Services d’opération des bâtiments pour le Musée canadien de l’histoire et la Musée canadien de la guerre

Le Musée canadien de l’histoire (MCH) souhaite sélectionner un seul entrepreneur apte à fournir des services fiables d'exploitation et d'entretien à un coût concurrentiel, en fonction de la nature spécialisée des immeubles du Musée canadien de l’histoire et le Musée canadien de la guerre.

Le MCH vise d'autres objectifs, dont l'optimisation de l'exploitation des immeubles et des systèmes, l'atteinte d'un haut degré d'efficacité pour chaque élément d'actif, le prolongement de la vie utile de chacun et la prévention des pannes.

Tout contrat conclu à la suite de la présente demande de propositions entre en vigueur le 1er avril 2015, vaut pour cinq ans et peut être reconduit pour cinq années supplémentaires.  Seul le MCH peut exercer cette option de reconduction.

Les contrats ne sont pas des contrats à prix forfaitaire, mais à budget transféré.  Pour chacun, on établit à l'avance les honoraires de l'entrepreneur pour ses frais généraux et son bénéfice et ces montants sont protégés.  Les coûts de main-d'œuvre (gens de métier) et de matériaux et les frais de sous-traitance sont « transférés » à leur valeur réelle au propriétaire.  L'entrepreneur ne s'expose donc à aucune perte, du point de vue de ses honoraires, s'il veut obtenir des sous-traitants les prix les plus abordables pour les travaux de réparation et d'entretien, s'il recherche des économies d'échelle et formule des recommandations à ce sujet ou s'il propose de nouveaux moyens de réduire les frais d'exploitation.  Toute somme ainsi économisée, par rapport aux budgets approuvés, est à l'avantage du MCH.
VISITES OBLIGATOIRES DE L’INSTALLATION
Les compagnies qui veulent soumettre une proposition DOIVENT être présentes à tous les deux visites suivantes :  

Visite numéro 1 : une visite « obligatoire » de l’installation aura lieu le 13 novembre, 2014 à 9:00 hrs., pour permettre aux soumissionnaires de bien saisir la portée de l’ouvrage et l’état réel de l’installation.

Les soumissionnaires devront se présenter au comptoir de la sécurité au édifice de la muséologie du Musée Canadien de la Histoire situé au 100 rue Laurier, Gatineau, Québec.

Visite numéro 2 : une visite « obligatoire » de l’installation aura lieu le 13 novembre, 2014 à 13:00 hrs., pour permettre aux soumissionnaires de bien saisir la portée de l’ouvrage et l’état réel de l’installation.

Les soumissionnaires devront se présenter au comptoir de la sécurité du Musée Canadien de la Guerre situé au 1 Vimy Place, Ottawa, Ontario.

Tous les soumissionnaires DOIVENT être présents à tous les deux Visites et signer la feuille de présence pour être éligibles à fournir une proposition. Veuillez aussi fournir une carte d’affaire. Les soumissionnaires DOIVENT être présents à 9h00 et 13h00 respectivement pour assister à la visite obligatoire des lieux.

Il est fortement recommandé d’amener vos appareils photo afin de bien registrer les conditions sur les lieux.

A la fin de la visite numéro 2, il ’y aura une session des questions et réponses.