Entretien des dispositifs de commande d’immeuble - Agassiz, C.-B

BESOIN

Le Centre de recherches agroalimentaires du Pacifique à Agassiz, en Colombie-Britannique, a besoin de services de programmation de dispositifs de commande d’immeuble et de services de tenue à jour de logiciels et de matériel pour un système de commande Delta OrcaView, version 3.33 « selon les besoins ».

L’entrepreneur devra fournir les services suivants pour les dispositifs de commande de l’immeuble, qui contrôlent les chaudières, les pompes de refroidisseurs d’eau, les unités de traitement de l’air, les pompes avec variateurs de vitesse, les pompes à chaleur et les boîtiers de réglage de débit d’air, ainsi que les ventilo-convecteurs.

1.	SERVICES PLANIFIÉS (8 HEURES) devant inclure :
des services d’entretien préventif.

2.	APPELS PONCTUELS devant inclure, sans toutefois s’y limiter :
a)	des services rendus sur demande pendant les « heures normales de travail »;
b)	des services d’urgence en dehors des « heures normales de travail »;
c)	des services d’entretien sur place comprenant, sans toutefois s’y limiter :
i)	des services de programmation et d’application personnalisés;
ii)	des services liés aux logiciels et au matériel;
iii)	des services liés aux systèmes centraux et des mises à niveau mineures pour les systèmes;
iv)	la formation à la commande numérique directe (DDC, pour « Direct Digital Control »);
d)	du soutien technique;
e)	l’équilibrage des charges des systèmes.


PÉRIODE DU CONTRAT

Le contrat s’entendra sur une période de quatre (4) ans, soit du 1er septembre 2015 au 31 août 2019.

Valeur estimative : 32 000,00 $ (taxes applicables en sus)

ENTREPRENEUR PROPOSÉ

ESC Automation, inc.
17850, 56th Avenue
Surrey (Colombie-Britannique)  V3S 1C7

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE

Les logiciels de commande du bâtiment sont exclusifs. Ainsi, une seule entreprise est en mesure d’exécuter le contrat sans qu’il soit nécessaire de remplacer la suite de logiciels actuelle, puis de reprogrammer les dispositifs de commande de l’immeuble pour les intégrer aux logiciels de remplacement. Un tel scénario entraînerait des perturbations extrêmes dans les activités de l’immeuble et il s’avérerait considérablement plus coûteux que la poursuite des activités avec le fournisseur actuel. Le temps que le personnel de l’entretien des installations d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) devrait consacrer à la configuration des logiciels de remplacement entraînerait à lui seul des coûts extrêmement élevés.


PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT

L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce marché, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour faire savoir à la collectivité des fournisseurs qu’ils ont l’intention d’attribuer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si aucun autre fournisseur ne soumet, au plus tard à la date de clôture, un énoncé de capacités qui répond aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut dès lors procéder à l’adjudication du contrat. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante entamera le processus complet d’appel d’offres.

Demandes de renseignements sur la soumission d’énoncés de capacités

Les fournisseurs qui estiment être qualifiés et en mesure de fournir les services ou biens précités peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée dans le présent PAC, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit montrer clairement comment le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

Le numéro de l’appel d’offres, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du préavis d’adjudication de contrat doivent figurer en caractères d’imprimerie sur l’enveloppe, ou sur la feuille d’accompagnement, s’il s’agit d’un envoi par télécopieur.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.