Catering Staffing Services

Numéro de sollicitation 2023-029-DG

Date de publication

Date et heure de clôture 2023/04/03 11:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    Notice of Intended Procurement

    Name of Procuring Entity
    Toronto Metropolitan University (the “University”)

    Contact Person and Contract Person Coordinates
    Danny Greenfield
    350 Victoria Street
    Toronto, Ontario
    M5B 2K3
    bids@torontomu.ca

    Procurement Documents
    The procurement documents are available at www.merx.com.
      
    Note that obtaining access to the procurement documents will require prospective suppliers to register and pay a registration fee.  Pricing and Payment Terms are available on the MERX website.

    Description of Procurement
    This Request for Proposal (the “RFP”) is an invitation to prospective Proponents to submit a Proposal for Catering Staffing Services for Toronto Metropolitan University

    The procurement is anticipated to involve negotiation.  An electronic auction is not anticipated. 

    Address and Final Date for Submissions
    Submissions must be submitted electronically at http://ryerson.bonfirehub.ca  on or before April 3rd, 2023 at 11:00:00 AM EST.

    The submissions will not be opened publicly.

    Conditions for Participation
    The procurement is subject to the following conditions for participation:
     
    1. Mandatory Requirements:
    Proposal Acknowledgement Form
     
    1. Qualitative Evaluation:
    Company Information
    Proponent Team
    Understanding of the Services
    Relevant Experience
    Social and Sustainable Practices

    The Minimum Passing Score is 70% for the Qualitative Evaluation Criteria
    1. Financial Evaluation:

    Pricing

    4.  Presentation

    Presentation

    The Minimum Passing Score is 70% for the Presentation


    Insurance
    a)           Commercial General liability insurance in the amount of not less than five million dollars ($5,000,000.00) for any one occurrence for bodily injury, property damage including loss of use, or death. Such insurance shall, at a minimum, include coverage of broad form property damage, contractual liability, completed operations and product liability and such other types of insurance as would be carried by a prudent person performing such services and as the Toronto Metropolitan University(TMU), may from time to time, require. Such policy shall include;
    • Toronto Metropolitan University as  an additional named insured with respect to liability arising in the course of performance of the Supplier’s obligations under, or otherwise in connection with, the Agreement
    • a cross liability/severability of interests clause
    • Fungi Exclusion - exception for fungi or spores in products of the Named Insured that are intended for human or animal consumption or topical application

    b)           Standard automobile insurance for all vehicles owned, licensed or leased by the Supplier and non-owned automobile insurance, where required, for an amount of not less than two million dollars ($2,000,000.00), per occurrence for each type of coverage. Where the non-owned automobile insurance coverage is provided within a general liability policy, a separate policy is not required;


    WSIB
    A clearance certificate from the Ontario Workplace Safety Insurance Board, or if the Successful Proponent is not subject to the Workplace Safety and Insurance Act (Ontario), evidence of employers’ liability coverage in the amounts set out in the Final Agreement (as applicable)

    Applicable Trade Agreements
    This procurement is subject to the following trade agreement(s):

    The Canadian Free Trade Agreement, Chapter Five
    The Comprehensive Economic and Trade Agreement, Chapter 19
    Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA)
    The Ontario-Quebec Trade and Cooperation Agreement, Chapter 9

    Contract Details
    The term of the Final Agreement is three (3) years, plus two (2) optional renewal periods of one (1) year each, at the discretion of the University.

    Notes
    Suppliers should note that information contained within this notice is subject to change. Suppliers are encouraged to obtain the procurement documents, which contain the most current information.  If there is a conflict between the procurement documents and this notice, the procurement documents will take precedence.



     

      Bidding and Documents are available on http://www.merx.com. Fees may apply; See https://www.merx.com/public/pricing for more information.

      Durée du contrat

      La durée estimée du contrat sera de 36 mois.

      Accords commerciaux

      • Accord de libre-échange canadien (ALEC)
      • Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne (UE)
      • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

      Former un partenariat avec une autre entreprise

      La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

      Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

      Coordonnées

      Organisation contractante

      Organisation
      Toronto Metropolitan University
      Adresse
      Financial Services - Purchasing and Payment, 350 Victoria Street
      Toronto, Ontario, M5B 2K3
      Canada
      Autorité contractante
      Danny Greenfield
      Numéro de téléphone
      416-979-5000
      Adresse courriel
      bids@torontomu.ca
      Détails de l'offre

      Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

      Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous rendre vers ce site Web. Le site tiers pourrait exiger la création d’un compte personnel pour consulter l’occasion de marché ou pour soumissionner. Les informations reliées aux frais encourus pour accéder aux détails complets sont indiqués sous l’onglet Description.

      Admissibilité et conditions d’utilisation

      Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

      Les informations peuvent être disponibles sur une autre source avant d'être disponibles sur AchatsCanada. Vous avez peut-être reçu ces informations via un distributeur tiers. Le gouvernement du Canada n'est pas responsable des avis d'appel d'offres ou des documents et pièces jointes qui ne sont pas accédés directement à partir d’AchatsCanada.canada.ca.

      Les appel d'offres ou avis d'attribution du gouvernement du Canada sont titulaire d’une licence du gouvernement ouvert - Canada qui régit son utilisation. Les documents de sollicitation et / ou les pièces jointes à l'appel d'offres sont protégés par le droit d'auteur. Veuillez consulter les conditions d’utilisation pour obtenir plus d'information.

      Détails

      Langue(s)
      Anglais
      Durée du contrat
      36 mois
      Méthode d'approvisionnement
      Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner

      Soutien aux petites et moyennes entreprises

      Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

      Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

      Date de modification: