’Ottawa. Le lieu de rencontre sera situé au 40, rue Elgin, dans le hall au rez-de-chaussée, en face des ascenseurs.

Clôture de l’offre : Le 10 octobre 2018 à 15h00, heure d’Ottawa. Les soumissions/offres reçues par courriel, télécopieur ou reçues en retard ne seront pas acceptées.

Retourner les soumissions à :

Commission de la capitale nationale

40, rue Elgin

Centre de sécurité au 2^e étage

Ottawa, Ontario

K1P 1C7

Soumission doit référée au dossier de soumission no. LW101

Ouverture publique : Une ouverture publique est prévue pour le 10 octobre 2018 après 15h00 au 40, rue Elgin, Ottawa (Ontario) dans le bureau à côté du bureau de la sécurité au 2^e étage.

Accords commerciaux : Non-applicaable

Durée: La convention d’offre à commandes est pour une période de trois (3) ans et comprendra deux options d'un an (1) supplémentaires à renouveler.

Évaluation : L’attribution du marché sera le soumissionnaire qui rencontre toutes les modalités et conditions, et, qui présente à la CCN la meilleure valeur au plan financier sur le total.

Enquêtes : Veuillez adresser vos demandes par écrit à: Lana Wilson, Agente principale des contrats, Lana.Wilson@ncc-ccn.ca . Toute demande de renseignements sur cette demande de proposition doit être présentée par écrit le plus tôt possible pendant la durée de l’invitation. Toutes les demandes de renseignements devraient être reçues avant le 3 octobre 2018 à midi (heure d’Ottawa), afin de laisser suffisamment de temps pour y répondre. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après cette date, il est possible qu’on ne puisse y répondre. Pour assurer la cohérence et la qualité de l’information fournie aux Entrepreneurs, l’agent principal des contrats examinera le contenu de la demande de renseignements et décidera s’il convient ou non de publier une modification. Toutes les demandes de renseignements et autres communications envoyées avant la clôture de la demande de proposition doivent être adressées UNIQUEMENT à l’agent principal des contrats dont le nom figure ci-dessus. À défaut de respecter cette condition, l’Entrepreneur peut (pour cette seule raison) voir sa soumission rejetée.

Prière de prendre note que tous les montants dans cet appel d’offres sont en dollars canadiens. Les paiements sont net 30 jours.

Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca/ . Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.