Phase 1 - Parc National Forillon – Installation de panneaux de signalisation aux approches de l’intersection route 132 / route d’accès au Centre Opérationnel

5P468-23-0100/A
Phase 1 - Parc national Forillon – Installation de panneaux de signalisation aux approches de l’intersection route 132 / route d’accès au Centre Opérationel.

LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca . Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsami-bidsrpc@pc.gc.ca
ne seront pas acceptées.

La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

INSTRUCTIONS PARTICULIÈRES AUX SOUMISSIONNAIRES (IP)

Ceci est un processus de sélection en deux phases. Les soumissionnaires répondant au présent processus de sélection doivent soumettre leur soumission en deux phases. Cette publication est la première phase (Phase 1) d’un processus de demande de soumissions en deux phases (Phase 2): la première phase évaluera les qualifications de tous les soumissionnaires intéressés; la deuxième phase (Phase 2) invitera les fournisseurs qualifiés à soumettre une soumission financière pour le projet d’après les plans et devis. Après l’attribution du contrat à la Phase 2 la liste des soumissionnaires préqualifiés ne sera plus valide et ne sera pas utilisée lors d’un appel d’offres subséquent. La liste de qualification expirera dans les 180 jours ou lors de l’attribution d’un contrat au cours de la phase 2, selon la première éventualité, et la liste de préqualification ne sera pas utilisée dans le cadre d’un autre appel d’offres.

Après l’évaluation des soumissions à la Phase 1, les soumissionnaires seront informés du résultat de leur qualification et de l’état d’avancement de l’appel d’offres. À la phase 2, les soumissionnaires recevront une INVITATION À SOUMISSIONNER (IS) pour soumettre une soumission financière relative aux plans et devis. Veuillez noter que l’IS utilisée à la Phase 2 de ce processus sera une IS à une enveloppe liée à une méthode de sélection en fonction du plus bas prix.

BESOIN
Parcs Canada requiert les services d’un entrepreneur pour réaliser l’installation de nouveaux panneaux de signalisation aux approches de l’intersection de la route provinciale numérotée 132 et de la route d’accès au centre opérationnel du parc Forillon, entre Cap-aux-Os et Penouille. Ces panneaux identifient le centre opérationnel et d’autres installations du parc Forillon.

Parcs Canada a déjà retenu les services d’une firme en génie-conseil afin de concevoir les plans et devis pour l’installation des panneaux de signalisation. Parcs Canada a également acquis lesdits panneaux. Ces étapes étant maintenant réalisées, Parcs Canada poursuit avec l’installation des panneaux de signalisation.

Les activités de construction comprendront généralement le déboisement si nécessaire; l’installation de panneaux de signalisation aux endroits montrés aux plans incluant l’excavation, le remblayage, la préparation de la structure, la fondation granulaire, la gestion de la circulation; l’enlèvement de la signalisation verticale existante; la fourniture et l’installation des matériaux nécessaires à l’installation des panneaux de signalisation; toutes les réfections de surface; le nettoyage et l’entretien de la route pendant les travaux; le maintien de la circulation et signalisation.

Les principales caractéristiques des panneaux sont :

• Nouveaux panneaux composés d’extrusions et de panonceau amovible en aluminium.
• Trois (3) panneaux ont des dimensions variant de 3,2 m x 2,4 m à 5,1 m x 1,5 m.
• Ces trois (3) panneaux sont installés chacun sur 3 poteaux de bois de 200 mm x 200 mm, et ces poteaux sont installés sur des bases de béton.
• Un (1) panneau a la dimension 2,4 m x 1,0 m, et est installé sur quatre (4) poteaux à section carrée pour petite signalisation de type L6X-Type 4, encastés.

.1 Les travaux seront effectués à l’extérieur des limites du parc Forillon, le long de la route provinciale numérotée 132, entre Cap-aux-Os et Penouille. Il s’agit d’un secteur fort achalandé par les visiteurs du parc en opération du début juin à la mi-octobre.

.2 Les travaux faisant l'objet du présent contrat comprennent, sans s’y limiter, la fourniture de tous
les matériaux, la main-d’œuvre, l’outillage et les équipements pour la réalisation complète des
travaux d’installation des panneaux de signalisation. Plus précisément, le projet devrait inclure, mais sans s’y limiter, les composantes suivantes :

.1 Coordination du calendrier d'avancement des travaux en fonction de l'occupation des lieux.
.2 Fourniture et installation de toutes les mesures de protection de l’environnement requises.
.3 Fourniture et maintien de la gestion et du contrôle de la circulation et de la signalisation pendant toute la durée du projet. La zone de construction est située dans un secteur où l’on retrouve principalement des automobilistes, mais parfois aussi des cyclistes et des piétons, et où des installations du parc Forillon sont localisées à proximité.
.4 Transport et disposition des matières excédentaires (surplus d’excavation) vers l’extérieur du parc.
.5 Remise en état de toutes les zones impactées à la fin de la construction.
.6 Maintien de la propreté des routes et contrôle de la poussière pendant toute la durée du projet.

.3 Tous les travaux doivent être exécutés conformément aux règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables pour les organismes ayant compétence pour les travaux. Les travaux sont assujettis à la Loi sur les parcs nationaux et à ses règlements, à la Loi canadienne sur la protection de l’environnement, au Code canadien du travail et au Règlement sur la santé et la sécurité au travail du Québec.

.4 Les travaux doivent être exécuté et complété cinq (5) semaines après l’octroi du contrat. Nous estimons le début de cette période de cinq (5) semaines vers la mi-fin septembre.

Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 100,001 $ > 250,000 $, taxes en sus.

PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON

L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux cinq (5) semaines après l’octroi du contrat.

VISITE FACULTATIVE DES LIEUX

Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au Centre opérationnel du parc Forillon au 1501 boul. Forillon, Gaspé, QC, G4X 6M1, le 5 juillet, 2023 à 10h00 heure locale.

Les soumissionnaires doivent communiquer avec l’autorité contractante annik.piche@pc.gc.ca au plus tard 24h avant le début de la visite des lieux pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui participeront à la visite des lieux.

Les soumissionnaires qui ne confirmeront pas leur participation, qui ne fourniront pas le nom des personnes qui participeront à la visite des lieux se verront refuser l’accès aux lieux. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n’y enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne prendront pas part à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Tout changement ou précision résultant de la visite des lieux sera inclus à titre de modification à la demande de soumissions.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.

RENSEIGNEMENTS

Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.