EXPERT CONSEIL EN MICROSOFT DYNAMICS AX

La Commission de la capitale nationale a l’intention de s’approvisionner des services experts conseils en Microsoft Dynamics AX.

Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention de la CCN d'octroyer un contrat secondaire à taux horaire à CORPORATE RENAISSANCE GROUP pour un montant maximum de 50 000 $ incluant taxes. Ce second contrat est requis pour finaliser le développement de rapports SSRS personnalisés, pleinement intégrés dans l’application AX, en suivant les meilleures pratiques de développement pour AX 2012, ainsi qu’appuyer les utilisateurs finaux de la CCN dans l’utilisation des rapports développés si requis. Ces rapports personnalisés doivent être livrés au plus tard un mois après le lancement de notre nouveau système Microsoft Dynamics AX 2012 prévu pour le 1^er juillet 2016.

La CCN a déjà attribué un contrat initial compétitif par invitation à CORPORATE RENAISSANCE GROUP en 2016 de 95 902$ incluant taxes.

CORPORATE RENAISSANCE GROUP:

• a été impliqué dans le développement des rapports personnalisés de la CCN dès le début.
• connaît comment la CCN fonctionne pour s’assurer que le développement reflète les processus de la CCN.
• a participé à plusieurs mises en œuvre d’AX 2012 et produit un nombre significatif de cubes et de rapports SSRS basés sur les données AX durant ces mises en œuvre
• rencontre tous les exigences minimum essentielles.

Toutefois, avant d'octroyer un contrat, la CCN aimerait offrir aux experts conseils la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze (15) jours civils. Si d'autres experts conseils potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze (15) jours civils et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, la CCN enclenchera le processus d'appel d'offres complet soit en ayant recours au service des appels d'offres électronique du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin d'adjuger le marché. Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre expert conseil ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au expert conseil présélectionné.

Les experts conseils qui se considèrent entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de qualités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le expert conseil répond aux exigences ci-dessous :

L'énoncé de capacités présenté par l’expert conseil :

a. doit être fourni par écrit dans les délais indiqués dans le PAC; et

b. doit inclure les documents montrant bien que l’expert conseil répond aux exigences définies dans le préavis.

Exigences minimum essentielles des énoncés de capacités :

1. détient un niveau d’expérience significatif avec AX 2012
2. détient un niveau d’expérience significatif dans le développement de rapports SSRS basés sur les données AX 2012
3. détient un niveau d’expérience significatif des principes comptables au sein du gouvernement du Canada
4. a des employés certifiés de Microsoft dans AX pour finances et « métiers et logistiques ». Ces certifications indiquent que l’expert conseil est qualifié à configurer, tester, et former dans ces domaines.
5. a participé à deux mises en œuvre d’AX 2012 au minimum,
6. détient de l’expérience dans la livraison de formation sur les outils de rapports AX
7. connait comment la CCN fonctionne pour s’assurer que le développement reflète les processus de la CCN.

Toutes questions, demandes de clarification ou soumission d’énoncé de qualités doivent être adressées par écrit à :

Allan Lapensée, agent principal aux contrats

Courriel allan.lapensee@ncc-ccn.ca

Cette demande fait partie des exceptions sous l’accord sur la commerce intérieur (ACI) chapitre 5, article 506, items 12 (b) lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un expert conseil donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement.