GESTION DE L'INFORMATION DANS LES ÉCOLES RÉSIDENTIELLES DIAN SECRÉTARIAT ADJUDICAITON (SAPI)

AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM)

Pour les

SERVICES PROFESSIONNELS EN INFORMATIQUE CENTRÉS SUR LES TÂCHES (SPICT)

NIBS : 302A - Services professionnels, informatique

Numéro de reference :

1000184351

Numéro de la demande de soumissions :

1000184351

Nom de l‘organisation :

Ministère des Affaires indiennes et du Nord Canadien

Date de la demande de soumissions :

2017-01-25

Date de cloture :

2017-02-08 14:00 HNE Heure Normale de l'Est

Date de commencement prévu:

2017-04-01

Date de livraison estimative :

2015-07-31

Niveau d'effort estimative : 

 210 jours par année

Durée du contrat :

Le contrat sera d'une durée d' une (1) année à compter du 1er avril 2017 jusqu'au 31 mars 2018, et il sera assorti deux (2) options irrévocables visant à en prolonger la durée de deux périodes additionnelles d'une année chacune

Méthode de solicitation :

Concurrentielle

Accords commerciaux:

AMP-OMC, ALENA, ACI

Ententes sur les revendications territoriales globales s’applique:

Non

Nombre de contrats prévus :

1

Détails du besoin

Procédure d'appel d'offres : Appel d'offres sélectif

Ce besoin est ouvert uniquement aux détenteurs qui se sont qualifiés dans le cadre de l'AMA pour des SPICT de palier 1 dans la Région Capitale National pour la catégorie suivante :

I.5 Architecte en GI - Supérieur

Les fournisseurs suivant ont été invités à soumettre une proposition :

1 - Alcea Technologies Inc.

2 - Beyond Technologies Consulting Inc.

3 - CoradixTechnology Consulting Ltd.

4 - Dare Human Resources Corporation

5 - Donna Cona Inc.

6 - Emerion

7 - ENET4S SOFTWARE SOLUTIONS LTD

8 - Leverage Technology Resources Inc., Farlane Systems Inc., IN JOINT VENTURE

9 - NavPoint Consulting Group Inc.

10 - Newfound Recruiting Corporation

11 - Nisha Technologies Inc.

12 - SOLUTIONS MOERAE INC

13 - Thales Canada Inc.

14 - THE SOURCE STAFFING SOLUTIONS INC.

15 - Turtle Technologies Inc. and SOMOS Consulting Group Ltd. In Joint Venture

Description des travaux :

L’envergure des travaux comprend le mappage des fonds d'information actuels et fournir du soutien au Secrétariat dans les domaines suivants:

• Aider au Secrétariat d'adjudication des pensionnats indiens (SAPI) à s’acquitter de ses obligations actuelles, c'est-à-dire protéger les renseignements du demandeur et respecter les lois, politiques et procédures en matière de GI;
• Documenter un inventaire des fonds d'information, y compris la propriété, l'emplacement, le type, la classification, le statut et l'âge;
• Fournir des conseils en matière de solution de GI pour gérer le cycle de vie complet des documents électroniques, y compris le courrier électronique, la correspondance, les rapports, les manuels, les images, les documents de traitement de texte et de tableur;
• Recommander une stratégie pour répondre aux défis de la GI; et
• Veiller à ce que les recommandations tiennent compte des effets sur les audiences et les futures exigences de «réduction progressive des opérations»
   

Tâches

Le consultant réalisera toute combinaison des travaux suivants à la satisfaction du représentant de SAPI. Tous les travaux doivent être effectués conformément aux instructions du représentant de l'IRSAS. Les tâches comprennent, sans s'y limiter:

1. Évaluer l'architecture du GI / TI existante du Secrétariat, en déterminer la cohérence et l'intégration avec les stratégies commerciales / opérationnelles de l'organisation;
2. Évaluer le degré d'alignement du Secrétariat sur les pratiques actuelles de gestion de l'information et évaluer ces pratiques à la lumière des directives éventuelles de la Cour, de la législation applicable et de la politique ministérielle. Recommander des changements pour améliorer son alignement sur ces facteurs;
3. Identifier les besoins actuels et futurs des entreprises par rapport à l'architecture actuelle de la GI-TI, effectuer des analyses de lacunes, élaborer des exigences et préparer des stratégies de migration;
4. Identifier les tendances d’affaires et technologiques actuellement soutenues par AANC qui créent des opportunités d’améliorer les opérations, conseillent l’organisation et les cadres supérieurs sur les tendances de la GI-TI et les technologies émergentes et l'impact sur l'organisation.
5. Recommander des options en matière de GI, que ce soit pour l’organisation ou pour une unité individuelle, pour répondre aux besoins de l'entreprise;
6. Analyser les exigences fonctionnelles pour identifier les informations, les procédures et les flux de décision;
7. Évaluer les procédures et méthodes existantes, identifier et documenter le contenu électronique, la structure et les sous-systèmes d'application et fournir des conseils sur les solutions appropriées;
8. Aider les utilisateurs à identifier et catégoriser l’information à valeur opérationnelle pour l’ensemble du Secrétariat;
9. Recommander des périodes de conservation / cycle de vie de l'information;
10. Fournir des services d’accompagnement, mentor, formation à l’organisation à effectuer l'une des opérations ci-dessus;
11. Fournir des comptes-rendus et des rapports de situation à la direction; et
12. Rédaction de notes de breffage à l’intention de la haute gestion.

Le travail est présentement effectué par Coradix sous un contrat (valeur de $206,718.75)

Exigences relatives à la sécurité :LVERS des SP centralisés #19 s’applique

Niveau minimum d'attestation de sécurité requis pour l'entreprise : Secret

Niveau minimum d'attestation de sécurité requis pour la ou les ressources : Secret

Autorité contractante :

Nom : Suzanne Gauthier

Numéro de téléphone : 819-994-7292

Courriel : Suzanne.Gauthier@aandc-aadnc.gc.ca

Demandes de renseignements :

Les demandes de renseignements concernant le besoin de cette DP doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus. L’autorité contractante enverra les documents de la DP directement par courriel aux détenteurs d’AMA qualifiés invités à soumissionner le besoin. LES SOUMISSIONNAIRES SONT PRIÉS DE NOTER QUE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE L’INVITATION À SOUMISSIONNER NE RELÈVE PAS DU SITE ACHATSETVENTES.GC.CA. L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est mise à jour trois (3) fois par année. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AMA qualifié », veuillez communiquer avec RCNMDAI‐NCRIMOS@tpsgc.gc.ca