Mascotte de Parcs Canada, Parka - Design et planification du graphisme

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes d’afficher un avis pendant une période d’au moins quinze jours civils afin d’informer la collectivité de fournisseurs qu’ils ont l’intention d’attribuer un produit, service ou contrat de construction à un entrepreneur présélectionné. Si aucun autre fournisseur ne soumet, au plus tard à la date de clôture de l’avis, un énoncé de capacités qui répond aux exigences précisées dans le PAC, les exigences relatives aux offres concurrentielles de la Politique de passation des marchés du gouvernement fédéral sont considérées comme étant respectées. À la suite de la notification aux fournisseurs que ceux-ci n’ont pas suffisamment démontré que leurs capacités répondent aux exigences énoncées dans le PAC, le contrat peut être adjugé par l’entremise du système de soumissions par voie électronique du Conseil du Trésor. Toutefois, si un énoncé de capacités répond aux exigences indiquées dans le PAC, l’adjudicateur entamera alors le processus complet d’appel d’offres.    
	
1.	Définition du besoin

L'objectif de ce contrat est d'acquérir les services d'experts qualifiés et spécialisés dans le développement du personnage, la planification stratégique, le partenariat et le design. 

En tant que personnage de Parcs Canada, Parka possède un grand potentiel comme véhicule de diffusion pour attirer les jeunes enfants et leur famille aux lieux de Parcs Canada. Le développement de cette stratégie pourra potentiellement augmenter le profil de Parka auprès du public cible. La phase suivante de développement consolidera les gains réalisés à ce jour et devrait mettre Parka en bonne voie vers une exposition multiplateforme à travers le Canada et au-delà. 

2.	Description des travaux

•	Planification stratégique
o	Consultation avec le personnel de Parcs Canada et les contacts externes pour la planification et la mise en œuvre de Parka en tant que bien multiplateforme destiné aux jeunes enfants et à leurs familles 
o	Liaison entre Parcs Canada et ses partenaires et collaborateurs potentiels, comme OWLKids, Radio-Canada et autres dans les médias pour enfants pour une plus grande diffusion pour le projet Parka  
o	Livrables : Participation aux réunions; consultations par courriel ou par téléphone; résumé écrit des recommandations et résultats selon les besoins. 

•	Développement du Club Parka
o	Développement du concept du Club Parka en tant que véhicule de diffusion et menu des activités sur place
o	Livrables :
o	Rapport écrit décrivant tous les éléments recommandés pour le Club Parka (y compris des échantillons de scripts pour les interactions interprète-visiteur)

o	Contenu et ébauche de design pour un minimum de 6 (six) activités adaptées au groupe d'âge pour le Club Parka en consultation avec le Dr. Eric Jackman Institute of Child Study (OISE/Université de Toronto) pour approbation par Parcs Canada; la production d'activités à utiliser dans les centres d'activités Club Parka Lodge, sur le site web, pour utilisation externe (par exemple, dans les magazines Chirp/Pomme d’api), et pour adaptation par les lieux de Parcs Canada pour la programmation spécifique au lieu
o	Produits Parka multimédias comme une vidéo d'animation (chanson/danse)
o	Design du Club Parka Lodge qui sera érigé aux lieux clés au sein du réseau de Parcs Canada (y compris plans, spécifications de design, matériaux recommandés, etc.) 
 
•	Direction artistique
o	Conseil et gestion continus pour les designers externes et autres fournisseurs de services liés à la production des composantes du projet Parka (À annoncer - par exemple : téléchargements sur le site web, jeux, casses têtes, livres, marionnettes, spectacle musical)

	Qualifications et expérience minimales 

•	Doit avoir plus de dix ans d'expérience dans la prestation de planification, recherche et évaluation stratégiques et de cadres conceptuels dans le domaine du développement de mascottes.
•	Doit démontrer une capacité de planifier et diriger la direction artistique et la production d'une mascotte pour divers médias (papier, animation, télévision, en ligne).
•	Doit démontrer une capacité de faciliter la formation des mascottes pour assurer une représentation uniforme et exacte de la mascotte pour différents évènements et dans divers médias.
•	Spécialisation dans la production de produits de mascotte visant les besoins des publics d'enfants.
•	Doit avoir une connaissance approfondie et actuelle de Parcs Canada, de son mandat, ses directions stratégiques et les défis et opportunités actuels du programme de mascotte.
•	Doit être en mesure de faciliter les séances de discussion entre les employés de Parcs Canada et les partenaires potentiels.
•	Doit démontrer une spécialisation dans les communications et la planification de l'interprétation, y compris une expérience dans la rédaction de scripts pour la télévision.
•	Doit être en mesure de démontrer des récompenses ou prix reçus de tiers indépendants pour le travail lié aux mascottes.
•	Doit avoir plus de cinq ans d'expérience dans la préparation de plans de marketing, de marque et de diffusion, y compris le développement de marchandises. 


3.	Propriété intellectuelle

Il est entendu et convenu que la Couronne conserve les droits de propriété intellectuelle générés par ce contrat en respectant les lignes directrices, les politiques et les directives du Conseil du Trésor sous l'exception invoquée de la Couronne 6.5 « PI conservée par la Couronne lorsque les éléments originaux se composent de matériel protégé par le droit d'auteur, sauf dans le cas des logiciels informatiques et de la documentation s'y rapportant ».

La politique complète est disponible sur le site web du Conseil du Trésor à l'adresse suivante : http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=13697§ion=text%23cha6

4.	Durée du marché 

De l’attribution du contrat au 31 mars 2015.

5.	Valeur estimée

La valeur estimée de ces travaux est de 30 000,00 $ par année (taxe en sus). 

6.	Exemption au Règlement sur les marchés de l'État

On invoque la partie 1, article 6d) du Règlement sur les marchés de l'État pour cette acquisition, car il n’y a qu’une seule personne ou entreprise capable d’exécuter le marché. 

7.	Nom et adresse de l’entrepreneur proposé 

Nostbakken and Nostbakken Inc
	252 Daly Avenue
Ottawa, ON K1N 6G5

8.	Date et heure de clôture pour les soumissions

Les soumissions doivent être reçues au plus tard le 9 juillet 2013 à 14 h (HAT).
		
9.	Soumission d’un énoncé de capacités
Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et disponibles pour fournir les services ou les biens décrits dans ce préavis peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne¬-ressource indiquée dans le préavis, au plus tard à la date de clôture de celui-ci. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur satisfait aux exigences indiquées. Les énoncés de capacités reçus après le délai indiqué ne seront pas pris en considération.
Le numéro de dossier de l’organisme, le nom de l’agente de négociation des contrats et la date de clôture du PAC doivent figurer sur l’enveloppe, ou sur la page de couverture dans le cas de transmission par télécopie. 
Les réponses reçues à la date de clôture ou avant celle-ci seront considérées à la seule fin de déterminer s’il y a lieu ou non de procéder à une invitation à soumissionner en régime de concurrence. Les documents fournis ne serviront à la Couronne qu’à des fins d’évaluation technique et ne seront pas interprétés comme une proposition. Votre réponse doit contenir des preuves démontrant que le service que vous offrez peut combler le besoin visé. 
Les fournisseurs qui auront présenté une réponse seront avisés par écrit de la décision du ministère, soit de poursuivre les démarches avec l’invitation à soumissionner susmentionnée, soit de recourir à une invitation à soumissionner en régime de concurrence.

 
10.	Agent de négociation des marchés responsable

Colleen Sheehan
Conseillère, Marchés, approvisionnement et gestions du matériel
Gestionnaire principal des finances, Opérations financières et approvisionnement
Direction générale de la Dirigeante principale des Finances
Agence Parcs Canada
Immeuble John Cabot
C.P. 1268
St. John's (Terre-Neuve-et-Labrador) A1C 5M9
Téléphone 709-772-6129
Télécopieur 709-772-3651
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