Early Notice To Vendors For Upcoming Opportunity - End User Computing Devices

Numéro de sollicitation BC199077

Date de publication

Date et heure de clôture 2024/05/30 13:01 HAE


    Description
    BCNET is providing  early notice on the following forthcoming scheduled project.
     
    Project title: Request For Proposal (“RFP”) for End User Computing Devices
     
    Estimated Date of Posting: Week of May 27th, 2024

    Please log on to BC Bid here and the Bonfire portal here to view the advertised opportunity and access the RFP documents during the posting duration period.

    BCNET, a not-for-profit shared services organization representing the interests of the public Post Secondary sector, colleges, universities, and research institutes, in British Columbia.  We continuously engage with members to develop solutions that meet their unique needs. More information about BCNET can be found here.
     
    Objective:
    BCNET is issuing this RFP on behalf of its members to secure End User Computing Devices (the “Devices”). The RFP aims to:
     
    • Ensure members receive the best value through transparent pricing for Devices and associated Optional Services;
    • Provide outstanding and consistent customer service, understanding each member’s unique requirements;
    • Offer flexible, member-centric solutions to enhance administrative, research, and academic activities;
    • Support members with optional services throughout the Master Agreement term;
    • Incorporate sustainability and environmental considerations, aligning with members’ ESG efforts.

    Key Details:
    1. RFP Contact and Intent to Bid:
    • The RFP Contact is the BCNET Procurement Services Team. All communication regarding this RFP must be through Messages in the Bonfire portal.
    • Proponents must submit their Intent to Bid decision via Bonfire before preparing and submitting a proposal. This decision can be changed until the Intent to Bid Due date, which aligns with the Submission Deadline.
    1. Nature of RFP Process:
    • This is a negotiated RFP, not a legally binding tender, and does not create a formal bidding contract.
    1. Type of Contract for Deliverables:
    • BCNET aims to enter into one or multi-Supplier Master Agreements for the procurement of Deliverables;, allowing members to access the agreements  with the awarded proponents.
    1. Term of Agreement:
    • The initial term is five (5) years, with an option to extend for one (1) additional five-year term and up to six (6) additional months on a month-to-month basis.

    Description of Deliverables:
    The selected proponent(s) will provide various End User Computing Devices and related products, delivering optional services that meet or exceed minimum requirements. Proponents must offer the latest models, ensure energy efficiency, and provide ongoing driver and security updates. Devices must be new, not refurbished, and enterprise business grade with consistent high-quality parts.

    Requirements:
    Proponents must:
    • Be the Original Equipment Manufacturer or an authorized VAR for manufacturers.
    • Have experience supporting public post-secondary institutions of various sizes and complexity in British Columbia;
    • Offer devices and peripherals manufactured in accordance with documented OEM specifications and provide consistent high-quality performance.
    • Provide devices, peripherals, and services to all members, with minimum discounts off published Canadian price lists;
    • Be ISO 9001 (2015) certified for manufacturing facilities;
    • Be able to provide high quality customer service and optional Services to geographically dispersed members as requested.

    Please Note:
    This notice does not:
    • Commit BCNET to issue any procurement invitations;
    • Restrict BCNET to any particular procurement approach for any project listed;
    • Provide a complete list of upcoming BCNET procurement opportunities;
    • Constitute a call for tenders or proposals;
    • Create any contractual or other legal obligations owed to any potential supplier by BCNET.

    Next Steps:
    Please be aware that we will post the RFP on the Bonfire portal during the week of May 27. If you have any questions in the meantime, feel free to email us at procurement@bc.net.

    Best regards,

    BCNET Procurement Team

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    BCNET
    Autorité contractante
    BCNET Procurement Services .
    Adresse courriel
    procurement@bc.net
    Détails de l'offre

    Les détails complets de cette occasion de marché sont disponibles sur un site tiers

    Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous rendre vers ce site Web. Le site tiers pourrait exiger la création d’un compte personnel pour consulter l’occasion de marché ou pour soumissionner. Les informations reliées aux frais encourus pour accéder aux détails complets sont indiqués sous l’onglet Description.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

    Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

    Les informations peuvent être disponibles sur une autre source avant d'être disponibles sur AchatsCanada. Vous avez peut-être reçu ces informations via un distributeur tiers. Le gouvernement du Canada n'est pas responsable des avis d'appel d'offres ou des documents et pièces jointes qui ne sont pas accédés directement à partir d’AchatsCanada.canada.ca.

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    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

    Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

    Date de modification: