Provision of Building Cleaning Services at Various City of Winnipeg Facilities

Numéro de sollicitation 495-2023

Date de publication

Date et heure de clôture 2023/08/31 13:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    D2. SCOPE OF WORK
    D2.1 The Work to be done under the Contract shall consist of the Provision of Building Cleaning Services at the following locations, for the period starting September 15, 2023 to March 31, 2025 with the option of four (4) mutually agreed upon one (1) year extensions:
    (a) 457 Main Street, approximately 56,076 sq. ft.;
    (b) 715 Main Street, approximately 640 sq. ft.;
    (c) 56 Maple Street., approximately 7,178 sq. ft.;
    (d) 40 Mayfair Place, approximately 2,872 sq. ft.;
    (e) 65 Garry Street, approximately 39,387 sq. ft.;
    (f) 81 Garry Street, approximately 2,666 sq. ft.;
    (g) 30 Fort Street, approximately 27,605 sq. ft.
    D2.1.1 The City may negotiate the extension option with the Contractor within ninety (90) Calendar Days prior to the expiry date of the Contract. The City shall incur no liability to the Contractor as a result of such negotiations.
    D2.1.2 Changes resulting from such negotiations shall become effective on April 1st of the respective year. Changes to the Contract shall not be implemented by the Contractor without written approval by the Contract Administrator.
    D2.1.3 Proponents are advised that, in future, the City may be participating in collaborative procurement initiatives with other levels of government. Accordingly, extensions to this Contract may not be exercised.
    D2.2 Notwithstanding D2.1, the type and quantity of Work to be performed under this Contract is subject to annual approval of monies therefore in a budget by Council. Proponents are advised that monies have been approved for work up to and including December 31, 2023.
    D2.2.1 In the event that Council does not approve the annual budget for any year during this Contract, the City reserves the right to alter the type or quantity of work performed under this Contract, or to terminate the Contract, upon one hundred and twenty (120) Calendar Days written notice by the Contract Administrator. In such an event, no claim may be made against the City for damages of any kind resulting from the termination, including, but not limited to, on the ground of loss of anticipated profit on Work.
    D2.3 Notwithstanding D2.1, in the event that operational changes result in substantial changes to the requirements for Work, the City reserves the right to alter the type or quantity of work performed under this Contract, or add or delete locations, upon thirty (30) Calendar Days written notice by the Contract Administrator. In such an event, no claim may be made for damages on the ground of loss of anticipated profit on Work.

      Bidding and Documents are available on http://www.merx.com. Fees may apply; See https://www.merx.com/public/pricing for more information.

      Durée du contrat

      La durée estimée du contrat sera de 18 mois, avec une date de début proposée du 2023/09/15.

      Accords commerciaux

      • Accord de libre-échange canadien (ALEC)
      • Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne (UE)
      • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

      Former un partenariat avec une autre entreprise

      La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

      Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

      Coordonnées

      Organisation contractante

      Organisation
      The City of Winnipeg
      Adresse
      185 King Street
      Winnipeg, Manitoba, R3B 1J1
      Canada
      Autorité contractante
      Ekie Oseghale
      Numéro de téléphone
      204-986-2451
      Adresse courriel
      EOseghale@winnipeg.ca
      Détails de l'offre

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      Admissibilité et conditions d’utilisation

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      Détails

      Langue(s)
      Anglais
      Durée du contrat
      18 mois
      Méthode d'approvisionnement
      Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner

      Soutien aux petites et moyennes entreprises

      Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

      Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

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