Services d’alimentation pour le Sommet du G7 - Région de Charlevoix

Besoin : La Gendarmerie royale du Canada (GRC) cherche à obtenir des services de traiteur pour la région de Charlevoix, dans la province du Québec.

Les services de traiteur comprennent la disponibilité de tout l’équipement, le personnel, la nourriture, le matériel, la supervision et les outils requis pour réaliser les fonctions suivantes :

a) Services de traiteur, y compris l’installation, le fonctionnement, le service, la livraison et le démontage connexes;
b) Services de nettoyage et de conciergerie;
c) Collecte et élimination des déchets, recyclage et compostage;
d) Fournir de l’eau potable embouteillée du commerce compostable et des stations mobiles de remplissage de bouteilles d’eau.

L’exigence est répartie en fonction de divers sites. Il y a actuellement cinq (5) sites. Les soumissionnaires peuvent présenter une proposition pour un ou plusieurs sites. Il est prévu que jusqu’à cinq (5) contrats seront accordés à la suite de la présente demande de propositions.

Ce besoin est limité aux services canadiens.

Les exceptions relatives à la sécurité nationale prévues dans les accords commerciaux ont été invoquées; ce marché est donc entièrement exclu de l’ensemble des modalités de tous les accords commerciaux.

Période du contrat : La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 30 juin 2018 inclusivement.

Méthode de sélection : Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas par site sera recommandée pour attribution d'un contrat.

L’appel d’offres se limite aux fournisseurs qui remplissent l’accord de non-divulgation et de confidentialité des renseignements ci-joint. L’accord rempli doit être envoyé par courriel ou télécopieur à l’autorité contractante avant 14 h heure avancée de l’Est (HAE) le 9 avril 2018.

Autorité contractante :

Nom : Anna Rozanski
Téléphone : 613-843-6972
Télécopieur : 613-825-0082
Courriel : anna.rozanski@rcmp-grc.gc.ca

Conférence des soumissionnaires : Une conférence des soumissionnaires en anglais aura lieu le 12 avril 2018 et débutera à 9 h HAE. Une conférence des soumissionnaires en français aura lieu le 12 avril 2018 et débutera à 11 h HAE. De plus amples renseignements seront transmis dans le document d’appel d’offres.

Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.

Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 11 avril 2018 à 14 h HAE.

Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.

La Couronne se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

Vous trouverez le Plan national d’approvisionnement de la GRC à l'adresse http://www.rcmp-grc.gc.ca/fr/plan-national-dapprovisionnement-grc.

La méthode d’approvisionnement employée par la GRC est assujettie au Régime d’intégrité, administré par Services publics et Approvisionnement Canada. En conséquence, les dispositions relatives à l'intégrité sont appliquées aux activités de passation de marchés de la GRC, comme il est précisé dans la présente sollicitation.