Travel Management Services

Numéro de sollicitation RFP 23-798

Date de publication

Date et heure de clôture 2024/03/12 13:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    The objective is for a Travel Management Company (TMC) to provide travel and related services to assist EDC (including FinDev Canada for the discussion of this document) with its travel arrangements needs.
    Through this competitive bid process, EDC intends to do the following: 
    1. Enter into a global agreement to provide travel services for EDC’s head office employees, Canadian regional employees, and for EDC’s offices and representatives overseas.
    2. Have a designated team of bilingual agents assigned to EDC, with an additional 24/7 support.
    3. Must be able to restrict booking to certain countries as EDC’s Safety and Security team deems is necessary.
    4. Offer to travellers an on-line (i.e. self-service) corporate travel booking services.
      1. This tool should have strong booking automation
      2. Strong reporting functionality (including carbon capture and spend)
      3. Air/Rail/Hotel and Car should all be bookable through the tool.
      4. If the Proponent uses a 3rd party on-line booking tool, the proponent remains directly responsible for its use. EDC will only award one contract to the successful proponent
      5. and will not consider entering into any 3rd party agreements in relation to the on-line booking tool. 

     

      Bidding and Documents are available on http://www.merx.com. Fees may apply; See https://www.merx.com/public/pricing for more information.

      Durée du contrat

      La durée estimée du contrat sera de 35 mois, avec une date de début proposée du 2024/04/01.

      Accords commerciaux

      • Accord de libre-échange canadien (ALEC)
      • Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne (UE)

      Former un partenariat avec une autre entreprise

      La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

      Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

      Coordonnées

      Organisation contractante

      Organisation
      Export Development Canada - EDC
      Adresse
      150 Slater
      Ottawa, Ontario, K1A 1K3
      Canada
      Autorité contractante
      Naushad Khan
      Numéro de téléphone
      365-355-5124
      Adresse courriel
      NKhan@edc.ca
      Détails de l'offre

      Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

      Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous rendre vers ce site Web. Le site tiers pourrait exiger la création d’un compte personnel pour consulter l’occasion de marché ou pour soumissionner. Les informations reliées aux frais encourus pour accéder aux détails complets sont indiqués sous l’onglet Description.

      Admissibilité et conditions d’utilisation

      Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

      Les informations peuvent être disponibles sur une autre source avant d'être disponibles sur AchatsCanada. Vous avez peut-être reçu ces informations via un distributeur tiers. Le gouvernement du Canada n'est pas responsable des avis d'appel d'offres ou des documents et pièces jointes qui ne sont pas accédés directement à partir d’AchatsCanada.canada.ca.

      Les appel d'offres ou avis d'attribution du gouvernement du Canada sont titulaire d’une licence du gouvernement ouvert - Canada qui régit son utilisation. Les documents de sollicitation et / ou les pièces jointes à l'appel d'offres sont protégés par le droit d'auteur. Veuillez consulter les conditions d’utilisation pour obtenir plus d'information.

      Détails

      Langue(s)
      Anglais
      Durée du contrat
      35 mois
      Méthode d'approvisionnement
      Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner

      Soutien aux petites et moyennes entreprises

      Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

      Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

      Date de modification: