Solution d'approvisionnement des services en région (SASR)

L’objet du préavis d’approvisionnement:
Il ne s’agit pas d’un appel d’offres. Ce préavis d’approvisionnement a pour but d’informer les fournisseurs d’une éventuelle opportunité à venir d’Élections Canada concernant la demande d’information (RFI) pour la Solution d’approvisionnement des services en région (SASR) n° ECBH-RFI-2022-1638.
https://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche/appels-d-offres/pw-…

Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie que cette sollicitation sera mise en œuvre.

Description du projet:
Lorsqu’une élection générale est déclenchée, Élections Canada établit rapidement plus de 600 bureaux en région de tailles et de types variés, à l’échelle du Canada et pour toute la durée de la période électorale. La logistique et le soutien nécessaires à la mise en service, à l’opération et à la mise hors service de ces bureaux en région sont considérables et essentiels à la mission, car une élection générale est un événement pour lequel un échec n’est pas permis. Une fois établis, les administrateurs électoraux responsables de ces bureaux doivent planifier et coordonner l’ouverture d’environ 15 000 lieux de scrutin.

Les services recherchés par Élections Canada pourraient inclure les éléments suivants :

• offrir du soutien et des conseils en ce qui a trait à identifier et adopter des solutions d’offre de services qui peuvent profiter à Élections Canada;
• assurer l’approvisionnement d’emballages axés sur l’utilisateur et des services connexes, tant pour les bureaux en région que pour les lieux de scrutin;
• assurer l’approvisionnement d’équipement pour les ressources de l’administration centrale d’Élections Canada;
• assurer l’approvisionnement, fournir, entreposer, distribuer, récupérer et faire le suivi de l’équipement et des périphériques, ainsi que produire des rapports à leur sujet; cela comprend les accessoires et les biens consommables;
• accorder l’option d’inclure l’installation et la configuration de l’équipement, y compris l’option que les membres du personnel local des bureaux en région puissent installer leur propre équipement;
• gérer le cycle de vie de l’équipement, y compris, éventuellement, l’équipement fourni par le gouvernement;
• offrir des services de soutien technique;
• offrir des services de gestion de projet;
• assurer l’amélioration continue et l’évolution de ces services et des services connexes pendant toute la durée du contrat;
• assurer la conception de solutions, telles que l’amélioration continue tout au long de la durée du ou des contrats, ainsi que l’architecture et la proposition de services centrés sur l’utilisateur pour les différents sites;
• assurer l’inclusion d’une phase de transition qui comprendrait un transfert de connaissances, y compris le transfert des carnets stratégiques et de la documentation opérationnelle pertinente.

Prochaines étapes:
À la suite de la demande de renseignements identifiée ci-dessus, Élections Canada a l’intention de lancer une invitation à se qualifier (ISQ) afin d’établir une liste de Répondants qualifiés capables de fournir la solution éventuelle. Les Répondants qualifiés participeront ensuite avec Élections Canada à un processus d’« engagement, d’examen et d’amélioration des exigences » (EEAE) dans le cadre duquel les Répondants qualifiés travailleront en groupe et individuellement avec Élections Canada pour élaborer les exigences de la demande de proposition (DP) finale, avec l’aide d’experts du marché.

Pour l’instant, nous n’exigeons rien de votre part; nous voulons simplement offrir aux fournisseurs la courtoisie de ce préavis d’approvisionnement.

Si vous pensez que cela vous décrit en tant que fournisseur, nous vous encourageons à surveiller le site Web AchatsCanada et les canaux de médias sociaux d’Élections Canada pour obtenir plus d’information sur cette occasion et pour devenir un candidat qualifié.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur Élections Canada, veuillez consulter le site Web www.elections.ca.

Questions

Vous pouvez adresser vos questions à :

Brandon Hua
Conseiller principal, Services des approvisionnements et des contrats
Proposition-Proposal@elections.ca