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Tree Services

Numéro de sollicitation 2022-793

Date de publication

Date et heure de clôture 2022/10/11 17:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    CAPITAL REGIONAL DISTRICTREQUEST FOR PROPOSAL
    TREE SERVICESRFP NO. 2022-793
     InvitationThe Capital Regional District (CRD), hereinafter referred to as the "CRD invites detailed proposalsfrom contractors (the "Proponents") in strict accordance with these Proposal Documents (CRD, RFP\No. 2022-793). The proposals will be evaluated for the selection of a contractor (or contractors) withthe intent to negotiate to enter into a contract (the “Contract”) to provide the services described inAppendix “A”.The CRD invites Proposals for the supply of tree services as and when, if required, to support theIntegrated Water Services (IWS) and Regional Parks departments. The purpose of this Request forProposal (RFP) is to select one or more qualified Proponent(s) to enter into a contract with the CapitalRegional District for the supply of tree services on an “as and when needed” basis with no guaranteeof a minimum.The initial term of the agreement is for two (2) years with the option to extend the contract for three (3)additional one (1) year periods upon mutual agreement. The CRD reserves the right to award in whole or in part. Proponents may be awarded additional follow-on work without a further competition.
     A Contract will not necessarily result from this Request for Proposal (“RFP”).
     Closing Time and Date for Submission of ProposalsThe CRD will accept either a hard copy or an electronic submission.​
     Hard copyThe CRD will accept three (3) copies of each proposal and one (1) USB, in accordance with theinstructions contained herein, at the following specific physical location:
     Attention Shari McCreesh, Purchaser
    Integrated Water Services
    Address Capital Regional District
    479 Island Highway
    Victoria BC V9B 1H7
    Tel: 250-474-9674
     Electronic copySubmit a PDF copy of your Technical Proposal and Financial Proposal (in two separate files), in accordance to the instructions contained herein, to the following email address:Address: PurchasingIWS@crd.bc.ca
     Delays caused by any computer related issues will not be grounds for an extension of the Closing Time. Proposals received electronically with a time stamp after the Closing Time will not be considered.On or before the following date and time (the “Closing Time”):
     Time: 2:00 P.M. (local time)
    Date: 11 October 2022• The CRD reserves the right to extend the Closing Time at its sole discretion.• Proposals must not be sent by fax.
     Not a TenderThis is a Request for Proposal and not a tender call.
     Proposal DocumentsEach Proponent will ensure it provides its correct name, address, email address, telephone number and facsimile number to the CRD at the time the Proponent receives a set of Proposal Documents.• Please use and reference the above RFP number on all correspondence.• Proponents are advised to read and respond appropriately to all sections of the RFP.• Incomplete proposals may be rejected at the sole discretion of the CRD.
     InquiriesAll inquiries related to this RFP, including whether or not the Contract has been awarded, should be directed in writing to the person named below (the “CRD Representative”). Information obtained from any person or source other than the CRD Representative may not be relied upon.
     Name: Shari McCreesh, Purchaser
    Address: 479 Island Highway Victoria BC V9B 1H7
    Telephone: 250-474-9674
    Email: PurchasingIWS@crd.bc.ca
     Inquiries should be made no less than seven (7) working days prior to Closing Time. The CRD reservesthe right not to respond to inquiries made less than seven (7) working days prior to Closing Time.Inquiries and responses will be recorded and may be distributed to all Proponents at the discretion of the CRD.Proponents finding discrepancies or omissions in the Contract or RFP, or having doubts as to the meaning or intent of any provision, should immediately notify the CRD Representative. If the CRD determines that an amendment is required to this RFP, the CRD Representative will issue a written addendum to the Proponents. No oral conversation will affect or modify the terms of this RFP or may be relied upon by any Proponent.
     Information MeetingAn information meeting is not applicable and so will not be hosted by the CRD Representative to discuss the CRD’s requirements un

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Capital Regional District
    Adresse
    479 Island Hwy
    Victoria, British Columbia, V9B 1H7
    Canada
    Adresse courriel
    PurchasingIWS@crd.bc.ca
    Adresse
    479 Island Hwy
    Victoria, British Columbia, V9B 1H7
    Canada
    Détails de l'offre

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    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais

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