ITT#1070-2324/201 - St. Helen’s Hotel Elevator Modernization
Numéro de sollicitation ITT#1070-2324/201
Date de publication
Date et heure de clôture 2023/11/28 17:00 HNE
Description
Prequalified Bidders:
- Archway
- Eggert
- JLK Projects Ltd.
- Olympic Projects Ltd.
- Willets Contracting Ltd.
INVITATION TO TENDER (ITT)
1070-2324/201
St. Helen’s Hotel Elevator Modernization
330 East 6th Avenue, Vancouver, BC V5T 1K1
| Issue Date of ITT: | Friday, November 3rd, 2023 |
| Site Visit Date and Time: | Tuesday, November 7th, 2023 @ 9:30 am PT. |
| Deadline for Questions: | Friday, November 10th, 2023 @ 10:00 am PT. Questions submitted after this deadline will not receive a response. |
| Deadline for Issuing Addenda: | Thursday, November 16th, 2023 |
| Submission Deadline: | Tuesday, November 28th, 2023 @ 2:00 pm PT |
The ITT timetable is tentative only and may be changed by BC Housing or the Owner at any time.
Mandatory Site Visit
Bidders must attend a site visit on the specified date and time below:
Date: Tuesday, November 7th, 2023
Time: 9:30 am PT
Location of Site Meeting: 1161 Granville, Vancouver, BC
Subcontractor Attendance is Optional.
Site visits begin promptly at the time, date and location specified above.
A sign-in sheet will be provided, and all Bidders are required to sign in. Note that submissions will only be reviewed for those Bidders who have attended and signed the sign-in sheet. No exceptions to this will be permitted.
All questions and enquiries from the site visit must be submitted to the ITT Contact person prior to the date and time as per section 3.2 Timetable.
Representatives of your firm attending a site visit must provide and wear appropriate Personal Protective Equipment.
Brief Description of Work
The work includes full Elevator Modernization of one (1) existing elevator and as further set out at Appendices:
- Appendix E – Specifications and Drawings
All bidders MUST submit their completed submission bid spreadsheet at 10:00am the day after the submission deadline to asullano@bchousing.org
Failure to comply with this requirement will be considered deemed non-compliant.
• It is intended that all three projects will be awarded to one General Contractor: Portland Hotel, Chelsea Tower #7 and St. Helen’s Hotel; however, there will be a separate awarded CCDC2 contract for each property.
• Coordinate all Work with the work of others, including elevator, electrical system, mechanical system, and provide safe and secure access to building, suites, elevator hoistway, machine room, and areas as necessary to allow completion of the work.
• Provide operational mini-split heat pump to elevator machine room and include seismic connections as necessary.
• Separate price included for Elevator Preventative Maintenance Contract to cover the complete post-warranty maintenance scope of service of the elevator for a contract period of five (5) years. The Owner at its own discretion may enter into a separate contract for this scope of work with the successful proponent.
• Overall tender 1070-2324-201 submission price will be weighted accordingly to account for this separate scope price as submitted in Appendix C4 and Appendix C5.
• Time is of the essence and separate prices are requested to expedite the elevator modernization and overall project schedule.
• Please refer to “St. Helen’s Hotel Elevator Modernization Project Manual” by APEX Elevator CONSULTING + ENGINEERING, dated October 27, 2023, Revision 2, Issued For Tender, Page 1, Part 1 - GENERAL REQUIREMENTS, Section 1.2 Project Scope for details.
Your submission MUST be submitted using the following method:
Your submission MUST be submitted electronically through BC Bid. Proposals submitted in any other manner will be disqualified. For assistance in using BC Bid, contact the BC Bid Help Desk at 250-387-7301 (Victoria, BC).
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres
Former un partenariat avec une autre entreprise
La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.
Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
-
BC Housing Management Commission
- Autorité contractante
- Anthony Sullano
- Adresse courriel
- asullano@bchousing.org
Détails de l'offre
Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous rendre vers ce site Web. Le site tiers pourrait exiger la création d’un compte personnel pour consulter l’occasion de marché ou pour soumissionner. Les informations reliées aux frais encourus pour accéder aux détails complets sont indiqués sous l’onglet Description.
Admissibilité et conditions d’utilisation
Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.
Les informations peuvent être disponibles sur une autre source avant d'être disponibles sur AchatsCanada. Vous avez peut-être reçu ces informations via un distributeur tiers. Le gouvernement du Canada n'est pas responsable des avis d'appel d'offres ou des documents et pièces jointes qui ne sont pas accédés directement à partir d’AchatsCanada.canada.ca.
Les appel d'offres ou avis d'attribution du gouvernement du Canada sont titulaire d’une licence du gouvernement ouvert - Canada qui régit son utilisation. Les documents de sollicitation et / ou les pièces jointes à l'appel d'offres sont protégés par le droit d'auteur. Veuillez consulter les conditions d’utilisation pour obtenir plus d'information.
