PLANIFICATION, GESTION ET EXÉCUTION DE LA PROMOTION SUR LE TERRAIN

AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM)

No de la demande : 1000147802

Date limite : 24 juin,  2013  Heure : 3:00 PM, HAE

Il s’agit d’un besoin de Santé Canada.

Titre : PLANIFICATION, GESTION ET EXÉCUTION DE LA PROMOTION SUR LE TERRAIN

Introduction : Santé Canada a besoin d’entreprendre des interactions face-à-face avec les Canadiens au sujet de la qualité de l’air et de la surveillance de la chaleur accablante au moyen d’activités de marketing social.   

Ce besoin et le contrat qui en découle ne prévoient pas la prestation de services obligatoires fournis exclusivement par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) (recherche et sondage sur l’opinion publique, services de publicité et services audiovisuels). 

Valeur estimative : La valeur totale de tout contrat découlant de la présente demande ne dépassera pas 150 000 $. Ce montant comprend les frais de déplacement et de subsistance ainsi que toutes les taxes applicables.	

Possession de la propriété intellectuelle : Les titres de propriété intellectuelle découlant du présent projet seront conservés par l’entrepreneur.
http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=13697§ion=text#Toc490365256.

Exigence en matière de sécurité : Exigence En Matière De Sécurité

1.L’entrepreneur doit détenir en permanence, pendant l’exécution du contrat, une attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, ainsi qu’une cote de protection et de production des documents approuvées au niveau  PROTÉGÉ B, délivrées par la Direction de la sécurité industrielle canadienne de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

2. Les membres du personnel de l’entrepreneur devant avoir accès à des renseignements ou à des biens PROTÉGÉS, ou à des établissements de travail dont l’accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). Tant que les autorisations de sécurité du personnel de l’entrepreneur requises au titre du présent contrat n’ont pas été émises par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), ces derniers NE peuvent AVOIR ACCÈS aux renseignements et/ou biens de nature délicate PROTÉGÉS de plus, ils NE peuvent PAS PÉNÉTRER sur les lieux où ces renseignements ou biens sont entreposés sans une escorte.

3.L’entrepreneur NE DOIT PAS utiliser ses propres systèmes informatiques pour traiter, produire ou stocker électroniquement des renseignements ou des données et(ou) de production au niveau PROTÉGÉ tant que la DSCI, TPSGC ne lui en aura pas donné l’autorisation par écrit.  Lorsque cette autorisation aura été délivrée, ces tâches pourront être exécutées au niveau PROTÉGÉ B.

4.Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent PAS être attribués sans l’autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC.

5.L’entrepreneur doit se conformer aux dispositions des documents suivants :

a)     de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s’il y a lieu), reproduite ci-joint à l’Annexe « C »;
b)	le Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).


Si le soumissionnaire retenu n’a pas obtenu la cote de sécurité requise avant la réalisation de toute obligation prévue dans tout contrat découlant de la présente DP, Santé Canada parrainera le soumissionnaire aux fins de l’enquête de sécurité.  

Le contrat ne peut être attribué avant que ces exigences soient satisfaites.

Remarque :

Il est de la responsabilité de l’entrepreneur de s’assurer que les partenaires/détaillants n’ont pas accès aux renseignements de niveau Protégé B du gouvernement du Canada.

Santé Canada souhaite aviser tous les soumissionnaires qui présentent une proposition conformément à la « PARTIE II EXIGENCES DE LA PROPOSITION » qu’ils seront admissibles à être parrainés en vue de participer au Programme de sécurité industrielle de la DSIC de TPSGC.

 
Exigences obligatoires (EO) : Indiquez les critères obligatoires du besoin
Critère	
O1	Conformité 

Le soumissionnaire doit démontrer que l’entreprise a au moins quatre *années d’expérience en date de la présente DP dans le domaine de l’exécution de campagnes ou de programmes de participation du public.

*Les années doivent être indiquées en mois et en années. 

O2	Le soumissionnaire doit inclure dans sa proposition un curriculum vitae détaillé pour chacune des ressources qu’il entend affecter à son projet. Les renseignements suivants doivent être présentés pour chaque ressource proposée :

Antécédents, expérience et compétences;
Renseignements complets (études, expérience, etc.);
Nom et coordonnées du chargé de projet à des fins de *référence pour les projets/travaux réalisés par les ressources proposées. 


Nota : Santé Canada se réserve le droit de communiquer avec l’une des personnes citées en référence ou plus à des fins de vérification. Santé Canada se réserve également le droit d’écarter un soumissionnaire si une référence fournie ou plus n’est pas disponible dans la semaine suivant l’évaluation de la soumission et si la vérification des références ne confirme pas l’expérience de travail ou la qualité du travail des ressources, ou les renseignements fournis par le soumissionnaire.

O3	Expérience de la ressource

Le soumissionnaire doit proposer les ressources ci dessous au sein de son équipe de ressources :

1)	Un conseiller principal des comptes satisfaisant à l’une des exigences de qualification suivantes :

	Au moins cinq (5) *années d’expérience en date de la présente DP dans le domaine des services de gestion de comptes et un grade ou un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine applicable ou connexe.

ou

	Au moins dix (10) *années d’expérience en date de la présente DP dans le domaine des services de gestion de comptes au sein d’une agence de commercialisation ou d’organisations similaires.

2)	Un gestionnaire de comptes ou de programmes satisfaisant à l’une des exigences de qualification suivantes :

	Au moins deux (2) *années d’expérience en date de la présente DP à titre d’administrateur de comptes et un grade ou un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine applicable ou connexe.
ou

	Au moins cinq (5) *années d’expérience en date de la présente DP dans le domaine de la planification, de l’exécution et de la surveillance d’initiatives nationales axées sur des événements en magasin, et de l’établissement de rapports à cet égard. 


*Les années doivent être indiquées en mois et en années.

O4	Contrôle de la qualité

Le soumissionnaire doit présenter une procédure d’assurance ou de contrôle de la qualité qui est actuellement en place au sein de son entreprise ou de son organisation.

O5	Langues
Le soumissionnaire doit proposer au moins une ressource bilingue maîtrisant les deux langues officielles (français et anglais).

O6	Expérience et capacité

Le soumissionnaire doit démontrer sa capacité et son expérience au chapitre de la production et de l’exécution stratégiques et créatives d’activités de promotion axées sur la participation du public, et ce, en présentant deux projets réalisés par son entreprise dans les cinq années précédant la date de clôture de la présente DP qui témoignent d’un ou de plusieurs des éléments suivants :

	expérience dans la planification, l’exécution et la gestion d’une initiative nationale axée sur des événements en magasin;  
	expérience dans l’établissement de relations avec des détaillants potentiels;
	expérience dans l’établissement de relations avec des partenaires et des intervenants dans le domaine des activités de promotion axées sur la participation du public à l’échelle municipale, provinciale ou fédérale.

Les deux exemples présentés doivent avoir été conçus dans les deux langues officielles, ou le fournisseur doit traduire le texte dans l’autre langue officielle et intégrer cette traduction à la maquette créative d’origine en vue de démontrer sa capacité à fournir des services créatifs dans les deux langues officielles.
et
Le soumissionnaire doit démontrer sa capacité à atteindre les Canadiens vivant dans des régions géographiques spécifiques, urbaines et rurales, en fonction de la disponibilité de la CAS sur Internet et de l’outil de MétéoMédia.

Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DP doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant : 

Nom de l’agent :Donna Pettit
Courriel : Donna.pettit@hc-sc.gc.ca