Entretien des barrières à l’édifice Lester B. Pearson

Sommaire
Le but de cet appel d'offres est de sélectionner un fournisseur de conclure un contrat avec le Bureau de la sécurité nationale - JSCD du ministère des Affaires étrangères, Commerce et Développement (MAECD) pour fournir des services de d’entretien de barrière de véhicule à l'édifice Lester B. Pearson comme décrit dans l'énoncé des travaux - Annexe "A" ci-jointe aux présentes. 

Le travail doit être exécuté à partir de la date d'attribution du marché (provisoirement prévue pour le 1er Novembre, 2014) pour une période de trois (3) ans. Toutefois, en cas de circonstances exceptionnelles, le contrat pourrait être attribué à une date plus tôt ou plus tard. Il est également possible de deux (2) périodes d'option supplémentaire d'un an dans les mêmes termes et conditions.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité sur le personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web de la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), Programme de sécurité industrielle de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-fra.html).

Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au 125, promenade Sussex, Ottawa ON, le 12 novembre, 2014. La visite des lieux débutera à 09 :00am et se tiendra dans la pièce BG-190.

Une attestation de sécurité du personnel est requise afin de donner des droits d’accès à des sites. Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le deux (2) jours avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. L’agent de sécurité d’entreprise (ASE) du soumissionnaire doit s’assurer que les représentants sont titulaires d’une cote de sécurité en vigueur et au niveau exigé pour la visite des lieux. À défaut de répondre aux exigences relatives à la sécurité, le ou les représentant(s) se verra/verront refuser l’accès au site.

Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.

Exigences en matière d’assurance
Le soumissionnaire doit fournir une lettre d'un courtier ou d'une compagnie d'assurances autorisé à faire des affaires au Canada stipulant que le soumissionnaire, s'il obtient un contrat à la suite de la demande de soumissions, peut être assuré conformément aux exigences en matière d'assurance décrites à l'annexe D.

Si l'information n'est pas fournie dans la soumission, l'autorité contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un délai afin de se conformer à cette exigence. Le défaut de répondre à la demande de l'autorité contractante et de se conformer à l'exigence dans les délais prévus aura pour conséquence que la soumission sera déclarée non recevable.

Renseignements:
Toutes les demandes de nature technique et les questions de nature contractuelle, doivent être soumises par écrit à l'autorité contractante: Chantal Lafleur par courriel à chantal.lafleur@international.gc.ca.   

Réception des soumissions:
Soumissions scellées seront reçues en anglais ou en français à:

Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada
Unité des services de distribution de courrier (AAGM)
125 promenade Sussex, Ottawa ON K1A 0G2
Destination: SPP c/o Chantal Lafleur

Date de clôture:  
5 décembre, 2014 à 14:00 heure HAE.