DP - Événement annuel de formation aumônier

Modification numéro 003 :
La modification numéro 003 sert à répondre à des demandes de renseignements.
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CONTEXTE

Le comité interconfessionnel pour l’aumônerie militaire canadienne (CIAMC) exige que l’Aumônier général offre un événement annuel de formation aumônier œuvrant au sein des FC pour favoriser le développement de leur vie spirituelle et intellectuelle.

EXIGENCES:

Le ministère de la Défense nationale, au nom de l’Aumônier général des FC, a besoin d’avoir accès à des installations de rencontres, des logements et des vivres pour pouvoir organiser une retraite de six (6) jours et cinq (5) nuits pour un groupe pouvant atteindre 250 personnes.

L’ événement aura lieu à un endroit situé à l’extérieur de la ville d’Ottawa en Ontario et de la ville de Gatineau, au Québec, mais en deçà de cent cinquante (150) kilomètres de l’aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal et à 200km de l’aéroport international d`Ottawa.

L’entrepreneur devra être en mesure de fournir :

1. Jusqu’à 12 salles de discussion pour les ateliers;
2. Deux bureaux d’administration;
3. Des logements cotés au moins (3) étoiles pouvant accueillir jusqu’à deux cents cinquante (250) participants pendant possiblement cinq (5) nuits (du 31 mai au 4 juin 2016 inclusivement) et pouvant accueillir jusqu’à six (6) personnes pendant possiblement deux nuits (du 29 au 30 mai 2016 inclusivement);
4. Un déjeuner, un diner et un souper pour chaque personne par jour (déjeuner chaud et froid, diner et souper chaud de style buffet, cafeteria ou service au table) pour jusqu’à deux cent cinquante (250) participants en même temps;
5. Une réception d’accueil pouvant accueillir jusqu’à deux cent cinquante (250) participants;
6. Un souper formel pour jusqu’à deux cent cinquante (250) participants; et
7. Des pauses-santés pour jusqu’à 250 participants.

Les critères obligatoires sont décrits dans la demande de proposition (DP).

En cas de divergence entre le présent avis et la DP, c’est cette dernière qui doit avoir préséance.

Le MDN se réserve le droit de ne pas octroyer de contrat, peu importe le nombre de réponses reçues.