literie et fournitures pour centres correctionnels

**** Modification no 1 *****
Les soumissionnaires ont posé les questions suivantes :

Q1. Nous demandons que le délai passe de 5 jours après la réception de la commande à 10 jours ouvrables après la réception de la commande.
R1. L'appel d'offres a été modifié pour indiquer 10 jours ouvrables après la réception de la commande. La section Détails de l'appel d'offres a été mise à jour pour refléter ce changement.

Tous les autres renseignements demeurent inchangés.
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PORTÉE
Le présent appel d'offres concerne la fourniture, la livraison et le déchargement de literie et de fournitures pour les centres correctionnels pour le ministère de la Sécurité publique.

QUANTITÉS ESTIMÉES
Le contrat à quantité estimée, d'une durée de deux (2) ans, débutera le 1er juillet 2024 et prendra fin le 30 juin 2026, avec possibilité de renouvellement pour deux (2) périodes additionnelles d'un (1) an sur entente mutuelle entre les deux parties.

Veuillez noter que les quantités indiquées représentent une estimation faite en toute bonne foi et que ces quantités peuvent varier considérablement. Le gouvernement du Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'acheter en plus grandes ou en plus petites quantités, en fonction des besoins.

CRITÈRES D'ATTRIBUTION DU CONTRAT
Un contrat à quantité estimée sera attribué au soumissionnaire qui aura présenté l'offre conforme la plus basse pour l'ensemble des articles. Les fournisseurs doivent faire une offre pour tous les articles afin d'être pris en considération. Ils sont également tenus de présenter une offre pour toutes les institutions indiquées dans le document d'appel d'offres.

LIVRAISONS
Le fournisseur s'engage à livrer tous les articles commandés dans les dix jours suivant la réception de la commande.

ADRESSES DE LIVRAISON

Centre correctionnel régional du Sud-Est
435, route Lino
Shediac (Nouveau-Brunswick)
E4P 0H6
À l'attention de : John Cann

Centre correctionnel régional de Saint John
930, chemin Old Black River
Saint John (Nouveau-Brunswick)
E2J 4T3
À l'attention de : Kristin Colwell

Centre correctionnel régional de Dalhousie
265, boulevard Miller
Dalhousie (Nouveau-Brunswick)
E8C 2A2
À l'attention de : Eric Bujold

Centre régional correctionnel de Madawaska
15, rue Fournier
Saint-Hilaire (Nouveau-Brunswick)
E3V 4W5
À l'attention de : Eric Blanchette

Centre correctionnel pour femmes du Nouveau-Brunswick
Centre pour jeunes du Nouveau-Brunswick
4, promenade Airport
Miramichi (Nouveau-Brunswick)
E1N 3W4
À l'attention de : Maria Donovan (Centre pour femmes)
Adam Stickles (Centre pour jeunes)

Centre résidentiel communautaire Island View
Centre de santé Victoria
65, rue Brunswick
Fredericton (Nouveau-Brunswick)
E3B 1G5
À l'attention de : Chris Carlisle

COMMANDES ET PRIX
Les prix demeureront fermes pendant la durée du contrat.

Les fournisseurs doivent indiquer leur prix unitaire dans la colonne du « Prix unitaire incluant l'escompte » et le prix (multiplier le prix unitaire par la quantité/unité) dans la colonne « Prix calculé » figurant dans le présent appel d'offres. Il n'y a aucune autre feuille de prix à remplir dans le cadre de la soumission.

En indiquant le « prix unitaire », les fournisseurs doivent inclure la livraison aux adresses de livraison. Les fournisseurs sont tenus de livrer aux adresses de livraison indiquées dans le présent document, sans frais supplémentaires pour le gouvernement provincial.

En raison du développement d'un nouveau produit ou de l'acquisition de nouvelles marques par le fournisseur, le gouvernement provincial se réserve le droit d'accepter un produit de remplacement de qualité équivalente à un meilleur prix unitaire durant la période visée par le contrat. Un échantillon de ces produits doit faire l'objet d'une évaluation, et les produits doivent être approuvés par le gouvernement provincial.

PRIX POUR PROLONGATION D'UN AN
Le GNB se réserve le droit de négocier les prix et la sélection des produits avec les fournisseurs pour les années optionnelles. Le gouvernement provincial pourra envisager d'apporter des modifications pour l'année optionnelle si elles sont jugées raisonnables et si elles sont justifiées par les conditions du marché. L'acceptation de tout changement de prix est à l'entière discrétion du gouvernement provincial.

CAHIER DES CHARGES
Les produits doivent respecter, ou dépasser, les exigences du cahier des charges inclus dans le présent document d'appel d'offres.

Le cas échéant, le ou les soumissionnaires sont tenus d'indiquer la marque et le modèle pour chaque produit énuméré dans le présent document d'appel d'offres.
Le ou les soumissionnaires sont tenus d'indiquer l'emballage de chaque produit énuméré dans le présent document d'appel d'offres (p. ex. 100 par boîte).

ÉCHANTILLONS
Les soumissionnaires peuvent être invités à fournir un échantillon. Les soumissionnaires doivent être en mesure de fournir un ou plusieurs échantillons dans les quinze (15) jours suivant la notification à cet effet. Les échantillons doivent être le même produit que celui soumis dans la proposition. Le fait de ne pas fournir les échantillons d'évaluation dans les délais impartis peut entraîner la disqualification et l'attribution de l'appel d'offres au soumissionnaire qualifié suivant.

NORMES APPLICABLES AU RETOUR DE PRODUITS
Le fournisseur communique au client, par courriel ou sur un portail Internet (ou tout autre moyen), les procédures d'autorisation de retour et de remboursement portant sur le retour de marchandises défectueuses ou endommagées, qui conviennent au client.

Le fournisseur est responsable de tous les coûts pour le retour de tout produit, quel qu'il soit.

Aucuns frais supplémentaires de réapprovisionnement ne seront appliqués pour les marchandises commandées par erreur ou renvoyées au fournisseur.

Les produits défectueux seront retournés au fournisseur et seront remplacés sans frais, notamment sans frais de transport.

FACTURATION
Nous invitons les soumissionnaires à lire le Guide pour la facturation des biens au GNB, qui se trouve sur le site Web de ce dernier, pour
bien connaître les exigences liées à la facturation.

QUESTIONS DES FOURNISSEURS
Toute demande de renseignements doit nous parvenir sept (7) jours civils avant la date de clôture. Nous ne pourrons pas garantir de réponse à une demande reçue moins de sept (7) jours civils avant la date de clôture. Adresse courriel : bidquestionssoumissions@snb.ca

Afin de garantir une réponse rapide et exacte, veuillez indiquer dans vos communications le numéro de l'appel d'offres et sa date de clôture.


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REMARQUE : REMARQUE : Prix proposé par article.
Veuillez indiquer le nombre d'articles par emballage.
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