ScaleUp014 - Ergothérapeutes

Amendment # 5

Cet amendement ajoute le rapport « Ce que nous avons entendu ».

Tous les autres aspects restent inchangés.

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Amendment # 4

Cette modification prolonge la date de clôture de l'appel d'offres. Les documents d’appel d’offres mis à jour seront affichés dans une prochaine modification.

Tous les autres aspects restent inchangés.

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Amendment #3

Cette modification prolonge la date de clôture de l'appel d'offres et déplace les dates du webinaire et de l'invitation à affiner les propositions. Cet amendement ajoute également la version mise à jour d'Outil de création pour demande de soumission S'élancer.

Nouveau lien pour le webinaire du 11 décembre 2023:

https://teams.microsoft.com/registration/lMFb0L-U1kquLh2w8uOPXg,Jg8KfYR…

Nouveau lien pour le webinaire du 13 décembre 2023:

https://teams.microsoft.com/registration/lMFb0L-U1kquLh2w8uOPXg,Jg8KfYR…

Tous les autres aspects restent inchangés.

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Amendement # 2

Cette modification ajoute la version mise à jour d'Outil de création pour demande de soumission S'élancer.

Tous les autres aspects restent les mêmes.

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Amendment #1

Cette modification prolonge la date de clôture de l'appel d'offres et déplace les dates du webinaire et de l'invitation à affiner les propositions.

Nouveau lien pour le webinaire du 4 décembre 2023:

https://teams.microsoft.com/registration/lMFb0L-U1kquLh2w8uOPXg,Jg8KfYR…

Nouveau lien pour le webinaire du 6 décembre 2023:

https://teams.microsoft.com/registration/lMFb0L-U1kquLh2w8uOPXg,Jg8KfYR…

Tous les autres aspects restent inchangés.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------S’ÉLANCER

S’élancer est une initiative en approvisionnement social dirigée par Services partagés Canada (SPC) afin d’accroître la diversité des soumissionnaires dans les contrats avec le gouvernement. En tant que demande de soumission S'élancer, cet approvisionnement est réservé aux petites entreprises canadiennes détenues ou dirigées par des groupes sous-représentés ou des entreprises autochtones.

OBJECTIVE

Le gouvernement du Canada est tenu d'offrir un environnement inclusif et sans barrières à tous ses employés. Hébergé au sein de Services partagés Canada, le Programme d’accessibilité, d’adaptation et de technologie informatique adaptée (AATIA) offre un soutien individuel aux employés en situation en évaluant leurs besoins en matière d'aménagements et en leur donnant accès à un inventaire de matériel et de logiciel de technologies adaptées. L'expertise du programme porte sur la technologie informatique, mais les employés ont souvent besoin d'une combinaison d'outils techniques, de formation, de développement de nouvelles compétences et de changement de méthodes de travail. Ces ressources sont actuellement fournies d’une façon contractuelle et individuellement par chacun des ministères fédéraux, mais il serait plus rapide et plus rentable de les incorporer dans les services de l’AATIA.

En recherchant ces services complémentaires, l’AATIA a identifié que les services d’ergothérapeutes pouvaient répondre à des besoins importants des clients. Ces prestataires ont une expertise dans l'adaptation de l'environnement ainsi que des tâches à accomplir, selon les besoins spécifiques des clients. De plus, ils soutiendront la mise en œuvre des lieux de travail sûrs et aussi de solutions de travail mobiles, et ils aideront les employés et les gestionnaires en leur offrant une formation et des conseils sur les troubles cognitifs et d'apprentissage, y compris des sujets tels que la gestion du temps, la modification des flux de travail et la communication des besoins et des barrières. Les services traditionnels de l’AATIA se sont concentrés sur la relation entre les clients et leurs ordinateurs, et nous sommes intéressés par l'intégration de solutions non techniques fournies par les ergothérapeutes afin d'améliorer l’expérience professionnelle de nos clients.

SÉCURITÉ

Cet approvisionnement comporte une exigence en matière de sécurité. Veuillez consulter l’annexe du contrat résultant, Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité, pour plus de détails.

NOMBRE de CONTRATS PRÉVUS

Le Canada a l’intention d’établir une liste de personnes préqualifiées et, éventuellement, d’attribuer plusieurs contrats pour la prestation d’ergothérapeutes par région.

VALEUR du CONTRAT

La somme de la valeur totale de tous les contrats subséquent, y compris toute modification subséquente ou l’exercice d’options, ne dépassera pas 238 000 $ (taxes incluses).

ÉNONCÉ DU PROBLÈME

Le Canada manque d'ergothérapeutes capables d'apporter un soutien ponctuel, holistique et pour tous les ministères fédéraux en matière d'aménagements aux employés en situation et souffrant de blessures, afin de créer un service public inclusif et sans barrières. Reportez-vous à l’énoncé de défi (ÉdD) de la demande de soumission S'élancer pour obtenir une description détaillée des éléments préliminaires de l’ÉdD, y compris l’énoncé du problème et les défis.

WEBINAIRE

Un webinaire bilingue est prévu le 28 novembre, 14 h HNE afin de clarifier les exigences du Canada et de fournir des renseignements supplémentaires sur le processus d’approvisionnement et de soumission. Bien que la participation au webinaire ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé que les soumissionnaires potentiels y assistent.

Inscrivez-vous à ce webinaire du 28 novembre, 14 h HNE en cliquant ou en copiant ce qui suit dans votre navigateur Internet:

https://teams.microsoft.com/registration/lMFb0L-U1kquLh2w8uOPXg,Jg8KfYR…

Si vous avez des problèmes s’il vous plaît contactez-moi directement à james.morgan@ssc-spc.gc.ca

INVITATION à PEAUFINER (IàP)

SPC organisera un processus d’invitation à peaufiner (IàP) après le webinaire bilingue tenu le 28 novembre, 14 h HNE. L’IàP comprendra une séance de mobilisation interactive et/ou une enquête, qui servira à finaliser le besoin. Les fournisseurs qui souhaitent participer au processus d’IàP doivent télécharger le document Invitation à peaufiner - règles d’engagement et s’inscrire en cliquant ou en copiant ce qui suit dans votre navigateur Internet:

https://teams.microsoft.com/registration/lMFb0L-U1kquLh2w8uOPXg,Jg8KfYR…

Si vous avez des problèmes s’il vous plaît contactez-moi directement à james.morgan@ssc-spc.gc.ca

DOCUMENTATION de la DEMANDE de SOUMISSION

S’élancer a simplifié le processus de soumission en créant le demande et formulaire de soumission S'élancer, lequel comprend deux parties : le demande de soumission S’élancer (DSS), soit le document qui comprend tous les renseignements dont un soumissionnaire a besoin pour décider de répondre ou non à la demande de soumission; et le formulaire de soumission du S’élancer (FSS), soit le formulaire de soumission simplifié qui comprend les renseignements, les certifications et la soumission financière du soumissionnaire (si nécessaire).

La documentation de la demande de soumission comprend choisir le bon chiffre : 3 documents distincts dans les deux langues officielles, à savoir :

A - Instructions supplémentées du S’élancer : un document PDF en lecture seule
B - Formulaire de demande de soumission et de soumission du S’élancer : un document PDF interactif (voir les instructions ci-dessous)
C - Regles d'engagement pour l'invitation a peaufiner - un document PDF en lecture seule

Les documents suivants seront affichés après l'IaP:

D - « Ce que nous avons entendu » - résumé de la discussion de l’IaP et résultats
E - Contrat subséquent : un document PDF en lecture seule qui sera mis à jour lors de l’attribution du contrat avec la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS)
F - Version définitive de tous les documents d’appel d’offres modifiés à la suite du webinaire/IaP

Instructions sur la façon d’utiliser la demande et formulaire de soumission S'Élancer
La Demande et formulaire de soumission S'Élancercomprend des fonctions spéciales qui ne sont disponibles que dans Adobe PDF. Par conséquent, pour pouvoir utiliser ce PDF, vous devrez suivre les instructions suivantes :
a) Assurez-vous qu’Adobe Reader DC ou une version plus récente est installée sur votre ordinateur.
b) Téléchargez le formulaire sur votre ordinateur
- Le formulaire ne s’ouvrira pas sur les appareils mobiles (iPad, tablettes, téléphones mobiles, etc.);
c) Assurez-vous qu’Adobe Reader est le programme utilisé pour ouvrir le formulaire.
- Si Adobe Reader n’est pas votre programme de lecteur PDF par défaut, il est possible que votre système utilise votre navigateur Internet pour
essayer de l’ouvrir, ce qui entraîne des messages d’erreur ou un dysfonctionnement du formulaire.
d) Si les problèmes persistent, lisez l’article d’Adobe sur la façon de résoudre les problèmes courants.

2) Lire l'appel d'offres pour la mise à l'échelle

a) La première page qui vous est présentée donne un aperçu de tous les éléments clés de l'appel d'offres (description, valeur, webinaire et autres dates d'engagement, etc.)
3) Répondre aux auto-attestations de l'offre dans le formulaire de soumission S’élancer (FSS)
a) Une fois que vous êtes prêt à répondre à l'appel d'offres, vous devez remplir les sections du formulaire d'offre ScaleUp pour compléter votre offre. Il y a plusieurs sections à remplir, y compris des informations sur votre entreprise et des conditions préalables. Vous devez remplir les conditions préalables pour soumettre une offre.
b) Au fur et à mesure que vous remplissez les informations relatives à votre offre, si vous avez des doutes sur certains points, vous pouvez cliquer sur l'icône AIDE en haut à droite du formulaire pour obtenir plus d'informations sur les différentes sections du formulaire.
4) Signature numérique de l'offre
5) Soumission de votre offre
a) Veillez à soumettre le formulaire complet (signé numériquement) et tout autre document justificatif demandé par l'autorité contractante dans le formulaire.