SERVICES DE SOUTIEN DES PETITS BIENS DE LA PATINOIRE DU CANAL RIDEAU, OTTAWA

La Commission de la capitale nationale (CCN) lance une Invitation à soumissionner pour la prestation de services de soutien relativement à l’entretien, à l’installation et à l’enlèvement des petits biens nécessaires au fonctionnement de la patinoire du canal Rideau. Ce contrat sera d’une durée de cinq (5) dès sa signature (automne 2014) et prendra fin le 31 mars 2019

L’énoncé des travaux comprendra de fournir un transport et un soutien logistique pour l’entretien, l’installation et l’enlèvement des petits biens nécessaires au fonctionnement de la PCR et de certains aspects de Bal de Neige. Plus particulièrement, l’Entrepreneur devra : 

a)	livrer, installer et enlever des structures et petits biens spécifiques à caractère opérationnel ou propres à des activités;

b)	livrer, installer et enlever une signalisation opérationnelle et propre à une activité;

c)	fournir le personnel nécessaire pour exécuter les travaux prévus dans le présent Mandat, c’est-à-dire notamment des manœuvres, des superviseurs et des hommes de métier ayant des capacités spécialisées;

d)	fournir des outils spécialisés, des matériaux et de l’équipement exigés par les tâches prévues dans le présent Mandat;

e)	effectuer l’entretien et la remise à neuf des biens, au besoin ou à la demande de la CCN, tâche qui comprend aussi un programme d’entretien préventif;

f)	préparer des rapports d’activité quotidiens et hebdomadaires, ainsi que des rapports post-événementiel, tel que détaillés dans le présent Mandat.

Une visite non obligatoire des lieux permettant aux Entrepreneurs d’examiner des structures et matériaux spécifiques aura lieu à l’entrepôt de la CCN au 1740 avenue Woodroffe à Ottawa. Même si elle n’est pas obligatoire, on recommande fortement aux Entrepreneurs d’y assister pour se familiariser avec les biens. La visite débutera à 10 h précises, heure d’Ottawa, le 3 septembre 2014 à l’entrepôt de la CCN au 1740, avenue Woodroffe, Ottawa (Ontario). 

Pour être prise en considération, votre proposition doit être reçue au plus tard 3 h, heure d’Ottawa le 30 septembre 2014 à la Commission de la capitale nationale, Centre de service du 3e étage, 40, rue Elgin, Ottawa CANADA, K1P 1C7, avec une référence au dossier de soumission nº NG278. 

Les propositions reçues en retard ou par télécopieur ne seront pas considérées.

Une ouverture publique est prévue pour le 30 septembre 2014 peu après 15 heures dans la salle 306 située au 40, rue Elgin, Ottawa (Ontario).

Toute demande de renseignements sur cette invitation à soumissionner doit être présentée par écrit à l’agent principal des contrats, Nicole Galipeau soit par téléphone au 613-239-5678 poste 5191, par télécopieur au 613-239-5007 ou par courriel électronique à nicole.galipeau@ncc-ccn.ca, et ce le plus tôt possible pendant la durée de l’invitation. Toutes les demandes de renseignements devraient être reçues au moins sept (7) jours calendrier avant la date de clôture de l’invitation afin de laisser suffisamment de temps pour y répondre. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après cette date, il est possible qu’on ne puisse y répondre. Pour assurer la cohérence et la qualité de l’information fournie aux Entrepreneurs, l’agent principal des contrats examinera le contenu de la demande de renseignements et décidera s’il convient ou non de publier une modification. Toutes les demandes de renseignements et autres communications envoyées avant la clôture de la demande de proposition doivent être adressées UNIQUEMENT à l’agent principal des contrats dont le nom figure ci-dessus. À défaut de respecter cette condition, l’Entrepreneur peut (pour cette seule raison) voir sa soumission rejetée.

Prière de prendre note que tous les montants dans cette DP sont en dollars canadiens. Les paiements sont net 30 jours.

On peut se procurer les documents relatifs à cette demande de proposition sur ACHATS ET VENTES. 
Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca/  . Veuillez, s.v.p., vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.

Le processus d’acquisition relatif au présent appel d’offres est assujetti au chapitre 10 de l’Accord de libre-échange nord-américain