EDSC Services nationaux de câblage, de démontage, d'installation et de mise à disposition (CDIMD) - Demande d'arrangement en matière d'approvisionnement (DAMA)

Cet amendement n° 3 vise à apporter des modifications à l'annexe A - Déclaration de travail et à
l'appendice 1 - Zones, afin d'ajouter un nouveau volet pour les services de réparation.
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Cette modification no 2 est soulevée pour afficher le document de questions et réponses no 2 en réponse aux questions de l'industrie, mettre à jour le libellé de la PARTIE 4 - PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET BASE DE SÉLECTION, et pour prolonger la date de clôture de l'appel d'offres jusqu'au 22 décembre 2023 à 14 h, heure de l'Est.
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Cet amendement n° 1 a pour but de publier le document de questions et réponses n° 1 en réponse aux questions de l'industrie et de mettre à jour la section 5.2.2 du document RFSA afin d'inclure un lien vers le document AFR.
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Emploi et développement social Canada (EDSC) cherche à créer un outil d'achat d'arrangements en matière d'approvisionnement (DAMA) pour les vendeurs, entrepreneurs et professionnels préqualifiés à travers le Canada pour des services comprenant l'installation, le démontage, le déplacement et l'emballage de mobilier de bureau, d'équipement et de câblage de postes de travail et d'espaces collaboratifs. Une fois établi, cet DAMA sera utilisé par les équipes immobilières du EDSC dans l'ensemble des provinces, territoires et régions du Canada afin d'acquérir des services pour nos Centres Service Canada, les bureaux de Passeport Canada et les espaces de bureaux généraux du EDSC . Ces services sont recherchés dans le cadre d'un arrangement en matière d'approvisionnement qui débutera le 1er mars 2024 et expirera lorsque le EDSC déterminera qu'il n'est plus avantageux.

L'arrangement en matière d'approvisionnement débutera le 1er mars 2024. Une demande d'arrangement en matière d'approvisionnement (DAMA) sera émise conformément au processus établi dans le document de DAMA afin de permettre aux nouveaux fournisseurs de se qualifier. Les fournisseurs qualifiés existants, qui ont reçu un arrangement en matière d'approvisionnement, ne seront pas tenus de soumettre un nouvel arrangement. L'avis initial sera publié pour une période de 25 jours calendaires, afin de lancer le processus de qualification des soumissionnaires qui ont soumis des arrangements pour l'avis initial. Immédiatement après la clôture de l'avis initial, un nouvel avis sera réaffiché et restera affiché en continu sur le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) afin de permettre aux nouveaux fournisseurs de se qualifier. Les fournisseurs qualifiés seront annoncés.

Cet arrangement en matière d'approvisionnement comportera au total trois volets de travail, pour lesquels les soumissionnaires peuvent indiquer leur intérêt/capacité :

4.1 Premier volet : Services de montage et de déplacement de meubles
Le titulaire de l'AA doit fournir les services suivants
1. Le retrait d'éléments de mobilier assemblés ou de parties d'éléments de mobilier désassemblés de l'emballage et/ou des palettes ;
2. L'assemblage des éléments de mobilier conformément aux instructions et/ou aux directives du fabricant ;
3. Déplacer à la main ou à l'aide d'outils des articles d'ameublement assemblés ou en pièces détachées vers les zones désignées ;
4. Placer les éléments d'ameublement conformément aux plans d'étage fournis et aux instructions de l'autorité cliente ;
5. Repartir avec tous les déchets d'emballage produits et les éliminer d'une manière respectueuse de l'environnement ;
6. Laisser les chantiers dans un état "propre et prêt à l'emploi" ;
7. Préparer un rapport sur tous les meubles endommagés, cassés ou non fonctionnels.
8. Le titulaire de l'AA ne doit pas déballer, assembler ou déplacer des articles qui n'ont pas été identifiés dans l'ordre de travail, sauf avis contraire du responsable du projet.
9. Lorsque des ascenseurs doivent être utilisés pour déplacer des articles ou de l'équipement, la cabine de l'ascenseur doit être doublée et correctement protégée.
10. Les portes et leurs ouvertures doivent être protégées contre les dommages potentiels, le cas échéant. Si nécessaire, l'entrepreneur doit retirer les portes des cadres et les réinstaller sans les endommager à la fin des services.

4.2 Deuxième volet : Services de démontage et d'emballage de meubles
Le titulaire de l'AA doit réaliser les services suivants
1. Le démontage et le désassemblage des meubles, sans les endommager, conformément aux instructions et aux directives du fabricant ;
2. Trier et placer les éléments et pièces de mobilier en fonction de leur type et de leur taille lors du démontage de surfaces entières ;
3. Fournir des caisses, des patins, des emballages rétractables, des étiquettes, etc. pour l'emballage.
4. Étiqueter et emballer et/ou mettre en caisse les éléments de mobilier assemblés pour le transport sur des patins pour le transport ;
5. Étiquetage et emballage et/ou mise en caisse de pièces d'éléments de meubles sur des patins pour le transport ;
6. Transporter les meubles et les parties de meubles vers les zones de stockage conformément aux plans d'étage fournis et aux instructions de l'autorité cliente ;
7. Repartir avec tous les déchets d'emballage excédentaires produits et les éliminer d'une manière respectueuse de l'environnement ;
8. Laisser le chantier dans un état de propreté.
9. Préparer un rapport sur les éléments de mobilier endommagés, cassés ou non fonctionnels.
10. Le titulaire de l'AA ne doit pas démonter, emballer, déplacer ou stocker des articles qui n'ont pas été identifiés dans l'ordre de travail, sauf avis contraire du responsable du projet.
11. Lorsque des ascenseurs doivent être utilisés pour déplacer des articles ou de l'équipement, la cabine de l'ascenseur doit être doublée et correctement protégée.
12. Les portes et leurs ouvertures doivent être protégées contre les dommages potentiels, le cas échéant. Si nécessaire, l'entrepreneur doit retirer les portes des cadres et les réinstaller sans les endommager à la fin des services.

4.3 Troisième volet : Services de câblage, de connexion, de déconnexion et d'installation d'équipements de bureau
Le titulaire de l'AA doit réaliser les services suivants
1. Préparation des postes de travail et retrait du câblage des postes de travail
1. Tirer et faire passer les câbles d'alimentation et de données existants pour la connectivité, selon les besoins des travaux spécifiés sur le site.
2. Gestion des câbles et enroulement au plafond selon les besoins sur les sites pour les travaux spécifiés.
3. Déconnecter, envelopper et/ou retirer les câbles de données existants selon les besoins pour les travaux spécifiés sur le site.
4. Etiqueter les câbles pour identifier l'équipement associé.
2. Déballer l'équipement de bureau et retirer tous les emballages en vue de l'installation.
3. Assembler et installer l'équipement de bureau sur les postes de travail, y compris :
1. bras de moniteur ;
2. les chemins de câbles
3. modules d'alimentation/USB montés sur le plan de travail ;
4. Montage et démontage des moniteurs sur les bras de moniteur ;
5. Connexion et déconnexion de l'équipement du poste de travail, y compris :
1. les stations d'accueil pour ordinateurs portables aux moniteurs ;
2. les moniteurs et les stations d'accueil pour ordinateurs portables à la barre d'alimentation ;
3. la prise de courant montée sur le plan de travail et le concentrateur USB sur la barre d'alimentation ;
4. les barres d'alimentation vers un panneau ou une prise de courant murale ;
5. lors de la déconnexion, retrait et emballage ou mise en faisceau de tous les câbles ;
6. lors de la déconnexion, l'identification de tous les câbles à l'équipement auquel ils ont été connectés ;
7. Retirer, envelopper et mettre en faisceau les câbles inutilisés ;
8. Les barres d'alimentation et les modules d'alimentation ne doivent pas être "dasiy chained" ou connectés les uns aux autres en séquence.
6. Organiser les câbles et le câblage pour s'assurer que les postes de travail disposent d'un système de gestion des câbles adéquat :
1. Faire passer les câbles du moniteur dans les canaux de câblage dédiés au montage du moniteur et dans les trous des passe-fils lorsque c'est possible ;
2. Faire passer les câbles de la station d'accueil par les trous des passe-fils ou par le bord de la surface de travail ;
3. Faire passer les câbles de la prise d'alimentation de la surface de travail soit par les trous des passe-fils, soit par le bord de la surface de travail ;
4. Placer les barres d'alimentation et toute longueur de câble supplémentaire dans le chemin de câbles ; les regrouper et les fixer en place avec des gestionnaires de câbles, tels que des bandes Velcro, ou, en l'absence de chemins de câbles, fixer toute longueur de câble supplémentaire avec des gestionnaires de câbles au poste de travail et s'assurer qu'aucun câble n'obstrue l'accès au poste de travail ou ne tombe dans l'espace réservé aux jambes sous le poste de travail,
1. pour les postes de travail réglables en hauteur, les câbles doivent avoir une longueur libre suffisante pour permettre les réglages en hauteur minimum et maximum ;
7. Tester le fonctionnement de base de l'équipement de bureau ;
1. Vérifier et ajuster l'amplitude de mouvement et la capacité de support des bras de l'écran ;
2. Allumer les écrans de contrôle pour vérifier qu'ils sont alimentés ;
3. Vérifier que les prises de courant et les prises USB de la prise de courant montée sur le plan de travail reçoivent et transmettent le courant ;
4. Vérifier que le voyant de la station d'accueil de l'ordinateur portable est allumé et que la connexion d'un appareil au dongle USB-C transmet les images aux écrans et alimente l'appareil ;
5. Préparer un rapport sur tout équipement endommagé, cassé ou non fonctionnel ;
6. Laisser les chantiers dans un état propre et, dans le cas d'une installation, le site doit être prêt à être utilisé par le client ;
7. Repartir avec tous les déchets d'emballage excédentaires produits et les éliminer d'une manière respectueuse de l'environnement.
8. Le titulaire de l'AA ne doit pas installer, monter, connecter ou tester des éléments qui n'ont pas été identifiés dans l'ordre de travail, sauf avis contraire du responsable du projet.

Cet DAMA sera également divisé en 25 zones à travers le Canada, et les fournisseurs devront indiquer les zones dans lesquelles ils sont capables ou désireux d'offrir des services :
Zone # Nom de la zone
1 Haut de la C.-B.
2 Centre de la Colombie-Britannique
3 Lower BC
4 Haut de l'Alberta
5 Lower AB
6 Haute SK
7 Basse SK
8 Haut MB
9 Ouest MB
10 Est MB
11 Ouest ON
12 Upper ON
13 Est ON
14 Central ON
15 Bas de l'Ontario
16 Grand Québec
17 Montréal
18 Ville de Québec
19 Nouveau-Brunswick
20 Nouvelle-Écosse
21 ÎLE-DU-PRINCE-ÉDOUARD
22 Labrador
23 Île de Terre-Neuve
24 Yukon
25 TERRITOIRES DU NORD-OUEST