PAC - Services de déménagement d’équipement scientifique

BESOIN :
Le bureau d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) de Lethbridge, en Alberta, a besoin de services de déménagement d’équipement scientifique Trace GC2000/PolarisQ GC/MS/MS de l’installation de recherche d’AAC à Saskatoon (Université de Saskatoon), en Saskatchewan, à l’installation de recherche d’AAC à Lethbridge, en Alberta. 

L’équipement scientifique, acheté auprès de la société Thermo Fisher Scientific (Mississauga) Inc., comprend les composantes suivantes : 

Composante 1
            - 	Chromatographe en phase gazeuse de marque Thermo Finnigan; modèle : Trace 
                           GC2000 
		No de série : TR102116
	- 	Spectromètre de masse de marque Thermo Finnigan; modèle : PolarisQ
		No de série : MS110233
	- 	Échantillonneur automatique de marque Thermo Finnigan; modèle : AS3000
                           No de série : 20027408
	
Composante 2
	-	Échantillonneur automatique de marque CTC Analytics; modèle : CombiPal
                           No de série : 125401  

Composante 3
            -	              Le système comprend aussi un ordinateur de bureau (AAC no 509337) et un 
                           écran (AAC no 509338), un système de données et deux pompes à 
                           vide. L’ordinateur Pentium 4 de marque Dell a une unité centrale de 1.8 
                           gigahertz, 512 MB de mémoire vive et un disque dur de 74 gigaoctets. Système 
                           d’exploitation Microsoft Windows XP 2002 avec ensemble de correctifs 1. 
                           Logiciels : Xcalibur version 1.4, Pal Autosampler version 1.5.6, Polaris Q 
                           version 1.4.0 et Trace GC version 1.4.

PORTÉE DES TRAVAUX :
L’entrepreneur doit prendre à sa charge le déplacement, le matériel spécialisé, l’emballage, les outils, l’équipement, la main-d’œuvre, la supervision et la formation nécessaires pour le déménagement de l’instrument. 
Tâches :
	- évaluer l’instrument à son emplacement actuel (AAC, Saskatoon, Saskatchewan); 
	- confirmer que l’instrument fonctionne selon les spécifications du fabricant; 
	- emballer l’instrument dans une caisse en vue de son expédition; 
	- installer l’instrument à l’installation d’AAC, à Lethbridge, en Alberta; 
	- confirmer que l’instrument fonctionne selon les spécifications du fabricant; 
	- fournir la formation au personnel; 
	- présenter un rapport écrit montrant que les spécifications du fabricant ont été 
                respectées à chaque emplacement. 

DURÉE DU CONTRAT :
De la date d’attribution du contrat jusqu’au 31 octobre 2013, au plus tard. 
 
VALEUR DU CONTRAT :
Valeur estimative : 38 000 $CAN (y compris la TPS) 

FOURNISSEUR PROPOSÉ :
Thermo Fisher Scientific (Mississauga) Inc. 
2845, chemin Argentia, bureau 4
Mississauga (Ontario)
L5N 8G6

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE :
L’équipement scientifique, de grande technicité, est distribué par Thermo Fisher Scientific. Seuls les techniciens de Thermo Fisher Scientific possèdent les connaissances et la formation nécessaires pour emballer convenablement et déménager l’instrument et pour le réassembler correctement et l’installer dans nos locaux. Par conséquent, la société garantit que l’instrument sera opérationnel dès son installation. Les coûts seraient moins élevés si l’on avait recours aux services de cette société plutôt qu’à ceux d’une autre société du même type, car l’évaluation effectuée par des personnes connaissant bien l’équipement prendrait moins de temps. Un concurrent ou une entreprise de déménagement pourrait en théorie endommager l’équipement sensible et sans le savoir le rendre inutilisable. Une connaissance et une expérience approfondies du fonctionnement, de l’assemblage et du démontage est essentiel pour le transport de cet équipement spécialisé. Des étalonnages spécifiques et précis sont effectués avant le transport de l’équipement et de nouveau à son arrivée à destination. 

PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT : 
L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce marché, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant une période d'au moins quinze (15) jours civils, pour informer les fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si, pendant la période de publication, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'autorité contractante peut alors attribuer le marché à l'entrepreneur proposé. Toutefois, s’il est jugé qu’un énoncé de capacités répond aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante devra procéder à un processus complet d’appel d’offres. 

Informations sur la présentation des énoncés de capacités

Les fournisseurs qui s’estiment qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par la poste, par télécopieur ou par courriel, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée ci-dessous, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement montrer en quoi le fournisseur satisfait aux exigences indiquées.

Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités. 

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout contrat avec les fournisseurs. 

Autorité contractante :
Melissa Smith, agente d’approvisionnement
Agriculture et Agroalimentaire Canada
Centre de services de l’Ouest
2010-12th Avenue, bureau 300
Regina (Saskatchewan)  S4P OM3
Tél. : 306-523-6545
Téléc. : 306-780-5018
Melissa.Smith@agr.gc.ca