Services de mise en service et de formation pour des compresseurs lubrifiés à sec RIX

Préavis d'adjudication de contrat (PAC)

1. Titre

Services de mise en service et de formation pour des compresseurs lubrifiés à sec RIX
2. Introduction

Un Préavis d'adjudication de contrat permet aux ministères d'informer les entrepreneurs qu'ils ont l'intention d'adjuger un marché pour bien ou un service à un entrepreneur sélectionné d'avance. Après la publication de cet avis d'intention, et si aucune autre entreprise ou personne ne soumet un énoncé de capacités en réponse à l'octroi proposé, les exigences concernant les offres concurrentielles de la politique sont satisfaites. Si un fournisseur soumet un énoncé de capacités valide en réponse à l'adjudication proposée, il faut faire intervenir le système d'appel d'offres électronique ou traditionnel. Les préavis d'adjudication de contrat représentent un outil clé pour assurer un processus d'approvisionnement transparent, concurrentiel et efficace.

Si d'autres fournisseurs soumettent des énoncés de capacités pendant les quinze (15) jours de calendrier période d'affichage, et de satisfaire aux exigences énoncées dans le PAC, le ministère ou l'organisme doit procéder à un processus d'appel d'offres soit par le gouvernement ou le service électronique d'appels d'offres Par des moyens traditionnels, en vue de l'attribution du contrat.
3. Contexte

Ressources naturelles Canada (RNCan), à Ottawa (Ontario), a acheté trois compresseurs de l’entreprise RIX INDUSTRIES par suite d’une invitation ouverte à soumissionner et d’un appel d’offres non concurrentiel traditionnel. Les trois compresseurs de gaz – oxygène (acheté et livré en 2012), azote (acheté et livré en 2015) et dioxyde de carbone (acheté et livré en 2015), ont été livrés sans aide au démarrage ni formation sur place en raison de restrictions budgétaires annuelles. Des fonds sont maintenant prévus pour la mise en service des compresseurs, qui sont actuellement entreposés. Puisque l’équipement est resté inactif pendant longtemps, il se peut qu’il nécessite un certain démontage et nettoyage.
4. Objectifs

RNCan est à la recherche d’un fournisseur pour aider à la mise en service des trois compresseurs RIX. L’équipement mis en service se situera dans les installations de RNCan à Ottawa. Le fournisseur doit s’assurer que les compresseurs sont entretenus conformément aux normes pertinentes, à savoir les normes CGA 4.1 pour les compresseurs d’oxygène. Des techniciens qualifiés doivent effectuer l’entretien des compresseurs pour éviter que ceux-ci présentent un risque pour la santé.

Le fournisseur doit également donner une formation à des employés choisis, aux installations de RNCan à Ottawa. Ces employés seront tout à fait en mesure de faire fonctionner l’équipement, de localiser des anomalies mineures et d’assurer l’entretien de base.
5. Exigences du projet

5.1 Tâches, produits à livrer, jalons et calendrier

Tâches et produits à livrer

• Mettre en service trois compresseurs RIX (oxygène, azote et dioxyde de carbone) aux installations de RNCan à Ottawa (Ontario).
• Inspecter les compresseurs restés inactifs et effectuer l’entretien nécessaire.
• Offrir une formation sur place aux employés de RNCan.

Calendrier

• Le chargé de projet prendra les dispositions nécessaires pour que le fournisseur puisse accomplir les tâches. Puisque tous les travaux devraient avoir lieu dans des installations de RNCan sécurisées, le fournisseur devra être escorté en tout temps. RNCan souhaite que toutes les tâches soient terminées dans un délai de deux semaines.
6. Accords commerciaux

Sans objet.
7. Titre de propriété intellectuelle 

Sans objet.
8. Période du contrat

La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au March 31, 2018 inclusivement
9. Coût estimé
La valeur maximale estimée du marché se situe entre 30,000 $ à $ 35,000.00 USD, y compris toutes les taxes applicables.
10. Exception to the Government Contracts Regulations and applicable trade agreements

Justification d’un contrat à fournisseur unique – Exception au Règlement sur les marchés de l’État (RME):

d) le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou une seule entreprise;

L’entrepreneur doit :

1) Avoir accès aux schémas techniques et aux manuels d’entretien nécessaires à la mise en service des trois compresseurs RIX aux installations de RNCan.
2) Utiliser des pièces de rechange spécialement conçues et homologuées pour utilisation dans les compresseurs.
3) Disposer de techniciens qualifiés aptes à mettre en service les compresseurs conformément aux spécifications du fabricant.
4) Être en mesure d’offrir une formation aux employés de RNCan qui leur permettra de faire fonctionner les compresseurs, de localiser des anomalies mineures, et d’assurer un entretien de base.
5) Exécuter toutes les tâches et produire les livrables dans un délai de deux semaines avant le 31 mars 2018.
RIX INDUSTRIES est le seul fournisseur répondant à tous les critères susmentionnés ainsi qu’aux exigences de projet établies aux paragraphe 5.1.
11. Nom et adresse de l'entrepreneur proposé

RIX INDUSTRIES
4900 INDUSTRIAL WAY
BENICIA, CALIFORNIA
94510
USA

12. Demandes de renseignements sur la soumission d'un énoncé de capacités
Les fournisseurs qui se considèrent pleinement qualifiés et disponibles pour fournir les services / produits décrits aux présentes, mai présenter un énoncé de capacités par écrit, de préférence par e-mail, à la personne de contact identifiés dans le présent avis au plus tard à la date et l'heure de le présent avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur répond aux exigences.
13. Date de clôture

Date de clôture: 26 octobre 2017
Heure de clôture: 14 :00. HAE

14. Autorité du contrat

Len Pizzi
Procurement Officer
Natural Resources Canada
183 Longwood Road South
Hamilton, ON
L8P 0A5
Téléphone: (905) 645-0676
Fax:  (905) 645-0831
E-mail : len.pizzi@canada.ca