Projet de modernisation du système de radiorépartition de Parcs Canada - Parcs nationaux de Banff et de Jasper

5P420-22-0277/A Projet de modernisation du système de radiorépartition de Parcs Canada - Parcs nationaux de Banff et de Jasper

LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsouest-bidswest@canada.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre soumissionsouest-bidswest@canada.ca ne seront pas acceptées.

La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-866-246-6893.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

BESOIN

L'objectif de ce projet est de remplacer les deux systèmes de répartition Zetron 4000 par un nouveau système IP qui couvre les deux principaux sites de répartition et qui permet l'intégration d'une large gamme d'interfaces externes IP à travers de multiples installations physiques.

Parcs Canada exploite actuellement deux centres de répartition en cas d’urgence indépendants, l'un situé dans la ville de Banff, en Alberta, et l'autre dans la ville de Jasper, en Alberta. Les deux sites utilisent un système de radiorépartition « câblé » de la série 4000 de Zetron, qui n'est plus suffisant pour répondre aux besoins de Parcs Canada.

La période d’exécution de ce projet est prévue pour l'automne 2023 (octobre-novembre 2023). L’échéancier exact doit être établi conformément à la proposition de l’entrepreneur, sous réserve de l'examen et de l'approbation de l'Agence Parcs Canada. L’entrepreneur doit procéder à une évaluation du système et à la planification des travaux en fonction de la période d’exécution.

La modernisation se fera en deux phases distinctes : 1) Installation et mise en service du système de Banff, 2) Installation et mise en service du système de Jasper, donnant lieu à la mise en ligne de l'ensemble des fonctionnalités du système et des fonctions de redondance du site.

PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON

La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu’au 30 novembre 2024 inclusivement.

L’entrepreneur accorde au Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus de duex (2) périodes supplémentaires, soit du 1 décembre 2024 au 30 novembre 2025 inclusivement, du
1 décembre 2025 au 30 novembre 2026 inclusivement, selon les mêmes conditions. L’entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les dix (10) jours civils avant précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.

RENSEIGNEMENTS

Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.