Services de révision organisationnelle, de conception organisationnelle et de mise en œuvre

Avis de projet de marché (APM)

Services de révision organisationnelle, de conception organisationnelle et de mise en œuvre

Services Professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS)

L’information contenue dans la présente décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.

Ce marché est ouvert seulement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement pour des Services Professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS) qualifiés au palier 1 dans la région de la capitale nationale pour les catégories suivantes:

Équipe de travail 1 – Services aux ressources humaines

1.2 Expert-conseil en conception de la classification et en conception organisationnelle (Senior)

1.2 Expert-conseil en conception de la classification et en conception organisationnelle (Junior)

Équipe de travail 2 – Services-conseil en affaires/Services de gestion du changement

2.1 Analyste des affaires (Senior)

2.1 Analyste des affaires (Junior)

2.3 Expert-conseil en affaires (Senior)

2.3 Expert-conseil en affaires (Junior)

2.4 Expert-conseil en développement organisationnel (Senior)

2.4 Expert-conseil en développement organisationnel (Junior)

2.6 Expert-conseil en gestion du changement (Senior)

2.6 Expert-conseil en gestion du changement (Junior)

1. No de dossier d’Élections Canada: ECPB-RFP-15-0461
2. Date de la demande de soumissions: 28 janvier 2016
3. Date de début des travaux: à partir de la mi-mars 2016
4. Date de clôture:22 février 2016 à 14 h 00 (heure de Gatineau)
5. Nombre de contrats: Un
6. Applicabilité d’accords commerciaux: Oui
7. Procédures de demande de soumissions: Seuls les soumissionnaires qualifiés peuvent présenter une soumission
8. Pièce-jointe: Non
9. Stratégie d'approvisionnement concurrentielle: note combinée la plus haute sur le plan des points et du prix
10. Entente sur les revendications territoriales globales : Non

Les titulaires qualifiés d'un AMA doivent rencontrer les exigences relatives à la sécurité suivantespour être invités à présenter une soumission :

Cote de fiabilité: DOS - Fiabilité

Réception et entreposage de documents: Protégé B - DOS

Les titulaires qualifiés d'un AMA suivants sont invités à présenter une soumission :

Acosys Consulting Services Inc.

Adirondack Information Management Inc., The AIM Group Inc. in Joint Venture

ADRM Technology Consulting Group Corp.

ADRM Technology Consulting Group Corp. and Randstad Interim Inc

Altis Human Resources (Ottawa) Inc.

ALTRUISTIC INFORMATICS CONSULTING INC.

ARTEMP PERSONNEL SERVICES INC

Calian Ltd.

CGI Information Systems and Management Consultants Inc.

Conoscenti Technologies Inc.

Contract Community Inc.

Coradix technology Consulting Ltd.

Dalian Enterprises and Coradix Technology Consulting, in Joint Venture

Deloitte Inc.

Delta Partners Inc.

Donna Cona Inc.

Econ Inc.

Ernst & Young LLP

Excel Human Resources Inc.

Groupe Intersol Group Ltee.

HDP Group Inc

Human Resource Systems Group Ltd.

IBM Canada Ltd.

Interis Consulting Inc.

IT Services Canada Inc.

IT/Net - Ottawa Inc.

Kelly Sears Consulting Group

KPMG LLP

KSAR & ASSOCIATES INC

Lannick Contract Solutions Inc.

Maplesoft Consulting Inc.

MaxSys Staffing & Consulting Inc.

MGIS Inc.

Orbis Risk Consulting Inc.

PGF Consultants Inc.

Pleiad Canada Inc.

Pricewaterhouse Coopers LLP

Protak Consulting Group Inc.

QMR Staffing Solutions Incorporated

Quallium Corporation

Randstad Interim Incorporated

Raymond Chabot Grant Thornton Consulting Inc.

Samson & Associés CPA/Consultation Inc

Sierra Systems Group Inc.

Somos Consulting Group Ltd.

Systemscope Inc.

TDV Global inc.

The AIM Group Inc.

TRM Technologies Inc.

Y2 Consulting Psychologists Inc./Psychologues consultants Y2 inc.

Contexte

Le Directeur Général des Élections du Canada (DGEC), un agent du Parlement, exerce la supervision générale de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC assure la direction du Bureau du Directeur général des Élections, aussi connu sous le nom d’Élections Canada (ÉC).

ÉC a l’obligation de veillez à ce que la mise en place des domaines émergeants, les priorités de l’agence, la mise en place d’initiative spéciale et l’anticipation d’un changement législatif, sont traités par une structure organisationnelle optimale. Suite aux leçons tirées de la 42ème élection générale, les plans de l’agence visant à radicalement améliorer l’expérience des électeurs pour la 43ème élection générale, et l’anticipation de la réforme électorale annoncée par le gouvernement actuel, qui devrait mettre en place un nouveau modèle de scrutin (par exemple : le vote préférentiel, la représentation proportionnelle et autres, etc.), ainsi que d’autres changements possibles au processus électoral, font de sorte qu’ÉC doit s’assurer d’avoir la structure optimale pour répondre à un environnement changeant et exigeant.

Besoin

ÉC a besoin de services de révision organisationnelle, de conception organisationnelle et de mise en œuvre pour réviser la structure actuelle d’ÉC, tant pour son bureau central où ses employés sont engagés en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique qu’en région, où ils sont engagés en vertu de la Loi électorale du Canada et de la Loi référendaire. Le travail consiste à examiner les fonctions actuelles, que ce soit au niveau de la structure de l’organisation, des secteurs et des départements : identifier les associations et les efficiences possibles et proposer un ajustement de ces fonctions afin les réaliser; recommander des changements à la structure actuelle afin d’établir un réalignement de ces fonctions, développer des plans d’implantation de nouvelles structures en appliquant des stratégies de gestion du changement, en rédigeant des descriptions de postes et en appuyant les justificatifs de classification.

Durée du contrat

Le contrat s’étendra de deux ans de la date de son entrée en vigueur, inclusivement. De plus, le soumissionnaire retenu devra accorder à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux périodes supplémentaires d’une année chacune selon les mêmes modalités.

Accords commerciaux

Ce processus d’approvisionnement est assujetti à Accord de l'Organisation mondiale du commerce sur les marchés publics (AMP-OMC), l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), l'Accord Canada-Chili de libre-échange, l'Accord de libre-échange Canada-Colombie, l'Accord de libre-échange Canada-Honduras, l'Accord de libre-échange Canada-Panama, l'Accord de libre-échange Canada-Pérou, l'Accord de libre-échange Canada-Corée et l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Envoi des soumissions

Les soumissions doivent être fournies directement à l’autorité contractante et envoyées à l’unité de réception des soumissions. Les soumissions doivent être envoyées à l’adresse suivante, sous pli scellé, au plus tard le jour de la date de clôture spécifiée à 14 h 00 (heure de Gatineau, Québec).

Adresse postale:

Élections Canada

30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)

Gatineau (Québec)

K1A 0M6

À l’attention de : Pascal Bouchard-Phillips, conseiller principal, Services de l’approvisionnement et des contrats

Numéro de dossier: ECPB-RFP-15-0461

Pour envoyer une soumission par messagerie ou la livrer en personne, le Centre d’affaires est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 00 (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions transmises par télécopieur ou courrier électronique ne seront pas acceptées.

Toute demande de renseignements et toute autre communication auprès des représentants d’Élections Canada doit être adressée UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante est le contact principal du soumissionnaire. Le soumissionnaire qui communique avec quiconque autre que l’autorité contractante pourrait être disqualifié. Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à Proposition-Proposal@elections.ca avant la date et l’heure de clôture des propositions spécifiée dans la DP. Les réponses ne sont pas garanties après ce délai.

Les documents relatifs à la DP sont envoyés par courriel directement par l’autorité contractante aux titulaires qualifiés d'un AMA qui ont été invités à soumettre une proposition. LES SOUMISSIONNAIRES DOIVENT PRENDRE NOTE QUE « ACHATSETVENTES.GC.CA » N’EST PAS RESPONSABLE DE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE LA DEMANDE DE PROPOSITION.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre langue officielle du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Des informations supplémentaires concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca

Compte Rendu

Une fois que le soumissionnaire retenu a été publié, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de propositions. Les soumissionnaires doivent en faire demande à l'autorité contractante, selon les termes de la DP. Le compte rendu peut se faire par écrit, par téléphone ou en personne.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS) est mise à jour trois (3) fois par année. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AMA qualifié », veuillez communiquer avec spts.tsps@tpsgc-pwgsc.gc.ca