ENTREPOSAGE ET DESTRUCTION HORS SITE DE DOSSIERS

La Commission de la capitale nationale (CCN) demande des propositions de fournisseurs de services aux fins suivantes : 1) entreposage sécurisé (service d’entreposage et de recherche documentaire dans les dossiers semi‑actifs et inactifs de la CCN) et, 2) services de destruction des dossiers inactifs de la CCN entreposés dans les installations de l’entrepreneur, de la façon et au moment prescrits, pour une période d’environ cinq (5) ans (de l’adjudication du contrat au 31 avril 2023). Le lieu d'entrepôt de l’entrepreneur doit être situé dans la région de la capitale nationale.

Clôture de l’offre : Le 4 mai 2018 à 15h00, heure d’Ottawa

Les soumissions/offres reçues par courriel, télécopieur ou reçues en retard ne seront pas acceptées.

Retourner les soumissions à :

Commission de la capitale nationale

40, rue Elgin

Centre de sécurité au 2^e étage

Ottawa, Ontario

K1P 1C7

Soumission doit référée au dossier de soumission no. LW080

Ouverture publique : Il n’y aura pas d'ouverture publique pour cette soumission.

Accords commerciaux :

Le processus d'achat de cet appel d'offre est soumis à:

• Chapitre 5 d’Accord de libre-échange canadien

Durée: Le contrat subséquent sera pour une période d'environ cinq (5) ans à compter de la date d'attribution avec la possibilité d'une prolongation unique de trois (3) ans selon les mêmes termes et conditions.

Évaluation : La CCN obtiendra la plus haute valeur globale (points technique de 20% et proposition financière de 80%)

Enquêtes : Veuillez adresser vos demandes par écrit à: Lana Wilson, agente principale des contrats, Lana.Wilson@ncc-ccn.ca .

Toute demande de renseignements sur cette demande de proposition doit être présentée par écrit le plus tôt possible pendant la durée de l’invitation. Toutes les demandes de renseignements devraient être reçues avant le 18 avril 2018 à midi (heure d’Ottawa), afin de laisser suffisamment de temps pour y répondre. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après cette date, il est possible qu’on ne puisse y répondre. Pour assurer la cohérence et la qualité de l’information fournie aux Entrepreneurs, l’agent principal des contrats examinera le contenu de la demande de renseignements et décidera s’il convient ou non de publier une modification. Toutes les demandes de renseignements et autres communications envoyées avant la clôture de la demande de proposition doivent être adressées UNIQUEMENT à l’agent principal des contrats dont le nom figure ci-dessus. À défaut de respecter cette condition, l’Entrepreneur peut (pour cette seule raison) voir sa soumission rejetée.

Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca . Veuillez, s.v.p., vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.