ITT#1070-2324/201 - St. Helen’s Hotel Elevator Modernization

Numéro de sollicitation ITT#1070-2324/201

Date de publication

Date et heure de clôture 2023/11/28 17:00 HNE


    Description
    This ITT is an invitational solicitation run via one of BC Housing’s region-specific prequalified rosters for Prime Contractors. This second stage ITT has been posted publicly to enable Subcontractors and/or Trades who are interested in participating in the project to connect with the invited prequalified Bidders listed below. Only the invited, prequalified Bidders listed below may participate in the bidding process and attend the mandatory site visit.

    Prequalified Bidders:
     
    1. Archway
    2. Eggert
    3. JLK Projects Ltd.
    4. Olympic Projects Ltd.
    5. Willets Contracting Ltd.

    INVITATION TO TENDER (ITT)
    1070-2324/201

    St. Helen’s Hotel Elevator Modernization

    330 East 6th Avenue, Vancouver, BC V5T 1K1
     
    Issue Date of ITT:Friday, November 3rd, 2023
    Site Visit Date and Time:Tuesday, November 7th, 2023 @ 9:30 am PT.
    Deadline for Questions:Friday, November 10th, 2023 @ 10:00 am PT. Questions submitted after this deadline will not receive a response.
    Deadline for Issuing Addenda:Thursday, November 16th, 2023
    Submission Deadline:Tuesday, November 28th, 2023 @ 2:00 pm PT

    The ITT timetable is tentative only and may be changed by BC Housing or the Owner at any time.

    Mandatory Site Visit
    Bidders must attend a site visit on the specified date and time below:
    Date: Tuesday, November 7th, 2023
    Time: 9:30 am PT
    Location of Site Meeting: 1161 Granville, Vancouver, BC

    Subcontractor Attendance is Optional.

    Site visits begin promptly at the time, date and location specified above.

    A sign-in sheet will be provided, and all Bidders are required to sign in. Note that submissions will only be reviewed for those Bidders who have attended and signed the sign-in sheet. No exceptions to this will be permitted.

    All questions and enquiries from the site visit must be submitted to the ITT Contact person prior to the date and time as per section 3.2 Timetable.

    Representatives of your firm attending a site visit must provide and wear appropriate Personal Protective Equipment.

    Brief Description of Work

    The work includes full Elevator Modernization of one (1) existing elevator and as further set out at Appendices:
    1. Appendix E – Specifications and Drawings

    All bidders MUST submit their completed submission bid spreadsheet at 10:00am the day after the submission deadline to asullano@bchousing.org
    Failure to comply with this requirement will be considered deemed non-compliant.

        It is intended that all three projects will be awarded to one General Contractor: Portland Hotel, Chelsea Tower #7 and St. Helen’s Hotel; however, there will be a separate awarded CCDC2 contract for each property.
    •    Coordinate all Work with the work of others, including elevator, electrical system, mechanical system,  and provide safe and secure access to building, suites, elevator hoistway, machine room, and areas as necessary to allow completion of the work.
    •    Provide operational mini-split heat pump to elevator machine room and include seismic connections as necessary.
    •    Separate price included for Elevator Preventative Maintenance Contract to cover the complete post-warranty maintenance scope of service of the elevator for a contract period of five (5) years.  The Owner at its own discretion may enter into a separate contract for this scope of work with the successful proponent. 
    •    Overall tender 1070-2324-201 submission price will be weighted accordingly to account for this separate scope price as submitted in Appendix C4 and Appendix C5.
    •    Time is of the essence and separate prices are requested to expedite the elevator modernization and overall project schedule.
    •    Please refer to “St. Helen’s Hotel Elevator Modernization Project Manual” by APEX Elevator CONSULTING + ENGINEERING, dated October 27, 2023, Revision 2, Issued For Tender, Page 1, Part 1 - GENERAL REQUIREMENTS, Section 1.2 Project Scope for details.

    Your submission MUST be submitted using the following method:

    Your submission MUST be submitted electronically through BC Bid. Proposals submitted in any other manner will be disqualified. For assistance in using BC Bid, contact the BC Bid Help Desk at 250-387-7301 (Victoria, BC).

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    BC Housing Management Commission
    Autorité contractante
    Anthony Sullano
    Adresse courriel
    asullano@bchousing.org
    Détails de l'offre

    Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

    Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous rendre vers ce site Web. Le site tiers pourrait exiger la création d’un compte personnel pour consulter l’occasion de marché ou pour soumissionner. Les informations reliées aux frais encourus pour accéder aux détails complets sont indiqués sous l’onglet Description.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

    Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

    Les informations peuvent être disponibles sur une autre source avant d'être disponibles sur AchatsCanada. Vous avez peut-être reçu ces informations via un distributeur tiers. Le gouvernement du Canada n'est pas responsable des avis d'appel d'offres ou des documents et pièces jointes qui ne sont pas accédés directement à partir d’AchatsCanada.canada.ca.

    Les appel d'offres ou avis d'attribution du gouvernement du Canada sont titulaire d’une licence du gouvernement ouvert - Canada qui régit son utilisation. Les documents de sollicitation et / ou les pièces jointes à l'appel d'offres sont protégés par le droit d'auteur. Veuillez consulter les conditions d’utilisation pour obtenir plus d'information.

    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

    Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

    Date de modification: