PRÉAVIS D’APPROVISIONNEMENT INSPECTIONS, ESSAIS ET RÉPARATIONS MINEURES (IER) RELATIFS AUX SYSTÈMES DE DÉTECTION ET D’EXTINCTION D’INCENDIE DIVERS EMPLACEMENTS AU NORD CANADIEN

PRÉAVIS D’APPROVISIONNEMENT
INSPECTIONS, ESSAIS ET RÉPARATIONS MINEURES (IER) RELATIFS AUX SYSTÈMES DE DÉTECTION ET D’EXTINCTION D’INCENDIE 
DIVERS EMPLACEMENTS AU NORD CANADIEN 
(INUVIK, YELLOWKNIFE, WHITEHORSE, RANKIN INLET, CHURCHILL, IQALUIT)
(COMPREND DES EXIGENCES DE SÉCURITÉ)

OBJECTIF DU PRÉSENT PRÉAVIS D’APPROVISIONNEMENT

Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions. La présente est un préavis d’approvisionnement pour un projet comportant d’éventuelles exigences de sécurité et vise à fournir à des entrepreneurs/sous-traitants intéressés, l’occasion de faire les démarches pour obtenir une cote de sécurité.  Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie que le projet sera mis de l’avant. 

DESCRIPTION DU PROJET

Le MDN a le plus grand inventaire de biens immobiliers nécessitant un système de protection contre les incendies. Par conséquent, plusieurs de ses biens immobiliers sont munis de système de détection d’incendie, système d’extinction des incendies, pompes de gavage contre les incendies et des pompes à incendie qui doivent être inspectés, mis à l’essai et réparés de façon continue afin d’assurer la sécurité du personnel et la protection des biens immobiliers en appui au mandat et la mission du ministère.

DESCRIPTION DES SERVICES 

Les services requiert que l’entrepreneur soit responsable des inspections, essais et  réparations mineures (IER) relatifs aux systèmes de détection et d’extinction d’incendie de tous les immeubles identifiés ainsi que l’infrastructure associée dans le cadre des limites de propriétés définies, d’une façon et à un niveau qui permettra aux immeubles de ne pas se détériorer au-delà d’une usure normale pour la durée du contrat. L’entrepreneur  sera aussi responsable de la collecte de données et de la vérification de tous les systèmes et des composantes pendant l’inspection de ses sytèmes et de fournir les données et les rapports à CDC pour la mise à jour de la base de données électroniques.

La valeur approximative de cette opportunité est de l’ordre de $1 000 000 par année. L’intention est de mettre en place un contrat de trois (3) ans avec deux (2) années d’option par période d’un(1) an chacune pour une opportunité totale de cinq (5) ans.

Il est prévu que l’approvisionnement sera mis en place au printemps 2016. Cette date est conditionnelle à ce que le projet reçoive l’approbation d’aller de l’avant du MDN. 

EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ

Dans le cadre de ce contrat, l’entrepreneur devra détenir une ATTESTATION DE SÉCURITÉ D’INSTALLATION (ASI) valide de niveau SECRET, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). 

Les sous-traitants devront détenir une ATTESTATION DE SÉCURITÉ D’INSTALLTION (ASI) valide de niveau SECRET,  émis ou approuvé par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)

Les membres du personnel de  l’entrepreneur devront détenir une devant avoir accès à des établissements de travail dont l’accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de sécurité du personnel valable au niveau COTE DE FIABILITÉ ou SECRET, comme requis, délivrée ou approuvé par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent pas être attribués sans l’autorisation écrite préalable de la DSIC de TPGSC.

PROCESSUS

L’entrepreneur qui ne répond pas aux exigences de sécurité indiquées et qui est intéressé à soumettre une proposition dans le cadre de cet approvisionnement peut faire les démarches pour obtenir une cote de sécurité par l’intermédiaire du programme de sécurité industrielle (PSI). Il suffit de suivre la procédure sur le site Web de CDC au lien suivant :
 http://www.dcc-cdc.gc.ca/francais/contractors_consultants.html. Il est demandé que l’entrepreneur  soumette sa demande avant le 24 mars 2015 et de faire référence à l’information suivante :

-	Numéro du contrat NORTH01; et
-	Le niveau de cote de sécurité demandé

L’entrepreneur qui a été parrainé par l’intermédiaire du PSI, qui est en processus d’obtention de sa cote de sécurité et qui est intéressé à soumettre une soumission pour le présent approvisionnement doit envoyer un courriel à Julie Demers, en mentionnant :

-	Nom de l’entreprise
-	Personne-ressource
-	Niveau de sécurité préalablement demandé pour le parrainage 
-	Numéro d’organisation attribué par la DSIC (si reçu)

QUESTION

Toute question concernant le processus de parrainage par l’intermédiaire du PSI peut être envoyée  à l’adresse courriel suivante :
ISP.Sponsorship@dcc-cdc.gc.ca


Vous pouvez transmettre vos questions relatives au  NORTH01 à l’adresse suivante :

Julie Demers
Coordinatrice, Services des marchés
Construction de défense Canada
Julie.Demers@dcc-cdc.gc.ca
613-991-6702