Universal Water Metering Program RFP

Numéro de sollicitation BC2023-038

Date de publication

Date et heure de clôture 2023/07/31 17:00 HAE


    Description
    Through this Request for Proposals, the Town of Osoyoos invites Proposals from experienced organizations for complete delivery and implementation of the Town’s Universal Water Metering Program, which has the overarching objective to install universal water metering for all of its approximately 2400 customers, in order to help the Town reduce water consumption.

    Program Services Summary:
    A summary of the equipment and services (the ‘Program Services’) to be provided by the successful Respondent is as follows:
    • All necessary program management, planning, and scheduling,
    • Development and implementation of a public communication and engagement plan, in order to fully inform affected system users and stakeholders regarding the program.
    • Supply and installation of ultrasonic or electromagnetic water meters and associated equipment, that utilize either AMR (Automatic Mobile Read) or AMI (Advanced Metering Infrastructure) technology.
    • Supply and installation of all associated equipment, hardware, and software necessary to deliver the program for the next 10 years.
    • Training of Town staff on the new equipment and associated system requirements.
    • Integration of the new equipment and system with the Town’s existing municipal accounting software (Central Square - Vadim iCity).
    • All required testing, commissioning, and provision of warranty support for a period of 10 years thereafter.
    Timeline Requirements:  The Town anticipates executing a contract with the selected Contractor prior to September 1, 2023.  The Town’s preference is for the Capital Works of the Program Services to be implemented through a phased roll-out, with the first water meter installations commencing during 2024, and with all Capital Works of the Program Services complete and operational prior to December 15, 2026. 

    Program Services Maximum Budget:  The Town has a Maximum Budget of $4,600,000 (to include for all taxes, except GST) available for the successful Respondent to deliver all of the Program Services, except for those Program Services listed as ‘OPERATIONAL SUPPORT YRS 1 TO 10’.

    Further details on the Town’s Universal Water Metering Program, and the Program Services required, are detailed in the RFP.
     

    Durée du contrat

    La durée estimée du contrat sera de 156 mois.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Town of Osoyoos
    Adresse
    8707 Main St
    Osoyoos, British Columbia, V0H 1V4
    Canada
    Adresse courriel
    andy@interiorpurchasing.ca
    Adresse
    8707 Main St
    Osoyoos, British Columbia, V0H 1V4
    Canada
    Détails de l'offre

    Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

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    Admissibilité et conditions d’utilisation

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    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais
    Durée du contrat
    156 mois

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

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    Date de modification: