Services en relations médiatiques et communications
Numéro de sollicitation CANADACOUNCIL002COMM
Date de publication
Date et heure de clôture 2024/02/26 14:00 HNE
Date de la dernière modification
Description
Le Conseil des arts du Canada (Le Conseil) promeut activement de nombreux projets, initiatives et campagnes très diversifiés chaque année. L’équipe des communications et de l’engagement du Conseil n’est pas en mesure de diriger tous les aspects de la planification et des relations médiatiques de toutes les initiatives entreprises par l’organisme à l’échelle locale, régionale et internationale. Elle fait donc appel à l’occasion à des fournisseurs externes pour du soutien à court ou moyen terme.
Le ou la responsable du projet du Conseil :
• assurera la gestion globale du projet;
• fournira à l’offrant des documents d’information aux fins d’examen;
• assistera le cabinet pour l’obtention des documents et données du Conseil, le cas échéant;
• donnera l’approbation et l’acceptation finales de tous les livrables;
• donnera de la rétroaction à l’offrant relativement à tous les livrables.
Les responsabilités des offrants comprennent, sans s’y limiter :
• les relations publiques et médiatiques;
• la gestion d’enjeux;
• les stratégies médiatiques;
• la planification des communications;
• l’exécution de campagnes;
• la gestion d’événements;
• le suivi des médias et la production de rapports connexes.
Les offrants sélectionnés auront les ressources nécessaires pour :
• aider le Conseil à promouvoir une variété de projets, d’initiatives, de prix et de campagnes;
• mettre au point et mettre en œuvre la stratégie convenue de relations médiatiques et de relations publiques (à l’échelle locale, régionale, nationale ou internationale) et établir des rapports connexes afin de soutenir et de promouvoir des activités précises du Conseil, avec les orientations et les commentaires de l’équipe des communications du Conseil;
• atteindre un auditoire vaste et diversifié en créant des listes d’envoi, en mettant au point des approches ciblées pour le rayonnement médiatique et communautaire, les présentations, la recherche et l’élaboration de scénarios, en plus de gérer des embargos;
• organiser des entrevues avec les médias, des pages contre-éditoriales, des publications spéciales, des billets de blogues et d’autres occasions sur des plateformes numériques en développement;
• programmer et coordonner des entrevues avec les gagnantes et gagnants de prix du Conseil des arts et des porte-parole désignées ou désignés;
• collaborer avec les équipes de projets au Conseil, et avec ses partenaires pour harmoniser et amplifier la promotion.
Le travail, y compris les tâches et les livrables, sera effectué essentiellement en anglais; toutefois, l’équipe doit être en mesure d’offrir des services dans les deux langues officielles, surtout lorsqu’il s’agit de s’adresser à des médias francophones et de coordonner des entrevues avec les gagnantes et les gagnants francophones d’un prix.
Les personnes représentantes de l’offrant devront assister à des réunions s’il y a lieu. Aucun déplacement à l’extérieur de la RCN ne sera requis. Les déplacements dans la RCN ne seront pas remboursés.
Les livrables peuvent comprendre des plans de travail, des rapports d’évaluation des conclusions, des documents sur les processus et d’autres éléments connexes. Le responsable du projet négociera avec le contractant le niveau d’effort (nombre de jours), la nature et l’ampleur de chaque tâche lors des commandes subséquentes.
Durée du contrat
La durée estimée du contrat sera de 60 mois.
Accords commerciaux
-
Aucun accord commercial n'est applicable à ce processus de sollicitation
Raison pour l'appel d'offres limité
Un(e) agent(e) de négociation des contrats peut recourir à un appel d'offres limité pour des raisons précises énoncées dans les accords commerciaux applicables. La raison de ce contrat est décrite ci-dessous:
-
Aucune
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
-
Conseil des arts du Canada
- Adresse
-
150, rue Elgin
Ottawa, Ontario, K2P 1L4Canada
- Autorité contractante
- Julie Bolduc
- Numéro de téléphone
- (613) 566-4414
- Adresse courriel
- julie.bolduc@canadacouncil.ca
- Adresse
-
150, rue Elgin
Ottawa, Ontario, K2P 1L4Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
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EN_CANADACOUNCIL002COMM.pdf | 001 |
Anglais
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104 | |
FRE_CANADACOUNCIL002COMM.pdf | 001 |
Français
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11 |
Consultez la page « Pour commencer » pour obtenir plus d’information sur la façon de soumissionner, et autres sujets.