Services d’entretien du terrain au Haut-commissariat du Canada à New Delhi en Inde

1. Besoin
Le ministère des Affaires étrangères, Commerce et Développement nécessite un entrepreneur de fournir des services professionnels d’entretien du terrain au Haut-commissariat du Canada à New Delhi en Inde. 

Le Haut-commissariat du Canada à New Delhi en Inde est composé de la chancellerie située sur un terrain d’environ 11.85 acres (approximativement 48 000 mètres carrés) comprenant une chancellerie, un bâtiment de services et quatre bâtiments résidentiels.

L’entrepreneur sera responsable de fournir une gamme de services d’entretien du terrain et d’aménagement paysager sur un base régulier et périodiques et  incluant tous le personnel, la supervision, les outils, l’équipement, les matériaux et fournitures, la formation, les uniformes et le transport.

2. Période du contrat
Le contrat sera pour un période initiale de trois (3) ans avec la date d’attribution du contrat prévue pour le 1 février 2014.  Le contrat inclus deux (2) périodes d’option irrévocable d'une année chacune.

3. Exigences en matière de sécurité
La demande de proposition contient une exigence de sécurité.  Le soumissionnaire retenu, ses ressources proposées et / ou sous-traitants qui ont besoin d'une habilitation de sécurité sera parrainé par le ministère pour obtenir l'autorisation nécessaire avant l'attribution du contrat.

4. Critères techniques obligatoires
4.1 Aperçu de la compagnie
Le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes :
(a) Nom légal officiel de la compagnie.
(b) L’adresse de la compagnie.
(c) La loi sous laquelle la compagnie est enregistrée ou constituée.
(d) Un responsable client incluant le nom, le titre et le numéro de téléphone (adresse courriel si disponible)

4.2 Expérience du soumissionnaire
Le soumissionnaire doit avoir cinq (5) années d’expérience au cours des dix (10) dernières années à partir de la date de clôture de l’appel d’offre dans la prestation de services d’entretien de terrain de proportion et de portée similaires aux besoins détaillés à l’appendice A, énoncé des travaux. 

Chaque projet de proportion et de portée similaire est défini comme suit :
(a) Une durée minimum de douze (12) mois consécutifs;
(b) Un terrain d’une grandeur minimale de 20 000 mètres carrés;
(c) Un terrain ayant une utilité similaire à celle du terrain du Haut-commissariat;
(d) Planification des tâches, formation et gestion du personnel assigné à exécuter les diverses tâches d’aménagement paysager et d’entretien de terrain
(e) Une référence du client doit être fournie incluant la personne contact, nom, titre et numéro de téléphone (adresse courriel si disponible).

5. Méthode de sélection
La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.

6. Lieu de travail
Les services fournis par l'entrepreneur doit être effectué au Haut-commissariat du Canada à New Delhi en Inde.

7. Visite obligatoire des lieux
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux d'exécution des travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu le 3 décembre 2013 à 14h00 heure locale au Haut-commissariat du Canada, 7/8, Shantipath, Chanakyapuri, New Delhi.  Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard un (1) jour avant la visite prévue pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer une formule de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.