INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)

INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)

CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER

DANS LA VILLE DE SYDNEY (NOUVELLE-ÉCOSSE)

NUMÉRO DE DOSSIER 81000742

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :

Section A – Éléments du bail

 un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le ou vers le 1er novembre 2018, assorti d’une (1) option de prolongation du bail de cinq (5) ans;

 environ 324,33 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus ainsi que cinq (5) places de stationnement réservées, dont une (1) place de stationnement accessible;

 les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;

 les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :

1. les locaux doivent être contigus et libres d’obstruction;

2. l’immeuble dans lequel se trouvent les locaux proposés doit être desservi par un service de transport en commun à horaire fixe tout au long de la journée, sauf durant les soirées, les fins de semaine et les jours fériés. Le service de transport en commun doit être offert au moins toutes les demi-heures aux heures de pointe et au moins toutes les heures en dehors des heures de pointe. Un arrêt de transport en commun doit être situé à une distance de marche maximale d’environ 500 mètres de l’immeuble abritant les locaux proposés, en tenant compte des trottoirs et des passages piétonniers. L’arrêt doit être accessible par le biais de trottoirs et/ou de passages piétonniers;

3. l’immeuble abritant les locaux proposés ne doit pas être situé dans un rayon de moins d’un (1) kilomètre d’une école primaire, d’une résidence pour personnes âgées ou d’une garderie;

4. les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble ainsi que de l’espace environnant, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que TPSGC ou le futur occupant compte faire des locaux en question;

5. TPSGC pourrait ne pas considérer les locaux ou les immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles du futur occupant en matière de sécurité, ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat;

 les locaux proposés doivent être se trouver dans la ville de Sydney (Nouvelle-Écosse) et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :

De l’intersection de la rue Prince et de la rue Esplanade, vers le sud sur la rue Esplanade, jusqu’à la rue Townsend;

À gauche sur la rue Townsend, jusqu’à la rue George;

À droite sur la rue George, jusqu’au chemin Cottage;

À gauche sur le chemin Cottage, jusqu’à la rue Cabot;

À gauche sur la rue Cabot, jusqu’à la rue Hospital;

À droite sur la rue Hospital, jusqu’à la rue Cartier;

À gauche sur la rue Cartier, jusqu’au chemin Ashby;

À gauche sur le chemin Ashby, jusqu’à l’avenue Whitney;

À droite sur l’avenue Whitney, jusqu’à la rue Prince;

À gauche sur la rue Prince, jusqu’à la rue Dodd;

À droite sur la rue Dodd, qui devient la rue Intercolonial, jusqu’à la rue Ferry;

À gauche sur la rue Ferry, jusqu’à la rue Havelock;

À droite sur la rue Havelock, jusqu’à la rue York;

À gauche sur la rue York, jusqu’à la rue Fairview;

À droite sur la rue Fairview, jusqu’à la rue Desbarres;

À gauche sur la rue Desbarres, jusqu’à la rue George;

À droite sur la rue George, jusqu’à la promenade Ortona;

À gauche sur la promenade Ortona, qui devient la rue Esplanade, jusqu’au point de départ, à l’intersection de la rue Prince et de la rue Esplanade.

 les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.

Note : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.

Section B – Réponses

Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

Unité de réception des soumissions

1713 Bedford Row

Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 3C9

ou par télécopieur au : 902-496-5016

ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée

à la section F.

Veuillez indiquer le numéro de dossier 81000742 sur toute correspondance.

Section C – Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 18 août 2017. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.

Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées

Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public) ainsi que l’information sur les parcours et les horaires des transports en commun qui desservent l’immeuble proposé. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.

Section E – Exigences de sécurité

Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F – Renseignements supplémentaires

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Brad Hookey, agent principal de location, par téléphone, au 902-802-0917, ou par courriel, à brad.hookey@tpsgc-pwgsc.gc.ca.

Section G – Liste des locaux disponibles

Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.

Section H – Pas un processus de sollicitation

Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies à la suite de cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.