Location de radios bidirectionnelles et prestation de services de soutien technique connexes

Le ministère du Patrimoine canadien (PCH) souhaite établir une offre à commandes pour la période que voici : deux (2) ans à partir de la date d’attribution du contrat et deux (2) périodes supplémentaires optionnelles d’un (1) an.

La présente demande d’offre à commandes vise à trouver un offrant qui sera en mesure d’assurer la location de radios bidirectionnelles et la prestation de services connexes de soutien technique dans le cadre de différentes activités et célébrations tenues dans la région de la capitale nationale. Il pourrait s’agir d’activités annuelles ou d’activités particulières organisées selon les besoins.

Critères d’évaluation obligatoires:

O1: Le système de radio bidirectionnelle proposé doit satisfaire aux exigences techniques décrites ci-dessous.

1. Fréquence : Numérique (UHF).
2. Fournir un très haut degré de confidentialité (c.-à-d. que seuls les utilisateurs de PCH peuvent accéder à la fréquence désignée).
3. Prendre en charge au minimum sept groupes d’appels simultanément. Le système doit permettre à chaque groupe d’appels de fonctionner indépendamment des autres groupes, et il doit permettre aux groupes de communiquer entre eux.
4. Il doit être possible de programmer le système pour que différents groupes d’appels puissent utiliser différentes unités de radio portables ou stations de base mobiles.
5. Pouvoir prendre en charge entre 6 et 250 unités de radio portables.

O2:  La couverture de réseau du système de radio bidirectionnelle proposé doit englober la région de la capitale nationale (RCN). 

La définition géographique de la RCN aux fins de l’offre à commandes qui en résulte correspondra au moins à ce qui suit : Trim Road et la route 174 vers l’est, Mitch Owens Road vers le sud, Terry Fox Drive à Queensway vers l’ouest et la Montée de la Source et le chemin Holmes vers le nord; un rayon de 20 km à partir du 25, rue Eddy, à Gatineau.

O3: Le système de radio bidirectionnelle proposé doit satisfaire aux exigences de stocks minimaux énoncés dans la pièce jointe 2, partie 4 – Exigences minimales en matière de materiel:

• Unités de radio portables: 250 unités
• Batteries de rechange pour radios portables: 250 unités
• Haut-parleurs et microphones: 250 unités
• Casques d’écoute et microphones: 50 unités
• Chargeurs individuels: 200 unités
• Multichargeurs (6 unites): 30 unités
• Unités de station de base: 10 unités

O4: L’offrant doit démontrer sa capacité de fournir des services connexes de soutien technique 24 heures sur 24, sept jours sur sept, pour tout l’équipement, les accessoires et le réseau visés par l’offre à commandes qui en résulte.

O5: L’offrant doit démontrer sa capacité d’offrir des services techniques dans des situations d’urgence ou non pour tout l’équipement, les accessoires et le réseau visés par l’offre à commandes qui en résulte.