SERVICES ÉLECTRIQUES POUR DES INFRASTRUCTURES HAUTE TENSION – Lethbridge (Alberta)

PAC (01R11-25-018)
SERVICES ÉLECTRIQUES POUR DES INFRASTRUCTURES HAUTE TENSION – Lethbridge (Alberta)

Le préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l’intention d’Agriculture et Agroalimentaire Canada d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance un contrat de service, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.

EXIGENCES

Le Centre de recherche et de développement d'Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) à Lethbridge, en Alberta, a besoin d'un entrepreneur pour la prestation de services électriques pour des infrastructures haute tension, sur demande.

Les services doivent être fournis au cours des périodes suivantes :
Heures normales de travail – de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi
En dehors des heures normales de travail – de 16 h 30 à 8 h, du lundi au vendredi, y compris les fins de semaine et les jours fériés.

Le système électrique à haute tension du Centre est un système de 25 000 volts et comprend, entre autres, les éléments suivants :
a. 2 - transformateurs de 5 000 kilovoltampères (kVA)
b. 22 - transformateurs montés sur socle et sur poteau de 10 kVA à 112,5 kVA
c. Relais de surintensité et freins à air comprimé
d. Poteaux en bois/fils/isolateurs/fusibles
e. Câblage haute tension

Services requis
Voici une liste non exhaustive des types de services requis :
a. services d’entretien préventif et de réparation de l’équipement;
b. services d’installation et de mise hors service de l’équipement;
c. services sur demande pendant les « heures normales de travail »;
d. services d’urgence « en dehors des heures normales de travail ».

CRITÈRES D’ÉVALUATION DE L’ÉNONCÉ DES CAPACITÉS

Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d’un énoncé des capacités, qu’il satisfait aux exigences suivantes :

- Expérience du travail avec des systèmes électriques haute tension et capacité de fournir des services sur demande, conformément aux exigences susmentionnées.
- Capacité d’assurer les services d'un compagnon technicien-monteur de lignes certifié pouvant fournir les services demandés.
- Capacité de commencer les travaux dans les deux (2) heures suivant la réception d'une autorisation de tâches (AT), vingt-quatre (24) heures sur vingt-quatre (24), sept (7) jours sur sept (7), lorsque les travaux requis sont urgents ou qu’ils mettent en péril le fonctionnement et la sécurité de l'installation et du personnel.

DURÉE DU CONTRAT : Du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025, avec trois (3) périodes d’option d’un (1) an.

VALEUR ESTIMÉE : 90 000,00 $ (plus taxes applicables) pour la période initiale du contrat
Année d’option 1 : 60 000,00 $
Année d’option 2 : 50 000,00 $
Année d’option 3 : 50 000,00 $
Total : 250 000,00 $ (plus taxes applicables)

FOURNISSEUR PRÉSÉLECTIONNÉ

Valard Construction LP 10774 42 Street SE
Calgary (Alberta) T2C 0L5

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE

Ce besoin a déjà été affiché deux fois sur le SEAOG, et aucune soumission n’a été reçue. AAC ne connaît aucun autre fournisseur à proximité de Lethbridge, en Alberta, qui soit disposé à fournir des services électriques pour des infrastructures haute tension pour le centre et qui soit en mesure de le faire. Les services et réparations sont urgents, et il pourrait y avoir des dommages en cas de non-réparation immédiate.

PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)

L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce marché, veuillez vous adresser à l'autorité contractante.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant une période d'au moins quinze (15) jours civils, pour informer les fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si aucun autre fournisseur ne soumet, au plus tard à la date de clôture, un énoncé de capacités qui répond aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut dès lors procéder à l’adjudication du contrat. Toutefois, s’il est jugé qu’un énoncé de capacités répond aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante devra procéder à un processus complet d’appel d’offres.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE POUR LA PRÉSENTATION D’UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS

Les fournisseurs ont jusqu’au 23 mai 2024, à 14 h (HNC), pour présenter un énoncé des capacités.

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les services précisés peuvent présenter un énoncé des capacités par courriel à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences établies.

Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits dans l’énoncé des capacités.

L’État se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.

AUTORITÉ CONTRACTANTE
Natalie O’Neill
Spécialiste de la passation des marchés, Centre de services de l’Ouest
Agriculture et Agroalimentaire Canada
natalie.oneill@agr.gc.ca / Cell. : 306-807-8740