Coordonnateur Volontaire, Metro Vancouver - Est

Coordonnateur Volontaire – La région métropolitaine de Vancouver East

Ce besoin vise: Le Service correctionnel du Canada, services correctionnels communautaires Région du Pacifique

Accord commercial : Le présent approvisionnement n’est assujetti à aucun accord sur le commerce.

Procédures d’appeld’offres : Tous les fournisseurs intéressés peuvent soumissionner.

Stratégie de marché concurrentiel : soumission recevable dont le prix par point est le moins élevé

Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones :

Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.

Entente sur les revendications territoriales globales :

Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.

Exigences de sécurité : Ce marché comporte des exigences relatives à la sécurité.

Nature des besoins :

Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.

Le Service correctionnel du Canada doit fournir des services de la Coordonnateur Volontaire

Objectifs : Pour fournir un service bénévole qui traitera le recrutement, la formation orientation, le suivi et l'application des activités bénévoles pour répondre aux délinquants a besoin d'espace

Tâches:

Recrutement

L'entrepreneur doit :

1. Diriger des séances d'information avec un large éventail d'organismes, des organisations, des fonctionnaires et des établissements d'enseignement de la région de New Westminster comme moyen de les informer sur les possibilités de bénévolat dans les services correctionnels communautaires qui sont disponibles pour les particuliers.

2. Procéder à des présentations et des séances d'information.

3. L'entrevue des candidats bénévoles.

4. Vérifier les références des bénévoles et s'assurer que la cote de fiabilité de dédouanement avant que les demandeurs sont acceptés à titre de bénévole.

5. Établir une vaste base de recrutement, y compris les Autochtones, les collectivités locales, les groupes de services, l'aumônerie et les groupes confessionnels, les universités, les collèges et les centres de bénévoles.

6. Faciliter la disponibilité des bénévoles pour les délinquants sous responsabilité fédérale placés dans les établissements résidentiels communautaires.

7. La base de bénévoles pour tenir compte de la diversité ethnique et culturelle des collectivités locales et de la population carcérale en prolongeant les initiatives de recrutement à divers organismes culturels.

8. Activement à établir des contacts avec des organismes, y compris les fournisseurs de services de santé mentale, les groupes confessionnels et les groupes ethnoculturels des sociétés où ces organismes peuvent fournir le service et le soutien au délinquant.

9. Activement recruter des bénévoles avec les langues secondes; tenir un registre pour utilisation dans l'identification des bénévoles avec divers profils linguistiques.

10. L'écran, recruter, former, superviser et le soutien entre 15 et 20 bénévoles pour des services de soutien pour les délinquants atteints de troubles mentaux (p. ex., les délinquants ayant une maladie mentale grave, le cerveau, les délinquants, les délinquants blessés double diagnostic vieillissement/personnes âgées délinquants, et/ou faible fonctionnement délinquants).

Formation

L'entrepreneur doit :

1. Exacts, maintenir un registre détaillé de tous les bénévoles qui fournissent des services à New Westminster et des régions avoisinantes.

2. L'annexe bénévoles et faciliter un programme d'orientation pour les nouveaux bénévoles volontaires concernant les rôles et les responsabilités, y compris le code de conduite, de l'accès à l'information, Loi sur la protection des renseignements personnels et la confidentialité; de faciliter l'accès à d'autres programmes de formation comme nécessaires et disponibles.

3. Assurer que chaque nouveau bénévole a terminé la formation initiale avant de fournir des services.

4. Identifier et organiser, en collaboration avec le bureau de libération conditionnelle de superviseurs, équipe de santé mentale, de psychologues, de l'orientation de la formation requise pour ces bénévoles, y compris la formation mettant l'accent sur l'aide aux bénévoles pour développer les connaissances entourant le diagnostic, bien sûr, et le traitement de la maladie mentale et la reconnaissance des effets positifs et négatifs des symptômes de troubles particuliers.

5. Identifier et organiser, en collaboration avec le bureau de libération conditionnelle de superviseurs, équipe de santé mentale, psychologues, nécessaires pour la formation continue des bénévoles.

Projets et activités

Le coordonnateur est responsable de l'élaboration de nouveaux projets et activités pour les bénévoles sur une base permanente, y compris ceux destinés aux délinquants ayant des problèmes de santé mentale des maladies.

• L'éducation communautaire et sensibilisation

• Aider à organiser des événements communautaires comme organisme de bienfaisance art police/parole des ateliers et des ventes aux enchères pour sensibiliser le public au sujet du SCC; assurer la liaison avec les groupes communautaires pour rehausser le profil du SCC dans la collectivité.

• Organiser et promouvoir les services correctionnels communautaires du SCC et du bénévolat communautaire grâce à des événements tels que la fête de Victoria, la fête du Canada, BC Day, et les célébrations de la fête du travail. Ainsi, pour organiser et promouvoir les services correctionnels communautaires du SCC et du bénévolat au centre commercial des expositions.

• Activités de réinsertion sociale

• L'écran approprié pour les bénévoles individuelle ou de groupe contact; et les affecter à des projets particuliers.

• Demander des volontaires des renvois de maison de transition, les agents de libération conditionnelle et le personnel du programme des exécutants.

• Procéder à une première réunion avec chaque bénévole, le délinquant et l'agent de libération conditionnelle du délinquant, d'élaborer un plan d'action pour les activités.

• Effectuer régulièrement un suivi avec les bénévoles, agent de libération conditionnelle, et le délinquant.

• Attribuer et superviser les bénévoles à l'exploitation du Centre de ressources pour aider les délinquants sur le site.

• Projets de recherche

• assurer la liaison avec les responsables de la recherche afin de trouver des moyens pour les bénévoles pour aider à la recherche à mesure que les projets sont identifiés;

• l'écran et assigner des bénévoles pour les divers projets;

• assurer le suivi auprès des chercheurs et des bénévoles au sujet de projets.

• Les services de transport

• De recruter et de coordonner les bénévoles intéressés dans le transport des délinquants.

• Organiser des bénévoles du remboursement des frais de déplacement.

• D'autres activités

• Organiser des ERC du Programme d'aide.

• Fournir programme support/assistance aux programmes correctionnels.

Produits livrables :

1.Assurez-vous que les applications bénévoles et habilitation formulaires sont remplis et traitées pour chaque volontaire

2. fournir un rapport d'étape mensuel d'heures de bénévolat et activités ainsi que la participation au programme, chargé de projet.

Date prévue de livraison : La période du contrat commence à l’attribution de celui-ci et son exécution doit s’achever le 31 mars 2017 au plus tard, avec une option de renouvellement du contrat pendant quatre (4) périodes supplémentaires d’une année (assujettie à la disponibilité des fonds).

Numéro de dossier : 21880-16-0042

Autorité contractante :Katie Simpson

Agente p.i. d’administration de district

Service correctionnel du Canada

Bureau d’administration des Services correctionnels communautaires

33344 King Road, PO Box 3333

Abbotsford, BC V2S 5X7

Numéro de téléphone : 604-870-2401

Numéro de télécopieur:604-870-2402

Courriel : katie.simpson@csc-scc.gc.ca

NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES :

Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en commandant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web à l’adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.

L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).

Compte tenu de la nature des besoins, les propositions transmises par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas acceptées.

Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15)jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

Le Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaries sont GRATUITS.

Les sujets abordés comprennent :

Ÿ Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;

Ÿ Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;

Ÿ Soumissionner des marchés;

Ÿ S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.

Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)