Location de salles de discussion de groupe

La Politique concernant l’examen et la mise à l’essai des questionnaires de Statistique Canada exige que tous les nouveaux questionnaires et tous les questionnaires existants révisés soient mis à l’essai avant leur mise en œuvre. Pour ce faire, Statistique Canada a besoin de louer des salles de discussion de groupe à la fois à Montréal (QC) et Toronto (ON), au fur-et-à mesure des besoins. Statistique Canada exige également l’entrepreneur à fournir a) l’enregistrement audio-vidéo des séances sur DVD et b) une hôtesse ou un hôte capable de communiquer avec les participants en anglais ou en français, selon les exigences linguistiques du projet.

Statistique Canada a l’intention d’octroyer des contrats distinct pour chaque emplacement. Les soumissionnaires sont invités à présenter des soumissions pour un un seul, ou les deux, emplacement(s). La durée des contrats sera pour une période d’une (1) année, avec l’option de prologation de quatre (4) périodes d’une (1) année chacune.

Les Critères obligatoires sont :

O1. Installation pour groupes de discussion entièrement équipée
Le soumissionnaire doit démontrer qu’il possède une installation pour groupes de discussion qui : 

a)	permet d’accueillir au moins 14 personnes;
b)	est équipée d’un miroir argus et d’une salle attenante pouvant accueillir huit (8) observateurs; 
c)	est raccordée à un système d’enregistrement audio-vidéo synchronisé sur DVD capable d’enregistrer les séances; 
d)	peut être louée pour une période d’au moins trois heures entre 8 h et 21 h, heure locale. 

O2. Expérience
Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a été tenu, en vertu d’un contrat, de fournir à trois (3) clients externes* distincts une installation/des services pour groupes de discussion en réponse à au moins deux (2) réservations individuelles** de chaque client au cours des deux (2) dernières années civiles (avant la date de clôture de la présente DP). 

*Client externe s’entend d’un client extérieur à l’entité légale (ou coentreprise/société de personnes) du soumissionnaire et exclut la société mère, les succursales ou autres filiales du soumissionnaire.

**Réservation individuelle s’entend d’un contrat ponctuel ou d’une seule commande subséquente à une offre à commandes pour la fourniture d’une installation pour groupes de discussion.

Pour chacune des six (6) réservations (deux [2] projets pour chacun des trois [3] clients distincts), le soumissionnaire doit fournir : 

a)	les coordonnées du client; 
b)	la date de la réservation; 
c)	la description de la taille du groupe de discussion, de la taille du groupe d’observateurs et des autres services fournis durant la réservation; 
la facture (ou une copie de celle-ci) présentée au client.


Les soumissionnaires doivent fournir des prix pour un site, ou les deux sites, au choix. Les prix, pour chacun des emplacements, seront évalués séparément.  

Aux fins d’évaluation, les taux journaliers/unitaires tout-inclus, seront multipliés par l’utilisation estimée afin de determiner les prix d’évaluation. La somme des prix d’évaluation, pour chaque emplacement individuel, déterminera le prix total évalué. 

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.