1220-2024-3118 NOI Fleet Lease Vehicles

Numéro de sollicitation 1220-2024-3118

Date de publication

Date et heure de clôture 2024/01/10 17:00 HNE


    Description
    Notice of Intent to Award an Agreement

    Notice is hereby given that the City of Abbotsford (the “City”) is contemplating making a direct award of a contract to Zeemac Vehicle Lease Ltd. for the following:

    To retain the 11 existing lease vehicles for 2024 in order to supplement the City’s fleet.
     
    The contract will be for one (1) year as the City reviews its fleet requirements through 2024.

    Background

    The City owns a portfolio of 300 + fleet vehicles for staff to provide services throughout the City. At times there is a requirement to supplement the existing fleet with additional vehicles to support seasonal activities and fluctuations in staffing levels.

    Rationale for Contemplating Direct Award

    It is the intent of the City of Abbotsford to extend the lease agreements on the existing vehicles that are under lease for one (1) year.

    The City of Abbotsford has determined this for the following reasons:
     
    1. Due to supply chain disruptions in the automotive industry it is more cost effective to extend the current lease terms for one (1) year as new vehicles have not arrived due to production delays.
    2. Zeemac Vehicle Lease Ltd. was awarded the supply of lease vehicles through a competitive process for seasonal vehicles as the lowest priced provider initially.
    3. The additional cost to decommission and re-commission new vehicles would not be cost effective for the City as compared to extending the current agreements.

    Agreement Value: 

    The maximum value of the agreement for the initial Term and all Optional years being awarded is expected to be $170,000 plus applicable taxes.
     

    Submission of Objection Notice
    Any Respondents that still wish to object to this decision they should email their objection to the attention of Timothy McBride, Manager, Procurement at https://abbotsford.bidsandtenders.ca by January 10, 2024 no later than 2:00 p.m. local time.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Veuillez consulter la description ou les documents de l'appel d'offres

    Former un partenariat avec une autre entreprise

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    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    City of Abbotsford
    Autorité contractante
    Timothy McBride
    Adresse courriel
    tmcbride@abbotsford.ca
    Détails de l'offre

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    Détails

    Type d’avis
    Autre
    Langue(s)
    Anglais

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

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    Date de modification: