Services de gestion d’événements pour soutenir la programmation du pavillon du Canada

La Conférence des Parties (CdP) à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (CCNUCC) a lieu chaque année. Elle fonctionne à la fois comme l’organe décisionnel suprême de la CCNUCC et comme une conférence plus large des Nations Unies sur les changements climatiques. Les CdP rassemblent jusqu’à 50 000+ participants du monde entier dans plusieurs volets de mobilisation et de discussion :

• Négociations techniques : les délégués des pays font avancer le travail technique dans les différents domaines du mandat de la CCNUCC, y compris l’avancement de la mise en œuvre de l’Accord de Paris.
• Dialogues et événements ministériels de haut niveau : les dirigeants politiques échangent stratégiquement pour faire progresser les efforts mondiaux en matière de changements climatiques.
• Événements et expositions parallèles officiels : discussions thématiques parallèles, événements et pavillons présentant l’action et les technologies climatiques, notamment par des représentants d’entreprises, de la société civile, des gouvernements infranationaux, des peuples autochtones et autres.

La COP29 sera accueillie par l’Azerbaïdjan, à Baku, du 11 au 22 novembre 2024. Bien que l’Azerbaïdjan n’ait pas encore officiellement défini les détails de l'événement, les pavillons nationaux seront de nouveau un élément important de la COP29. Ces pavillons sont des espaces physiques à haute visibilité au sein de la CdP, qui peuvent aider à faire avancer les priorités d’un pays en fournissant un centre de réseautage et de mobilisation des intervenants, un espace pour accueillir des événements avec des partenaires et un lieu prêt à mettre en valeur et promouvoir le Canada sur la scène mondiale.

Le Canada a l’intention de diviser l’espace de son pavillon pour qu’il serve à deux fonctions essentielles :

1. Un espace de rassemblement et de réseautage, où les représentants gouvernementaux, les partenaires, les intervenants et les délégués du monde entier peuvent se réunir pour interagir et en apprendre davantage sur les initiatives canadiennes en matière de climat;
2. Un espace pour accueillir des événements où le gouvernement du Canada, les gouvernements provinciaux/territoriaux/municipaux, les peuples autochtones et les intervenants peuvent organiser de courts événements consacrés à la présentation d’initiatives et de thèmes précis liés aux changements climatiques à un public en personne pouvant aller jusqu'à 40 personnes.
Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) recherche les services d’une équipe de gestion d’événements (EGE) pour la création et l'hébergement d'un site Internet pour le pavillon de la COP29, pour aider à la collecte de propositions d’événements, à la création du programme d’événements, à la coordination logistique (p. ex. l’aménagement des salles) et à l’exécution des événements sur place (p. ex. les changements d’horaire), qui auront lieu au Pavillon national du Canada à la COP29. ECCC cherche à réaliser un programme canadien dynamique et mémorable, qui reflète l’ampleur du leadership climatique du Canada et qui assure que le Canada se distingue en tant que chef de file du climat dans un environnement international hautement concurrentiel au Pavillon national.

Le programme se déroulera pendant 10 jours, du 11 au 21 novembre (avec l'exclusion d'un jour de repos à être déterminer par la présidence de la COP). On estime que le programme comprendra jusqu’à six événements par jour d’une durée moyenne de 1 à 1,5 heure, avec 30 minutes entre chaque événement pour le montage et le démontage.