Services d’aide temporaire pour un scrutin

Numéro de sollicitation ECADB-RFSO-14-0957

Date de publication

Date et heure de clôture 2015/03/13 14:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    Dans le cadre de ses activités de planification pour se préparer à une élection ou à un référendum, Élections Canada a besoin de 250 employés temporaires en réserve qui peuvent être déployés rapidement. Élections Canada prévoit publier jusqu’à cinq offres à commandes pour pourvoir les postes dans dix catégories de services, telles qu’énumérées dans l’énoncé des travaux (EDT). Les offrants pourraient être tenus d’offrir les services d’employés temporaires d’une, de plusieurs ou de l’ensemble des catégories à Élections Canada de la façon et au moment prescrit dans les 24 heures suivant la demande. 
    
    Les offres à commandes seront utilisées exclusivement par Élections Canada. Le responsable technique établira les besoins et l’autorité de l’offre à commandes autorisera l’envoi de la demande. 
    
    Catégories:
    
    a)	Adjoint administratif 
    b)	Agent de centre d’appels
    c)	Superviseur de centre d’appels 
    d)	Agent à la correspondance
    e)	Opérateur à la saisie de données
    f)	Superviseur de centre d’appels
    g)	Commis intermédiaire
    h)	Commis subalterne – manutention
    i)	Commis subalterne – administration 
    j)	Magasinier subalterne
    
    Les offres à commandes ne seront pas classées et la priorité ne sera accordée à aucun offrant.
    
    Le volume de travail dans chaque catégorie de services ne peut être entièrement décrit, car il dépend de la fréquence des élections générales et partielles, et du moment où elles sont déclenchées, ainsi que de la fréquence et de la portée de changements apportés à la législation régissant l’administration des élections.
    
    Période de l’offre à commande
    
    Le but de cette demande est d’octroyer des offres à commandes pour une période initiale à compter de la date d’entrée en vigueur de l’offre à commande jusqu’au 31 mars 2016 avec l’option irrévocable de prolonger la durée de l’offre à commandes pour au plus quatre (4) périodes additionnelles d’une (1) année chacune.
    
    Méthode de sélection
    
    Les cinq offrants présentant le « prix global de l’offre » le plus bas qui sont jugés recevables aux phases 1 et 2 seront pris en compte aux fins de l’émission d’une offre à commandes.
    L’offrant qui présentera le « prix total de l’offre » le plus bas sera réputé s’être classé au premier rang. 
    
    L’évaluation des offres se fera par étapes progressives : 
    
    Étape 1 – Évaluation technique obligatoire
    Étape 2 – Évaluation financière
    Étape 3 – Détermination de l’offrant classé au premier rang
    
    Ce processus de demande d’offre à commandes (DOC) est assujetti à l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).
    
    Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
    
    Présentation des soumissions :
    
    Les offres doivent être fournies directement à l’autorité de l’offre à commandes. Elles peuvent être envoyées à l’adresse suivante, sous pli scellé, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DOC.
    
    Adresse postale :
    Bureau du directeur général des élections
    Services de l’approvisionnement et des contrats
    30 rue Victoria (Centre d’affaire)
    Gatineau (Québec)  K1A 0M6
    À l’attention de : Annie de Bellefeuille, Services de l’approvisionnement et des contrats
    No de dossier d’Élections Canada : ECADB-RFSO-14-0957
    
    À noter que pour envoyer une offre par messager ou la livrer en personne, le Centre d’affaires est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 00 (heure locale).
    
    Les offres reçues après la date et l’heure de clôture stipulées ne seront pas acceptées, et l’enveloppe sera retournée à l’offrant non décachetée. Si l’on doit ouvrir une enveloppe renfermant une offre déposée en retard pour connaître le nom et (ou) l’adresse de l’offrant ou la nature des documents, une lettre d’accompagnement sera envoyée à l’expéditeur pour lui en expliquer les raisons.
    
    Les offres transmises par télécopieur ou courrier électronique ne seront pas acceptées.
    
    Toutes les demandes et autres communications avec les représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité de l’offre à commandes. L’autorité de l’offre à commandes sera le contact principal de l’offrant auprès d’Élections Canada, et toutes les demandes de renseignements doivent lui être adressées. Les offrants qui communiquent avec toute autre personne que l’autorité de l’offre à commandes pourraient être disqualifiés.  Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à proposition- proposal@elections.ca au moins dix (10) jours civils avant la date de clôture des propositions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu’il n’y soit pas répondu.
    
    Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre langue officielle du Canada.
    
    Des informations supplémentaires concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Accord sur le commerce intérieur (ACI)

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Élections Canada
    Adresse
    30, rue Victoria
    Gatineau, Ontario, J9X 4H7
    Canada
    Autorité contractante
    DeBellefeuille, Annie
    Numéro de téléphone
    819-939-1490
    Adresse
    30, rue Victoria
    Gatineau, QC, K1A 0M6
    CA

    Organisation(s) d'achat

    Organisation
    Élections Canada
    Adresse
    30, rue Victoria
    Gatineau, Ontario, J9X 4H7
    Canada
    Détails de l'offre

    Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.

    Documents d'appel d'offres
    Titre du document Numéro de la modification Langue Téléchargements unique Date de l’ajout
    002
    Français
    2
    002
    Anglais
    17
    001
    Français
    0
    001
    Anglais
    18
    000
    Français
    5
    000
    Anglais
    48

    Consultez la page « Pour commencer » pour obtenir plus d’information sur la façon de soumissionner, et autres sujets.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

    Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

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    Détails

    Type d’avis
    Demande d’offre à commandes
    Langue(s)
    Anglais, Français
    Région(s) de livraison
    Région de la capitale nationale (RCN)
    Région de l'appel d'offres
    Région de la capitale nationale (RCN)
    Méthode d'approvisionnement
    Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

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    Date de modification: