Gorge, Harriet and Marigold Siphon Assessment

Numéro de sollicitation 2022-829

Date de publication

Date et heure de clôture 2022/09/20 18:00 HAE


    Description
    CAPITAL REGIONAL DISTRICT
    REQUEST FOR PROPOSAL
    GORGE, HARRIET, AND MARIGOLD SIPHON ASSESSMENT

    RFP NO. 2022-829

    Invitation
    The Capital Regional District (“CRD”) invites detailed proposals from consultants (the "Proponents") in strict accordance with these Proposal Documents (CRD, RFP No. 2022-829). The proposals will be evaluated for the selection of a consultant with the intent to negotiate to enter into a contract (the “Contract”) to provide the services described in Appendix “A”.

    The CRD invites Proposals for a consultant to perform inspections and condition assessments for three of its wastewater siphon systems in Greater Victoria to identify any defects, distress indicators, sediment build-up, leaks, or other anomalies.

    The successful proponent will offer acoustical and/or electromagnetic inspection technologies from the inside of the pipe and provide a final report summarizing the inspection findings, pipe conditions, and recommendations.

    The CRD reserves the right to award in whole or in part. Proponents may be awarded additional follow-on work without a further competition.
    A Contract will not necessarily result from this Request for Proposal (“RFP”).

    Closing Time and Date for Submission of Proposals
    The CRD will accept either a hard copy or an electronic submission.

    Hard copy
    The CRD will accept three (3) copies of each proposal and one (1) USB, in accordance with the instructions contained herein, at the following specific physical location:
    Attention Shari McCreesh Purchaser Integrated Water Services
    Address Capital Regional District 479 Island Highway Victoria BC V9B 1H7 Fax: 250-474-9659

    Electronic copy
    Submit a PDF copy of your Technical Proposal and Financial Proposal (in two separate files), in accordance to the instructions contained herein, to the following email address: Address: PurchasingIWS@crd.bc.ca
    Delays caused by any computer related issues will not be grounds for an extension of the Closing Time. Proposals received electronically with a time stamp after the Closing Time will not be considered.
    On or before the following date and time (the “Closing Time”):

    Time: 3:00 P.M. (PST)
    Date: 20 September 2022
    • The CRD reserves the right to extend the Closing Time at its sole discretion.
    • Proposals must not be sent by fax.
    Not a Tender
    This is a Request for Proposal and not a tender call.

    Proposal Documents
    Each Proponent will ensure it provides its correct name, address, email address, telephone number and facsimile number to the CRD at the time the Proponent receives a set of Proposal Documents.
    • Please use and reference the above RFP number on all correspondence.
    • Proponents are advised to read and respond appropriately to all sections of the RFP.
    • Incomplete proposals may be rejected at the sole discretion of the CRD.
    Inquiries
    All inquiries related to this RFP, including whether or not the Contract has been awarded, should be directed in writing to the person named below (the “CRD Representative”). Information obtained from any person or source other than the CRD Representative may not be relied upon.

    Name: Shari McCreesh
    Address: 479 Island Highway Victoria BC V9B 1H7
    Fax: 250-474-9659
    Telephone: 250-474-9674 Email: smccreesh@crd.bc.ca


    Inquiries should be made no less than seven (7) days prior to Closing Time. The CRD reserves the right not to respond to inquiries made less than seven (7) days prior to Closing Time. Inquiries and responses will be recorded and may be distributed to all Proponents at the discretion of the CRD.
    Proponents finding discrepancies or omissions in the Contract or RFP, or having doubts as to the meaning or intent of any provision, should immediately notify the CRD Representative. If the CRD determines that an amendment is required to this RFP, the CRD Representative will issue a written addendum to the Proponents. No oral conversation will affect or modify the terms of this RFP or may be relied upon by any Proponent.

    Information Meeting
    At the time of issuance of this RFP an information meeting has not been scheduled. If a Proponent wishes to see the sites, please contact the CRD Project Manager and a meeting will be scheduled. If an Information Meeting is scheduled, attendance is not mandatory in order to submit a proposal. Please contact Stacey Lick by email at slick@crd.bc.ca to request a meeting.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Capital Regional District
    Adresse courriel
    PurchasingIWS@crd.bc.ca
    Détails de l'offre

    Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

    Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous rendre vers ce site Web. Le site tiers pourrait exiger la création d’un compte personnel pour consulter l’occasion de marché ou pour soumissionner. Les informations reliées aux frais encourus pour accéder aux détails complets sont indiqués sous l’onglet Description.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

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    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

    Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

    Date de modification: